Opret forbindelse til Power BI fra Business Central i det lokale miljø
Kom i gang
Hvis du bruger Business Central on-premises, skal det aktiveres til Power BI-integration. Denne opgave udføres typisk af en administrator. Du kan finde flere oplysninger om aktivering af Power BI-integration med Business Central online i Konfigurere Business Central i det lokale miljø til Power BI-integration.
Nogle funktioner er tilgængelige med Business Central online, men ikke i det lokale miljø. Du kan finde flere oplysninger i Introduktion til Business Central og Power BI
Konfigurer Business Central lokalt til Power BI-integration
I dette afsnit forklares kravene til en installation af Business Central i det lokale miljø, der kan integreres med Power BI.
Konfigurer enten NavUserPassword eller Microsoft Entra ID som godkendelsesmetode for installationen.
Bemærkning
Power BI-integration understøtter ikke Windows-godkendelse og understøttes ikke på Windows-klient.
Aktivere OData-webtjenester og ODataV4-slutpunkt.
OData-webtjenesten skal være aktiveret på Business Central Server, og OData-porten skal være åbnet i firewall. Du kan finde flere oplysninger i Konfiguration af Business Central Server - OData-webtjenester.
Den lokale server skal være tilgængelig fra internettet.
Tildele Business Central-brugerkonti adgangsnøgle til webtjenesten.
Der kræves kun en adgangsnøgle til webtjenester for at få vist Business Central-data i Power BI. Du kan tildele hver brugerkonto en adgangsnøgle til webtjenesten. Du kan i stedet oprette en specifik konto med en adgangsnøgle til webtjeneste, så alle brugere kan anvende den. Du kan finde flere oplysninger i Godkendelse af webtjenester.
Oprette en appregistrering til Business Central i Microsoft Azure.
Hvis du vil have vist Power BI-rapporter integreret på Business Central-sider, skal et program registreres for Business Central i Microsoft Azure. Det registrerede program skal have tilladelse til Power BI-tjenester. Som minimum kræver app'en User.ReadWrite.All-tilladelser. For at brugerne kan få vist rapporter fra delte Power BI-arbejdsområder, kræver appen Workspace.Read.All-tilladelse. Du kan finde flere oplysninger i Registrering af Business Central i det lokale miljø i Microsoft Entra ID til integration med andre tjenester.
Bemærkning
Hvis din installation benytter NavUserPassword-godkendelse, opretter Business Central forbindelse til den samme Power BI-tjeneste for alle brugere. Du skal angive denne tjenestekonto som en del af registreringen af programmet. Med Microsoft Entra-godkendelse opretter Business Central forbindelse til den Power BI-tjeneste, der er knyttet til de enkelte brugerkonti.
Foretage den første forbindelse mellem Business central og Power BI.
Før slutbrugere kan bruge Power BI i Business Central, skal en Azure-programadministrator give samtykke til Power BI-tjenesten.
Hvis du vil oprette den første forbindelse, skal du åbne Business Central og køre Introduktion til Power BI fra startsiden. Handlingen vil føre dig gennem samtykkeprocessen og kontrollere Power BI-licensen. Når du bliver bedt om at logge på med en Microsoft Entra admin-konto. Du kan få flere oplysninger i Tilknyt til Power BI - én gang..
Oprette Power BI-rapporter, der viser Dynamics 365 Business Central-data
Du kan gøre dine Dynamics 365 Business Central-data tilgængelige som datakilde i Power BI Desktop og opbygge nyttige rapporter over status for din virksomhed.
Brug Power BI Desktop til at oprette rapporter til visning af Dynamics 365 Business Central-data. Når du har oprettet rapporter, kan du udgive dem til din egen Power BI-tjeneste eller dele dem med andre brugere i din organisation. Når disse rapporter er i Power BI-tjenesten, kan de brugere, der er oprettet til den, se rapporterne i Dynamics 365 Business Central.
Du kan finde følgende oplysninger i Business Central lokalt:
URL-adressen til OData for Business Central.
Denne URL-adresse har typisk formatet
http[s]://[computer]:[port]/[serverinstance]/ODataV4, f.eks.https://localhost:7048/BC190/ODataV4. Hvis du har en installation med flere lejere, skal du medtage lejeren i URL-adressen, f.eks.https://localhost:7048/BC190/ODataV4?tenant=tenant1.Et brugernavn og en adgangskode til webtjenesten for en Business Central-konto.
For at få data fra Business Central bruger Power BI-basisgodkendelse. Derfor skal du bruge et brugernavn og en adgangsnøgle til webtjenesten for at oprette forbindelse. Kontoen kan være din egen brugerkonto, eller din organisation kan have en specifik konto til dette formål.
Tilføj Business Central som en datakilde i Power BI Desktop
Den første opgave i oprettelsen af rapporter er at tilføje Business Central som en datakilde i Power BI Desktop. Når forbindelsen er oprettet, kan du starte med at generere rapporten.
Start Power BI Desktop.
Vælg Hent data.
Hvis du ikke kan se Hent data, skal du vælge menuen Filer og derefter Hent data.
Vælg Onlinetjenester på siden Hent data.
I ruden Online tjenester skal du oprette forbindelse til Business Central i det lokale miljø, skal du vælge Dynamics 365 Business Central (lokalt), og derefter Forbind.
Log på Business Central (kun én gang)
Hvis du ikke har logget ind på Business Central fra Power BI desktop før, bliver du bedt om at logge på.
- For Business Central lokalt skal du først angive URL-adressen til OData for Business central og derefter klikke på OK. Angiv derefter brugernavnet og adgangskoden på den konto, der skal bruges til at oprette forbindelse til Business Central, når du bliver bedt om det. Angiv webtjenestens adgangsnøgle i feltet Adgangskode. Vælg Tilslut, når du er færdig.
Note
Når du har oprettet forbindelse til Business Central, bliver du ikke bedt om at logge på igen. Hvordan kan jeg ændre eller rydde den konto, jeg bruger for at oprette forbindelse til Business central fra Power BI Desktop?
Når forbindelsen er oprettet, kontakter Power BI til Business Central-service. Navigations-vinduerne vises, og der vises tilgængelige datakilder til oprettelse af rapporter. Vælg en mappe for at udvide den og få vist de tilgængelige datakilder.
Disse datakilder repræsenterer de webtjenester og API'er, som du har publiceret fra for Business Central. Datakilderne er inddelt i Business Central-miljøer og firmaer.
Bemærkning
Strukturen for den lokale Business Central er forskellig fra, da den ikke understøtter API-sider.
Angiv de datakilder, du vil føje til dine datamodel, og vælg derefter knappen Indlæsning.
Hvis du senere vil tilføje flere Business Central-data, kan du gentage de forrige trin.
Når dataene er indlæst, kan du se dem i den højre navigation på siden. Nu har du oprettet forbindelse til dine Business Central-data og er klar til at opbygge din Power BI-rapport.
Drikkepenge
Du kan finde flere oplysninger om brugen af Power BI Desktop under Introduktion til Power BI Desktop.
Administrere og redigere rapporter
Bemærkning
Du kan ikke administrere og redigere rapporter.
Overføre rapporter
For Business Central i det lokale miljø er der ingen tilgængelige demorapporter, så du bliver nødt til at starte fra bunden ved at bruge Power BI Desktop. Alternativt kan Power BI-rapporter kan distribueres som filer, som du kan overføre direkte fra Power BI-onlinetjeneste. Du kan finde flere oplysninger i Overføre rapporten til tjenesten.