Konfigurer godkendelsesworkflow
Du kan oprette og bruge arbejdsgange, der forbinder forretningsprocesopgaver, der udføres af forskellige brugere. Systemopgaver, f.eks automatisk bogføring, kan medtages som trin i arbejdsgange, med forudgående eller efterfølgende brugeropgaver. Anmodning om og tildeling af tilladelse til at oprette nye poster er typiske arbejdsgangstrin. Flere oplysninger i Bruge godkendelsesworkflows.
Inden du kan bruge godkendelsesworkflows, skal du oprette workflowbrugere og godkendelsesbrugere, angive, hvordan brugere modtager notifikationer om trin i workflows.
På siden Workflow opretter du et workflow ved at angive de involverede trin på linjerne. Hvert trin består af en hændelse i arbejdsgangen, begrænset af hændelsesbetingelser og et arbejdsgangssvar, begrænset af svarmuligheder. Du definerer workflowtrin ved at udfylde felter om workflowlinjer fra faste lister over hændelses- og svarværdier, der repræsenterer scenarier, der understøttes af programkoden.
Note
Hvis et virksomhedsscenarie kræver en arbejdsgangs hændelse eller-svar, som ikke understøttes i standardversionen, skal du tilmelde dig Power Automate. Du kan finde flere oplysninger i Bruge Business Central i Power Automate Flows. Alternativt kan du få en app på AppSource eller arbejde med en Microsoft-partner for at tilpasse programkoden.
Den følgende tabel indeholder en opgavesekvens med links til de artikler, der rummer beskrivelserne af opgaverne.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
| Opret arbejdsgangbrugere og brugergrupper. | Konfigurere brugere til workflow |
| Konfigurer arbejdsgangbrugere, der indgår i godkendelsesarbejdsgange. | Konfigurere godkendelsesbrugere |
| Angiv, hvordan arbejdsgang brugere skal have besked om trin i arbejdsgangen, herunder godkendelsesanmodninger. | Konfiguration af arbejdsgangsnotifikationer |
| Angiv, om brugerne får besked via e-mail, og noter, hvor ofte notifikationer sendes. | Angive, hvornår og hvordan notifikationer modtages |
| Tilpas indholdet af e-mailmeddelelserne ved at tilpasse Rapport 1320, Notifikationsmail. | Sådan opretter og ændrer du Brugerdefinerede rapportlayouts |
| Konfigurer en SMTP-server til at aktivere mailkommunikation til og fra Business Central | Konfigurere mail |
| Angiv de forskellige trin i en arbejdsgang ved at forbinde arbejdsgangshændelser med arbejdsgangsvar. | Opret godkendelsesworkflows |
| Brug workflowskabeloner til at oprette nye workflows. | Oprette godkendelsesworkflows ud fra workflowskabeloner |
| Dele arbejdsprocesser med andre Business central-databaser. | Eksportere og importere godkendelsesworkflows |
| Lær, hvordan du konfigurerer en arbejdsgang til godkendelse af salgsdokumenter ved at følge en hel procedure. | Gennemgang: Opsætning og brug af workflow for godkendelse af køb |
Relaterede oplysninger
Bruge godkendelsesworkflows
Arbejdsproces
Gennemgang: Opsætning og brug af workflow for godkendelse af køb
Arbejde med Business Central