Konfigurere en række workflowbrugere
Før du kan oprette godkendelsesworkflows, skal du konfigurere de brugere, der skal sende anmodninger, og deres godkendere. Du kan f.eks. angive, hvem der skal modtage en besked om at udføre et workflowtrin. Du kan konfigurere deltagere i godkendelsesworkflow på siden Brugeropsætning af godkendelser. Flere oplysninger i Konfigurere godkendte brugere.
På siden Brugergrupper for workflow kan du angive, hvor en deltager skal deltage i et godkendelsesworkflow, ved at skrive et tal i feltet Rækkefølgenr.. Du kan f.eks. angive, at brugere skal deltage i en rækkefølge, f.eks. en kæde af godkendere. Du kan også angive en flad liste over godkendere ved at indtaste det samme nummer. I sidstnævnte tilfælde er det kun en af godkenderne, der skal godkende en anmodning.
Når du konfigurerer brugere til godkendelsesworkflow, er det vigtigt, at den samme bruger ikke både er anmoder og godkender i en brugergruppe for workflowet. Når en bruger både er anmoder og godkender, fungerer godkendelse på følgende måde:
- Deres anmodninger godkendes altid automatisk.
- Hvis der er flere godkendere, er det kun godkenderne med et højere sekvensnummer i brugergruppen for workflowet, der kan ændre status for en anmodning til godkendt. Godkendere med et lavere sekvensnummer kan godkende anmodninger, men deres godkendelser påvirker ikke statussen for en anmodning.
Sådan oprettes en brugergruppe for workflow
Vælg ikonet
, angiv Brugergrupper for workflow, og vælg det relaterede link.Vælg handlingen Ny. Siden Brugergruppe for workflow åbnes.
I feltet Kode skal du angive op til 20 tegn for at identificere workflowet.
I feltet Beskrivelse skal du beskrive workflowet.
I oversigtspanelet Medlemmer af brugergruppe for arbejdsgang skal du udfylde felterne på den første linje som beskrevet i følgende tabel.
Felt Beskrivelse Brugernavn Angiv den bruger, der skal indgå i et workflow.
Brugeren skal findes på siden Brugeropsætning. Flere oplysninger i Tildel rettigheder til brugere og grupper.Rækkefølgenr. Angiv den rækkefølge, som arbejdsgangsbruger deltager i en arbejdsgang i forhold til andre brugere. Dette felt kan specificere, hvornår brugeren godkender i forhold til andre godkendere ved at konfigurere indstillingen Brugergruppe for workflow i feltet Godkendertype i den relaterede workflowrespons. Bemærkning
Sekvensnumre er typisk sekventielle for brugere i en brugergruppe i arbejdsprocessen. Flere brugere kan dog have samme rækkefølgenummer. Når det er tilfældet, er det kun én af brugerne, der skal godkende en anmodning, før arbejdsprocessen går videre til næste trin. Hvis bruger A og bruger B f.eks. begge er nummer to i rækkefølgen, går arbejdsprocessen til trin tre, når enten bruger A eller bruger B godkender anmodningen.
Gentag trin 5 for at føje flere workflowbrugere til workflowbrugergruppen.
Se også
Konfigurere godkendelsesbrugere
Konfigurere godkendelsesworkflows
Bruge godkendelsesworkflows
Gennemgang: Opsætning og brug af workflow for godkendelse af køb
Arbejdsproces