Oprette workflows ud fra workflowskabeloner
På siden Workflow opretter du et workflow ved at oprette en serie af workflowtrin på linjerne. Hvert trin består af en workflowhændelse (Når hændelse), begrænset af hændelsesbetingelser (På betingelse) og et workflowsvar (Så svar), begrænset af svarmuligheder. Felterne på workflowlinjer indeholder faste lister med hændelses- og svarværdier, der repræsenterer de scenarier, som Business Central understøtter. Flere oplysninger i Oprette workflows.
For at spare tid ved oprettelse af nye godkendelsesworkflows leverer Business Central workflowskabeloner. Skabelonerne er tilgængelige på siden Workflowskabeloner. Du kan bruge skabelonerne, som de er, eller tilpasse dem, så de opfylder dine behov. Koderne for workflowskabeloner fra Microsoft, har MS- foran.
Vigtigt
Når du ændrer når-hændelsen for et trin i arbejdsprocessen, ændres så-svarene også. Nogle gange henviser så-svar fra andre når-hændelser til disse så-svar som det næste trin i arbejdsgangen. Når du har ændret en når-hændelse, skal du kontrollere, at de næste trin for dens så-hændelser er korrekte.
Skabelonen til arbejdsgangen Godkendelsesworkflow for kreditor har f.eks. den primære når-hændelse Der anmodes om godkendelse af en kreditor. Denne når-hændelse har så-svaret Send godkendelsesanmodning for posten, og opret en notifikation, som andre så-svar refererer til. Hvis du ændrer den primære når-hændelse Der anmodes om godkendelse af en kreditor til f.eks. En kreditorpost er ændret, ryddes så-svaret sammen med referencerne.
Så-svarene for når-hændelserne En godkendelsesanmodning er delegeret og En godkendelsesanmodning er godkendt (med På betingelse angivet til Afventende godkendelser >0) er eksempler på, hvor ændring af en primær når-hændelse kan forårsage problemer. Deres så-svar har derefter et næste trin, der refererer til så-svaret Send godkendelsesanmodning for posten, og opret en meddelelse for når-hændelsen Der anmodes om godkendelse af en kreditor. Da så-svaret for når-hændelsen Der anmodes om godkendelse af en kreditor ikke længere er tilgængeligt, fungerer de tilsigtede når-hændelser ikke som forventet.
Du skal angive de næste trin for så-svarene for de når-hændelser, der henviste til den ændrede når-hændelse.
Hvis du ændrer en arbejdsprocesskabelon, men senere fortryder ændringen, skal du bruge handlingen Nulstil Microsoft-skabeloner til at vende tilbage til den oprindelige indstilling for arbejdsprocessen.
Advarsel!
Handlingen Nulstil Microsoft-skabeloner nulstiller alle Microsoft-arbejdsprocesskabeloner. Du kan ikke nulstille en enkelt skabelon.
Du kan også hurtigt oprette en arbejdsproces ved at importere den, f.eks. hvis du har eksporteret den fra en anden forekomst af Business Central. Flere oplysninger under Eksport og import af workflows.
Sådan opretter du fra et workflow ud fra en workflowskabelon
Vælg ikonet
, angiv Workflows, og vælg derefter det relaterede link.Vælg handlingen Nyt workflow fra skabelon. Siden Workflowskabeloner åbnes.
Vælg en workflowskabelon, og vælg derefter knappen OK.
Siden Workflow åbnes for et nyt workflow, der indeholder alle oplysninger fra den valgte skabelon. Værdien i feltet Kode er udvidet med f.eks. "-01" for at angive, at dette er det første workflow, som oprettes ud fra workflowskabelonen.
Tilpas workflowet ved at redigere workflowtrinene eller tilføje nye trin. Flere oplysninger i Oprette workflows.
Se også
Oprette godkendelsesworkflows
Eksportere og importere godkendelsesworkflows
Vise arkiverede forekomster af workflowtrin
Slette godkendelsesworkflows
Gennemgang: Opsætning og brug af workflow for godkendelse af køb
Konfigurere godkendelsesworkflows
Bruge godkendelsesworkflows
Arbejdsproces