Opsætte godkendelsesbrugere
Før du kan oprette workflows, der omfatter godkendelsestrin, skal du angive workflowbrugere, der er involveret i godkendelsesprocessen, på siden Brugeropsætning af godkendelser. Du kan også angive beløbsgrænser for forskellige typer anmodninger, definere stedfortrædende godkendere og oprette notifikationer.
Når du har angivet godkendelsesbrugere, kan du oprette workflowsvar for godkendelsesworkflow. Flere oplysninger i Oprette godkendelsesworkflows.
Drikkepenge
Du kan kræve, at flere godkendere skal reagere på en godkendelsesanmodning, ved at oprette en gruppe godkendere på siden Brugergruppe for workflow. Flere oplysninger i Konfigurere brugergrupper for workflow.
Sådan konfigureres en godkendelsesbruger
Når du konfigurerer brugere til godkendelsesworkflow, er det vigtigt, at den samme bruger ikke både er anmoder og godkender i en brugergruppe for workflowet. Når en bruger både er anmoder og godkender, fungerer godkendelse på følgende måde:
- Deres anmodninger godkendes altid automatisk.
- Hvis der er flere godkendere, er det kun godkenderne med et højere sekvensnummer i brugergruppen for workflowet, der kan ændre status for en anmodning til godkendt. Godkendere med et lavere sekvensnummer kan godkende anmodninger, men deres godkendelser påvirker ikke statussen for en anmodning.
Vælg ikonet
, angiv Brugeropsætning af godkendelser, vælg derefter det relaterede link.Opret en ny linje på siden Konfiguration af godkendelsesbruger, og udfyld felterne som beskrevet i følgende tabel.
Felt Beskrivelse Bruger-id Vælg bruger-id'et for den person, der er involveret i godkendelsesprocessen. Sælger/indkøberkode Angiv den sælger- eller indkøberkode, der gælder for brugeren.
Du udfylder typisk feltet Sælger/indkøberkode, hvis den sælger eller indkøber, der er ansvarlig for kunden eller leverandøren, også er den person, der skal godkende en salgs- eller købsanmodning.Godkender-id Vælg bruger-id'et for den person, der skal godkende anmodninger fra den person, du har angivet i feltet Bruger-id. Beløbsgrænse for godkendelse af salg Angiv det maksimale salgsbeløb i lokal valuta (RV), som den person, der er valgt i feltet Bruger-id, kan godkende. Ubegrænset godkendelse af salg Angiv, at den person, der er identificeret i feltet Bruger-id kan godkende alle salgsanmodninger uanset beløbet.
Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, kan du ikke udfylde feltet Godkendelsesgrænse for salgsbeløb.Godkendelsesgrænse for indkøbsbeløb Angiv det maksimale købsbeløb i RV, som den person, der er identificeret i feltet Bruger-id kan godkende for købsrekvisitioner. Ubegrænset indkøbsgodkendelse Angiv, at den person, der er identificeret i feltet Bruger-id kan godkende alle købsanmodninger uanset beløbet.
Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, kan du ikke udfylde feltet Godkendelsesgrænse for indkøbsbeløb.Godkendelsesgrænse for anmodet beløb Angiv det maksimale beløb i RV, som den person, der er identificeret i feltet Bruger-id kan godkende for købsrekvisitioner.
Hvis du vil bruge dette felt, skal du vælge indstillingen Godkenderkæde i feltet Godkenders grænsetype på siden Workflowrespons.Ubegrænset anmodningsgodkendelse Angiv, at den person, der er identificeret i feltet Bruger-id kan godkende alle købsanmodninger uanset beløbet.
Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, kan du ikke udfylde feltet Godkendelsesgrænse for anmodet beløb.Stedfortræder Vælg bruger-id'et for den person, der skal godkende anmodninger fra den person, der er identificeret, i feltet Bruger-id, hvis brugeren i Godkender-id ikke er tilgængelig.
Bemærk: Stedfortræderen kan enten være brugeren i feltet Stedfortræder, den direkte godkender eller godkendelsesadministratoren, i nævnte rækkefølge. Flere oplysninger i Bruge godkendelsesworkflows.Mailadresse Angiv mailadressen for personen i feltet Bruger-id. Godkendelsesadministrator Angiv den bruger, der har tilladelse til at genåbne godkendelsesworkflow, f.eks. ved at uddelegere godkendelsesanmodninger til nye stedfortrædende godkendere eller slette forfaldne godkendelsesanmodninger.
Bemærk! Kun én person kan være godkendelsesadministrator.Hvis du vil teste brugeropsætningen af godkendelsen, skal du vælge handlingen Brugeropsætning af godkendelser - kontrol.
Gentag trin 2 og 3 for hver person, du vil angive som en godkendelsesbruger.
I næste trin skal du angive, hvordan du vil lade Business Central give brugerne besked om, at en anmodning afventer deres opmærksomhed. Få mere at vide under Konfiguration af workflownotifikationer.
Se også
Konfigurere brugere til workflow
Konfiguration af workflownotifikationer
Opret godkendelsesworkflows
Konfigurere godkendelsesworkflows
Gennemgang: Opsætning og brug af workflow for godkendelse af køb
Arbejdsproces