Práce s rozloženími Microsoft Excel

Rozložení sestav Microsoft Excel jsou založena na sešitech Excel (soubory .xlsx). S jejich pomocí můžete vytvářet sestavy, které obsahují známé funkce aplikace Excel pro shrnutí, analýzu a prezentaci dat, jako jsou vzorce, kontingenční tabulky a kontingenční grafy.

Tento článek vysvětluje některé důležité věci, které potřebujete vědět, abyste mohli začít používat rozložení aplikace Excel.

Proč používat rozložení Excel?

Výhody použití rozložení Excel:

• Excel umožňuje vytvořit vlastní rozložení sestav buď od začátku, nebo na základě existujícího rozložení.
• Rozložení sestavy Excel může obsahovat více listů, být interaktivní a používat vizualizace, kontingenční tabulky a průřezy.
• Zobrazení nezpracovaných dat z datové sady sestavy, které pomáhá pochopit, jak sestava funguje a odkud data ve vizualizacích pocházejí.
• Použití vestavěných funkcí Microsoft Office k následnému zpracování vykreslených sestav, včetně následujících:
  • Ochrana listů
  • Používání popisků citlivosti
  • Přidávání komentářů a poznámek
  • Prognózování a analýza
• Použití instalovaných doplňků a integrací aplikací, jako jsou toky Power Automate nebo OneDrive.

Tip

Když nastavíte integraci OneDrive, pokud spustíte sestavu s rozložením Excel, soubor sešitu Excel se zkopíruje do OneDrive a poté se otevře v Excelu online. Další informace najdete v části Ukládání sešitů a souborů sestav Excel do OneDrive

Začínáme

Nastavení rozložení Excel pro sestavu v zásadě zahrnuje dva kroky:

1. Vytvoření nového souboru s rozložením Excel.
2. Přidání nového rozložení do sestavy.

Krok 1: Vytvoření souboru s rozložením Excel

Existuje několik způsobů, jak vytvořit soubor s rozložením Excel pro sestavu:

• Z libovolné sestavy.
• Z existujícího rozložení Excel pro sestavu.
• Z Visual Studio Code.

Z libovolné sestavy

Chcete-li vytvořit rozložení Excel z libovolné sestavy bez ohledu na aktuální typ rozložení, postupujte podle těchto kroků. Rozložení Excel obsahuje požadovaný list a tabulku Data a list Metadata sestavy.

1. Zvolte ikonu , zadejte Rozložení sestavy a poté zvolte příslušný odkaz.

   Zobrazí se stránka Rozložení sestav obsahující seznam všech aktuálně dostupných rozložení pro všechny sestavy.

2. Na stránce Rozložení sestav vyberte libovolné rozložení sestavy a poté vyberte akci Spustit sestavu.

3. Na stránce požadavků na sestavu zvolte Odeslat do, pak Dokument Microsoft Excel (pouze data) a pak OK.

   Tento krok stáhne sešit Excel, který obsahuje datovou sadu sestavy.

4. Otevřete stažený soubor v aplikaci Excel, proveďte změny a potom soubor uložte.

Z jiného rozložení sestavy Excel

Pokud již pro sestavu existuje rozložení Excel, můžete jako výchozí bod použít stávající rozložení. Existují dva způsoby, jak získat kopii rozložení. Můžete buď exportovat stávající rozložení ze stránky Rozložení sestav nebo si stáhněte rozložení ze stránky požadavků na sestavu. Oba způsoby vedou ke stažení souboru rozložení aplikace Excel, který obsahuje všechny listy existujícího souboru. Rozdíl je v tom, že když si jej stáhnete ze stránky požadavků, rozložení obsahuje skutečná data. Data nejsou vyžadována, ale pomáhají během návrhu rozložení.

Přístup 1: Export rozložení ze stránky Rozložení sestav

1. Zvolte ikonu , zadejte Rozložení sestav a poté vyberte příslušný odkaz.

   Zobrazí se stránka Rozložení sestav obsahující seznam všech aktuálně dostupných rozložení pro všechny sestavy.

2. Te seznamu vyberte rozložení aplikace Excel a poté vyberte akci Exportovat rozložení.
3. Otevřete soubor v aplikaci Excel, proveďte změny a potom soubor uložte.

Přístup 2: Stáhněte si rozložení ze stránky požadavků na sestavu

1. Zvolte ikonu , zadejte Rozložení sestav a poté zvolte příslušný odkaz.

   Zobrazí se stránka Rozložení sestav obsahující seznam všech aktuálně dostupných rozložení pro všechny sestavy.

2. Na stránce Rozložení sestav vyberte libovolné rozložení sestavy a poté vyberte akci Spustit sestavu.
3. Na stránce požadavků na sestavu vyberte Stáhnout.
4. Otevřete soubor v aplikaci Excel, proveďte změny a potom soubor uložte.

Z Visual Studio Code

Použití Visual Studio Code je nejpokročilejší způsob, jak vytvořit rozložení sestavy Excel. Vyžaduje znalost kódu AL a je určena pro programátory. V tomto přístupu jsou rozložení Excel součástí balíčku rozšíření, který instalujete. Další informace naleznete v části Vytvoření sestavy rozložení Excel v nápovědě pro vývojáře a IT profesionály.

Krok 2: Přidání rozložení Excel do sestavy

Když máte soubor rozložení Excel, v dalším kroku jej přidáte jako nové rozložení do sestavy.

1. Zvolte ikonu , zadejte Rozložení sestav a poté zvolte příslušný odkaz.

   Zobrazí se stránka Rozložení sestav obsahující seznam všech aktuálně dostupných rozložení pro všechny sestavy.

2. Vyberte Nové rozložení.

3. Nastavte ID sestavy na Sestava.

4. Do pole Název rozložení zadejte název.

5. V poli Možnosti formátu vyberte Excel.

6. Vyberte OK a poté proveďte jeden z následujících kroků pro nahrání souboru rozložení sestavy:

   • Přetáhněte soubor z průzkumníku souborů na vašem zařízení do dialogového okna.
   • Vyberte odkaz kliknutím sem procházejte, vyhledejte soubor a poté klikněte na tlačítko Otevřít.

   Vybraný soubor se nahraje do rozložení a otevře se stránka Rozložení sestav.

7. Pokud chcete zkontrolovat sestavu s novým rozložením, vyberte dané rozložení v seznamu a poté vyberte Spustit sestavu.

Seznámení s rozloženími Excel

Existuje několik věcí, které potřebujete vědět nebo zvážit při vytváření nebo změně rozložení Excel. Každé rozložení Excel musí obsahovat list Data a tabulku Data. Tyto prvky definují obchodních data z Business Central, se kterými můžete pracovat. List Data propojuje rozložení s obchodními daty, která jsou základem pro výpočty a vizualizace, jež prezentujete na jiných listech.

Aby rozložení fungovalo, existují určité požadavky na strukturu sešitu Excel, které musí být splněny. Následující schéma a tabulka uvádí prvky rozložení Excel a příslušné požadavky.

Číslo	Prvek	Popis	Povinné
1	Datový list	Musí mít název Data. Může obsahovat pouze jednu tabulku, která musí mít název Data.
2	Tabulka Data	Musí mít název Data. Musí mít alespoň jeden sloupec. Může obsahovat pouze sloupce, které jsou v datové sadě sestavy. Musí začínat v první buňce A1 listu Data.
3	Prezentační listy	Slouží k prezentaci dat. Data pocházejí z listu Data.
4	List Metadata sestavy	Automaticky zahrnuto, pokud bylo rozložení vytvořeno exportem jiné sestavy Excel. Obsahuje obecné informace o sestavě. Lze odstranit.

Stručně řečeno, měli a neměli byste dělat následující věci na listu Data:

• Sloupce můžete odstranit nebo skrýt.
• Listy můžete umístit v libovolném pořadí, přičemž list Data je první nebo poslední.
• Neměňte název listu Data, tabulky Data ani sloupců.
• Nepřidávejte žádné sloupce, pokud nejsou zahrnuty v datové sadě sestavy.

Související informace

Vytvoření sestavy rozložení Excelu (dokumentace pro vývojáře)
Správa rozložení sestav
Změna rozložení aktuální sestavy
Import a export vlastní sestavy nebo rozložení dokumentu (starší verze)
Analýza dat sestav pomocí Excelu
Práce se sestavami
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central