Začínáme s vytvářením rozložení sestav

Business Central zahrnuje mnoho vestavěných rozložení, která můžete použít ve svých sestavách. Další rozložení mohla být přidána jako součást rozšíření. Kromě toho můžete vytvářet vlastní rozvržení sestav buď od začátku, nebo na základě existujícího rozložení.

Poznámka

Rozložení sestav můžete také použít k přidání obsahu do e-mailových zpráv. Rozložení sestav může ušetřit čas a pomoci zajistit konzistenci opakovaným použitím stejného obsahu při komunikaci se zákazníky. S e-mailem lze použít pouze vlastní rozvržení sestav typu Word. Nemůžete použít rozložení RDLC s emailem. Další informace naleznete v části Nastavení opakovaně použitelných e-mailových textů a rozložení.

Přehled rozvržení sestav

Při práci s rozložením sestavy je užitečné myslet na rozložení jako na soubor, který je importován a přiřazen k sestavě. Bez ohledu na typ rozložení můžete všechna rozložení spravovat v Business Central v podstatě vždy stejně. Obvykle pracujete na stránce Rozložení sestav. Rozvržení se liší především způsobem, jakým je navrhujete. Každé rozvržení je navrženo pomocí softwaru, na kterém je rozvržení vytvořeno, jako je Word, Excel nebo SQL Server Report Builder.

Proces nastavení rozvržení sestavy zahrnuje tři nebo čtyři základní úkoly.

1. Výběr typu rozvržení.
2. Export kopie existujícího rozložení, aby se dalo použití jako výchozí bod.
3. Provedení změn v souboru rozložení v příslušné aplikaci.
4. Přidání nového souboru rozložení do sestavy.

Důležité

Upravit nebo nahradit můžete pouze uživatelsky definovaná rozložení. Rozložení rozšíření, což je rozložení, které pochází z rozšíření, nelze upravit ani nahradit. Na stránce Rozložení sestav můžete zjistit, zda se jedná o rozložení rozšíření nebo rozložení definované uživatelem, když se podíváte do sloupce Rozšíření. Pro rozložení rozšíření sloupec Rozšíření obsahuje informace o zdrojovém rozšíření. U uživatelem definovaného rozlišení je sloupec Rozšíření prázdný.

Další informace o rozdílech mezi rozložením rozšíření a rozložením definovaným uživatelem naleznete v části Zdroje rozložení.

Začínáme

V závislosti na vaší situaci se liší samotné kroky. Začněte následující tabulkou.

Co chcete udělat?	Více informací
Zjistěte, jaký je nejlepší typ rozložení pro vaši situaci.	Rozhodněte, jaký typ rozložení chcete
Vytvořte nové rozložení sestavy od začátku nebo na základě kopie existujícího rozložení.	Vytvoření nového rozložení
Proveďte změny v rozložení, které sestava používá.	Upravte rozložení
Nahraďte aktuální soubor rozvržení, který zpráva používá, novou verzí souboru rozvržení.	Nahraďte rozložení
Změňte aktuální rozložení používané sestavou na jiné rozložení.	Nastavení rozložení používaného sestavou
Změňte název a popis rozložení.	Přejmenujte rozložení

Rozhodněte, jaký typ rozložení chcete

Prvním úkolem při vytváření rozložení je rozhodnutí, jaký typ rozložení chcete. Můžete si vybrat mezi typu rozložení Word, Excel a RDLC. Vaše volba závisí na tom, jak chcete, aby vygenerovaná sestava vypadala. Závisí také na vašich znalostech softwaru pro vytváření rozložení, jako je Word, Excel a SQL Server Report Builder.

• Rozložení aplikace Excel je obecně nejjednodušší pro vytvoření a úpravy, protože funkce pro sumarizaci dat, přidávání grafiky a styly jsou běžné funkce aplikace Excel.
• Ne všechny sestavy mají datovou sadu, která je optimalizována pro použití s rozložením Excel. Například agregace a složité výpočty fungují nejlépe s rozložením RDLC nebo Word. Totéž platí pro dokumenty.
• Pokud provádíte pouze změny stylu, jako jsou změny typu, velikosti a barvy písma, rozložení aplikace Word je také dobrou volbou.
• Možnosti přidávání a přeskupování datových polí jsou pokročilejší v rozloženích Word a RDLC než v rozloženích Excel.
• Rozložení Word a RDLC jsou dobrá pro sestavy, které budou nakonec vytištěny.
• Obecné koncepty návrhu pro rozložení Word a RDLC jsou podobné. Každý typ má však určité konstrukční prvky, které ovlivňují, jak se vygenerovaná sestava zobrazí v Business Central. Proto může stejná sestava vypadat odlišně v závislosti na tom, zda se používá rozložení Word nebo RDLC.

Vytvoření nového rozložení

Existuje několik metod vytvoření nového rozložení. Nejjednodušší metody zahrnují použití kopie existujícího rozvržení. U těchto metod můžete buď uložit stávající rozvržení přímo jako kopii, nebo ji exportovat a poté importovat do nového rozvržení. Další, pokročilejší metodou, je vytvořit rozložení od začátku pomocí prázdného rozložení.

Uložení existujícího rozložení jako kopii

Kopírováním existujícího rozložení můžete rychle vytvořit nové rozložení, které je identické. Můžete provést úpravy exportem nového rozložení.

1. Vyberte ikonu , zadejte Rozložení sestavy a poté vyberte související odkaz.

   Zobrazí se stránka Rozložení sestav obsahující seznam všech aktuálně dostupných rozložení pro všechny sestavy.

2. Vyberte rozložení, které chcete zkopírovat pro nové rozložení, a poté vyberte akci Upravit informace.

   Pokud vyberete rozložení rozšíření, budete dotázáni, zda chcete upravit jeho kopii. Vyberte Ano.

   Tip

   Chcete-li vyhledat rozložení, které chcete, použijte pole hledání, podokno filtru a řazení sloupců.

3. Do pole Název rozlišení zadejte nový název.

4. Nastavte možnost Uložit změny ke kopírování na Zapnuto.

5. Vyberte tlačítko OK.

   Nové rozložení se zobrazí na stránce Rozložení sestav.

6. Proveďte jakékoli změny, které chcete v novém rozvržení provést.

Export existujícího rozložení jako kopii a její import jako nové rozložení

1. Vyberte ikonu , zadejte Rozložení sestavy a poté vyberte související odkaz.

   Zobrazí se stránka Rozložení sestav obsahující seznam všech aktuálně dostupných rozložení pro všechny sestavy.

2. Vyberte rozložení, které chcete kopírovat pro nové rozložení, a poté vyberte akci Exportovat rozložení.

   Soubor rozložení se stáhne do vašeho zařízení.

   Tip

   Chcete-li vyhledat rozložení, které chcete, použijte pole hledání, podokno filtru a řazení sloupců.

3. Otevřete soubor rozložení v příslušné aplikaci, jako je Word (pro soubor .docx) nebo Excel (pro soubor .xlsx).

   Více informací:

   • Práce s rozloženími Word
   • Práce s rozloženími Microsoft Excel
   • Práce s rozloženími RDLC

4. Proveďte požadované změny v souboru a poté ho uložte.

5. Na stránce Rozložení sestav vyberte Nové.

6. V dialogovém okně Přidání nového rozložení pro sestavu nastavte následující pole.

   Pole	Popis	Povinné
   ID sestavy	Zadejte ID, které je přiřazené k sestavě.	Ano
   Název rozložení	Zadejte stručný popisný název rozložení, abyste jej mohli snadno identifikovat.	Ano
   Popis	Zadejte podrobnější informace o rozložení.	Ne
   Možnost formátování	Nastavte toto pole tak, aby odpovídalo typu rozložen (například Word, Excel nebo RDLC).	Ano

7. Vyberte tlačítko OK.

8. Proveďte jeden z následujících kroků pro nahrání souboru rozložení sestavy:

   • Přetáhněte soubor z průzkumníku souborů na vašem zařízení do dialogového okna.
   • Vyberte odkaz kliknutím sem procházejte, vyhledejte soubor a poté klikněte na tlačítko Otevřít.

   Vybraný soubor se nahraje do rozložení a vy se vrátíte na stránku Rozložení sestav.

Pokud chcete vidět, jak sestava vypadá s novým rozložením, vyberte rozložení v seznamu a poté vyberte Spustit sestavu.

Vytvoření od začátku

Když vytváříte nové rozložení z prázdného rozložení, musíte ho navrhnout celé. Soubor rozložení obsahuje všechna pole sestavy, která můžete přidat a uspořádat podle potřeby.

1. Vyberte ikonu , zadejte Rozložení sestavy a poté vyberte související odkaz.

   Zobrazí se stránka Rozložení sestav obsahující seznam všech aktuálně dostupných rozložení pro všechny sestavy.

2. Vyberte libovolné rozložení, které je pro stejnou sestavu, pro kterou chcete použít nové rozložení.

3. Vyberte možnost Nové.

4. V dialogovém okně Přidání nového rozložení pro sestavu nastavte následující pole.

   Pole	Popis	Povinné
   ID sestavy	Zadejte ID, které je přiřazené k sestavě.	Ano
   Název rozložení	Zadejte stručný popisný název rozložení, abyste jej mohli snadno identifikovat.	Ano
   Popis	Zadejte podrobnější informace o rozložení.	Ne
   Možnost formátování	Nastavte toto pole tak, aby odpovídalo typu rozložen (například Word, Excel nebo RDLC).	Ano

5. Zapněte možnost Vytvořte prázdné rozložení z objektu sestavy.

6. Vyberte tlačítko OK.

   Nové rozložení se zobrazí v seznamu. Rozložení je prázdné, ale všechna pole sestav a popisky jsou k dispozici, abyste je mohli začít přidávat do rozložení.

7. Můžete začít navrhovat rozložení.

Úprava rozložení

Těmito kroky upravíte existující rozložení definované uživatelem.

1. Vyberte ikonu , zadejte Sestavy rozložení a poté vyberte související odkaz.

   Zobrazí se stránka Rozložení sestav obsahující seznam všech aktuálně dostupných rozložení pro všechny sestavy.

2. Vyberte rozložení, které chcete změnit, a poté vyberte akci Exportovat rozložení.

   Soubor rozložení se stáhne do vašeho zařízení.

   Tip

   Chcete-li vyhledat rozložení, které chcete, použijte pole hledání, podokno filtru a řazení sloupců.

3. Otevřete soubor rozložení v příslušné aplikaci, jako je Word (pro soubor .docx) nebo Excel (pro soubor .xlsx).

   Více informací:

   • Práce s rozloženími Word
   • Práce s rozloženími Microsoft Excel
   • Práce s rozloženími RDLC

4. Proveďte požadované změny v souboru a poté ho uložte.

5. Vraťte se na stránku Rozložení sestav, vyberte existujíc rozložení a poté vyberte akci Nahradit rozložení.

6. Vyberte OK a poté Zvolit, čímž otevřete průzkumníka souborů na svém zařízení.

7. Vyhledejte a vyberte soubor Excel a poté vyberte Otevřít.

   Vybraný soubor se nahraje do rozložení a vy se vrátíte na stránku Rozložení sestav.

8. Pokud chcete vidět, jak sestava vypadá s novým rozložením, vyberte rozložení v seznamu a poté vyberte Spustit sestavu.

Nahrazení rozložení

Podle těchto kroků nahradíte existující soubor rozložení definovaný uživatelem novým souborem.

1. Vyberte ikonu , zadejte Rozložení sestavy a poté vyberte související odkaz.

   Zobrazí se stránka Rozložení sestav obsahující seznam všech aktuálně dostupných rozložení pro všechny sestavy.

2. Vyberte existující rozložení a poté vyberte akci Nahradit rozložení.

3. Vyberte OK a poté Zvolit, čímž otevřete průzkumníka souborů na svém zařízení.

4. Vyhledejte a vyberte soubor Excel a poté vyberte Otevřít.

   Vybraný soubor se nahraje do rozložení a vy se vrátíte na stránku Rozložení sestav.

5. Pokud chcete vidět, jak sestava vypadá s novým rozložením, vyberte rozložení v seznamu a poté vyberte Spustit sestavu.

Přejmenování rozložení

Těmito kroky změníte název a popis uživatelsky definovaného rozložení.

1. Vyberte ikonu , zadejte Rozložení sestav a poté vyberte související odkaz.

   Zobrazí se stránka Rozložení sestav obsahující seznam všech aktuálně dostupných rozložení pro všechny sestavy.

2. Vyberte rozložení, které chcete přejmenovat, a poté vyberte akci Upravit informace.

   Tip

   Chcete-li vyhledat rozložení, které chcete, použijte pole hledání, podokno filtru a řazení sloupců.

3. Do pole Název rozložení zadejte nový název.

4. Vyberte tlačítko OK.

Související informace

Přehled rozvržení sestav a dokladů
Práce s rozloženími Word
Práce s rozloženími Microsoft Excel
Spuštění a tisk sestav v Business Central
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central