Sdílet prostřednictvím

Sdílení a exportování sestav pomocí doručené pošty sestav

  • Článek

Stránka Doručená pošta sestav obsahuje seznam naplánovaných sestav generovaných uživatelem v Business Central a lze ji použít nejen k přístupu k vygenerovaným sestavám, ale také ke sdílení a otevírání souborů v OneDrive.

Tip

Následující akce jsou také dostupné v části Doručená pošta sestav v Centru rolí. Pokud se součást ve vašem rozhraní nezobrazuje, zjistěte, jak přizpůsobit Centrum rolí zde: Přizpůsobení pracovního prostoru.

Stáhnutí vygenerovaných sestav

Chcete-li uložit předchozí sestavy, otevřete stránku Doručená pošta sestav podle následujících kroků:

  1. Vyberte ikonu Žárovka, která otevírá funkci Řekni mi 1., zadejte Doručená pošta sestav a vyberte související odkaz.
  2. Na stránce Doručená pošta sestav vyberte požadovanou sestavu.

Poznámka

Stránka neuvádí předchozí sestavy generované pomocí akce Vytisknout ani uložené jako soubor v nabídce Sestavy.

Vygenerované soubory jsou uloženy ve formátu definovaném při plánování sestavy a lze je změnit na stránce Záznamy fronty úloh spolu s opakováním a dalšími nastaveními. Přečtěte si, jak změnit formát souboru sestavy a nastavit další možnosti na stránce Správa naplánovaných opakujících se sestav.

Otevření vygenerovaných sestav v OneDrive

Chcete-li exportovat soubor sestavy do Microsoft OneDrive, vyberte sestavu na stránce Doručená pošta sestav a vyberte akci Otevřít v OneDrive. Sestava se poté zkopíruje do složky Business Central v OneDrive a otevře se v novém okně prohlížeče, kde můžete tisknout a spravovat soubor dokumentu.

Důležité

Platnost sestav je nastavena na stránce Plánování sestavy a sestavy zkopírované do OneDrive nejsou automaticky odstraněny ze sdílené složky.

Sdílení naplánovaných sestav

Sdílení sestav se spolupracovníky je také možné na stránce Doručená pošta sestav. Vyberte sestavu a vyberte akci Sdílet. Na stránce Odeslat odkaz vyberte, kdo může soubor otevřít, definujte oprávnění k úpravám a poté vyberte Odeslat k odeslání odkazu pro přístup k uložené sestavě.

Poznámka

Chcete-li se dozvědět více o integraci OneDrive a funkcích v Business Central, včetně prvního nastavení a možností řešení konfliktů názvů souborů, přečtěte si článek Otevírání a sdílení souborů v OneDrive.

Pomocí akce Sdílet se zpřístupní vygenerovaný soubor sestavy ostatním uživatelům pouze na OneDrive pro firmy a neobsahuje naplánovanou sestavu v Doručené poště sestav.

Odstraňování sestav

  • Chcete-li odstranit jednu sestavu, vyberte tři svislé tečky za popisem přehledů. Poté vyberte šipku dolů vedle Doručená pošta sestav a poté Odstranit.
  • Chcete-li odstranit více sestav, vyberte tři svislé tečky u jedné ze sestav, které chcete odstranit. Vyberte Vybrat více a poté zaškrtněte políčko vedle každé sestavy, kterou chcete odstranit. Nakonec vyberte šipku dolů vedle Doručená pošta sestav a poté Odstranit.

Spuštění a tisk sestav
Dostupné sestavy v Business Central
Používání sestav v každodenní práci
Přehled obchodních informací a reportingu
Nastavení tiskáren
Práce s kalendářními daty a časy
Správa rozvržení sestav a dokumentů
Business Central a integrace OneDrive
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central