Analýza dat sestav pomocí Excelu a XML
PLATÍ PRO: Business Central 2021, verze vlny 2 a novější
Jako vývojář nebo pokročilý uživatel pomáhá kontrolovat data generovaná pro danou datovou sadu sestav při vytváření nových sestav nebo úpravách stávajících. Pro podporu této funkce můžete exportovat datovou sadu sestavy jako nezpracovaná data do sešitu aplikace Excel nebo do souboru XML – přímo. Například v Excelu pak můžete provádět ad hoc analýzu dat a diagnostikovat problémy.
Začínáme
Chcete-li exportovat datovou sadu sestavy do sešitu aplikace Excel nebo souboru XML, otevřete sestavu v klientovi a poté na stránce požadavku vyberte Odeslat do>Dokument Microsoft Excel (pouze data) nebo Dokument XML. Soubor se stáhne do vašeho zařízení.
Více o Excelu (pouze data)
Možnost Dokument Microsoft Excel (pouze data) exportuje výsledky sestavy a kritéria použitá k jejich generování, ale nezahrnuje rozvržení sestavy. Soubor Excel obsahuje úplnou datovou sadu, jako nezpracovaná data, uspořádanou do řádků a sloupců. Jsou zahrnuty všechny datové sloupce datové sady sestavy bez ohledu na to, zda jsou použity v rozvržení sestavy.
Jakmile máte soubor Excel, můžete začít analyzovat data. Můžete například filtrovat data a pomocí Power Pivot je zobrazit.
Při každém exportu výsledků se vytvoří nový list. Pomocí možnosti Dokument Microsoft Excel (pouze data) můžete spustit stejnou sestavu a znovu použít změny formátování. Například pro Power Pivot můžete znovu spustit sestavu pro jiné časové období, zkopírovat výsledky do listu a pak list aktualizovat. Aplikaci pro vytváření sestav také najdete na AppSource.
Poznámka
Nelze exportovat sestavu, která má více než 1 048 576 řádků nebo 16 384 sloupců. S místním Business Central může být maximální počet exportovaných řádků ještě menší. Business Central Server obsahuje konfigurační nastavení nazvané Maximální počet datových řádků povolených pro odesílání do Excelu pro snížení limitu z maximální hodnoty. Další informace naleznete v části Konfigurace Business Central Server nebo se obraťte na svého správce.
Pro správce
Dokument Microsoft Excel (pouze data) byl představen jako volitelná funkce ve vlně 1 vydání 2021, aktualizaci 18.3. Chcete-li uživatelům umožnit přístup k této funkci při spuštění první vlny vydání 2021, zapněte aktualizaci funkce Uložit datovou sadu sestav do dokumentu Microsoft Excel ve Správě funkcí. Další informace naleznete v části Zapnutí nadcházejících funkcí v předstihu. Ve druhé vlně vydání v roce 2021 se tato funkce stala trvalou.
K použití dokumentu Microsoft Excel (pouze data) potřebují uživatelské účty oprávnění Povolit akci exportovat datovou sadu sestavy do Excelu. Toto oprávnění můžete uživatelům udělit přiřazením sady oprávnění Nástroje pro odstraňování problémů nebo Exportovat Excel. Další informace naleznete v části Přiřazení oprávnění uživatelům a skupinám
Pro vývojáře a pokročilé uživatele
Možnost Dokument Microsoft Excel (pouze data) exportuje všechny sloupce, včetně sloupců, které obsahují filtry a pokyny k formátování pro jiné hodnoty. Zde je několik zajímavostí:
Binární data v poli, jako je obrázek, se neexportují.
Ve sloupcích obsahujících binární data obsahují pole text Binární data ({0} bajtů), kde {0} udává počet bajtů.
Soubor Excel také obsahuje pracovní list Metadata sestavy.
Tento list ukazuje filtry použité na sestavu a obecné vlastnosti sestavy, jako je název, ID a údaje o rozšíření. Filtry jsou zobrazeny ve sloupci Filtr (DataItem::Table::FilterGroupNo::FieldName). Filtry v tomto sloupci zahrnují filtry nastavené na stránce požadavku sestavy. Zahrnuje také filtry definované v AL kódu, například pomocí vlastnosti DataItemLink a vlastnosti DataItemTableView.
Další informace o návrhu sestavy viz Přehled sestav.
Viz také
Práce se sestavami
Správa rozvržení sestav a dokumentů
Přidělení oprávnění uživatelům a skupinám
Práce s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central