Vytváření uživatelů podle licencí
Tento článek popisuje, jak administrátoři vytvářejí uživatele a definují, kdo se může přihlásit k Business Central. Tento článek také popisuje, jak přiřadit oprávnění různým typům uživatelů podle licencí produktu.
Když vytvoříte uživatele v Business Central, můžete jim přiřadit oprávnění prostřednictvím sad oprávnění a organizovat uživatele do skupin uživatelů. Skupiny uživatelů usnadňují správu oprávnění pro více uživatelů současně. Další informace o oprávněních naleznete v tématu Přiřazení práv uživatelům a uživatelským skupinám.
Pro další informace o různých typech licencí a o tom, jak funguje licencování v Business Central, si stáhněte Průvodce licencí v Dynamics 365.
Hinweis
Proces správy uživatelů a licencí se liší v závislosti na tom, zda je Business Central nasazen online nebo on-premises (lokálně). Pro Business Central online, musíte přidat uživatele z Microsoftu 365. V on-premimses (lokálních) nasazeních můžete vytvářet, upravovat a odstraňovat uživatele přímo.
Správa uživatelů a licencí v online tenantech
Vaše předplatné Business Central online definuje počet uživatelů, který máte povolený. Uživatelé jsou přidáváni do vašeho tenanta v Microsoft Partner Center, obvykle vaším partnerem Microsoftu. Pro více informací, navštivte Správa Business Central Online.
Licence na produkty přidělujete uživatelům podle práce, kterou každý uživatel bude dělat v Business Central. Licence můžete přiřadit několika způsoby:
- Správce Microsoftu 365 vaší společnosti to může udělat v Centru pro správu Microsoft 365. Pro více informací navštivte Jednotlivé nebo hromadné přidání uživatelů do Microsoft 365.
- Partner společnosti Microsoft může přidělovat licence v Microsoft 365 Admin Center nebo v Microsoft Partner Center. Pro více informací navštivte Úkoly správy uživatelů pro účty zákazníků v nápovědě Microsoft Partner Center.
Pro více informací, navštivte Správa Business Central Online v nápovědě pro správu.
Hinweis
Po přidání uživatelů v Centru pro správu Microsoft 365 vám doporučujeme co nejdříve aktualizovat informace o uživatelích v Business Central. Udržování informací o uživatelích v aktuálním stavu je snadné a pomáhá zajistit, aby se uživatelé mohli vždy přihlásit. Více informací naleznete v Přidání uživatelů nebo aktualizace informací o uživatelích a přiřazení licencí v Business Central.
Aktualizace informací o uživateli je obzvláště důležitá, pokud jste přizpůsobili sady oprávnění pro licenci. Pokud se nový uživatel pokusí přihlásit k Business Central předtím, než je přidáte, nemusí se mu to podařit. Pro více informací navštivte Konfigurace oprávnění na základě licencí.
Uživatelé, kteří se s tímto problémem setkají, však nejsou ve skutečnosti blokováni. Mohou buď použít akci Vrátit se domů nebo se jednoduše znovu přihlásit a problém tím vyřešit.
You might see other users in the Users list apart from those from your own company. When a delegated admin from a reselling partner company logs into a Business Central environment on behalf of their customer, they are automatically created as a user inside Business Central. This way, the actions performed by a delegated admin are logged in Business Central, such as posting documents, and associated with their user ID.
With granular delegated admin privileges (GDAP), the user is shown in the Users list and can be assigned any permissions. They are not shown with name and other personal information but with their company name and a unique ID. Both internal and external admins can see these users in the Users list, and they have full transparency into what these users do through the change log, for example. But they can't see the actual name of these users. GDAP users are listed with user names in the following format: User123456@partnerdomain.com. They might have a user name that reflects the partner's company name, and the email address is not the person's actual email address. This way, the GDAP user accounts do not reveal personal information. If you need to find out who the person behind such a pseudonym is, you'll have to reach out to the company that this user works or worked for.
Pro více informací navštivte Delegovaný administrátorský přístup k Business Central Online.
Konfigurace oprávnění na základě licencí
APPLIES TO: Business Central 2022 release wave 1 and later
Správci mohou konfigurovat sady oprávnění a skupiny uživatelů na základě různých typů licencí.
Například běžně používaná licence Dynamics 365 Business Central Team Member obsahuje skupiny uživatelů D365 Team Member a Excel Export Action plus následující nastavení oprávnění ve výchozím nastavení:
- D365 READ
- D365 TEAM MEMBER
- EDIT IN EXCEL - VIEW
- EXPORT REPORT EXCEL
- LOCAL
Pokud tato výchozí konfigurace není pro konkrétního tenanta vhodná, může ji správce změnit. Přizpůsobená oprávnění však ovlivní pouze nové uživatele, kterým je tato licence přiřazena. Oprávnění pro stávající uživatele, kterým je přiřazena licence, nebudou ovlivněna.
Přihlaste se k Business Central pomocí účtu správce.
Vyberte ikonu
zadejte Konfigurace licence a vyberte související odkaz.Případně, pokud už jste na stránce Uživatelé můžete spustit průvodce Aktualizovat uživatele z Microsoftu 365 a pak na první stránce průvodce zvolit odkaz Konfigurovat oprávnění pro jednotlivé licence.
Na stránce Konfigurace licence vyberte licenci, kterou chcete přizpůsobit, a poté vyberte akci Konfigurovat.
Výběrem pole Přizpůsobit oprávnění zapněte přizpůsobení a poté proveďte příslušné změny.
V našem příkladu chce správce odebrat oprávnění k úpravám v aplikaci Excel, takže odebere skupinu uživatelů Excel Export z licence Team Member. Do budoucna noví uživatelé, kterým je přiřazena licence Team Member, nebudou mít možnost exportovat data do aplikace Excel. Pokud organizace změní názor na toto téma, může se jednoduše vrátit na stránku Konfigurace licence a vypnout přizpůsobení pro daný typ licence.
Wichtig
Toto přizpůsobení oprávnění se projeví pouze u nových uživatelů, kterým přiřadíte příslušnou licenci. Stávající uživatelé nejsou aktualizováni. Doporučujeme přizpůsobit oprávnění před zahájením přiřazování uživatelských licencí v Centru pro správu Microsoft 365.
Přidání uživatelů nebo aktualizace informací o uživatelích a přiřazení licencí v Business Central
Po přidání uživatelů nebo změně informací o uživatelích v Centru pro správu Microsoft 365 můžete informace o uživateli rychle importovat do Business Central. Import zahrnuje přiřazení licencí.
- Přihlaste se k Business Central pomocí účtu správce.
- Vyberte ikonu , zadejte Uživatelé a poté vyberte související odkaz.
- Zvolte Aktualizovat uživatele z Microsoftu 365.
Pro nové uživatele je dalším krokem přiřazení skupin uživatelů a oprávnění. Další informace o oprávněních naleznete v tématu Přiřazení práv uživatelům a uživatelským skupinám. Pokud aktualizujete informace o uživateli a aktualizace zahrnuje změnu licence, uživatelé jsou přiřazeni k příslušné skupině uživatelů a jejich sady oprávnění se aktualizují. Pro více informací navštivte Správa oprávnění prostřednictvím skupin uživatelů.
Hinweis
Všichni uživatelé v prostředí musí mít přiřazenu stejnou licenci, buď Essential, nebo Premium. Podrobné informace o licencích naleznete v příručce Microsoft Dynamics 365 Business Central Licensing Guide. Příručka je k dispozici ke stažení na webu Business Central.
Další informace o synchronizaci informací uživatelů s Microsoft 365 najdete v části Synchronizace s Microsoftem 365 .
Hinweis
Pokud pro správu účetnictví a finančního výkaznictví používáte externího účetního, můžete ho pozvat do služby Business Central, aby s vámi mohl pracovat na vašich fiskálních údajích. ro více informací navštivte Pozvání externího účetního do Business Cental.
Odebrání přístupu uživatele do systému
Můžete odebrat přístup uživatele k Business Central online. Všechny odkazy na uživatele se zachovají. Uživatel se však nemůže přihlásit a aktivní relace pro uživatele jsou zastaveny.
- Vyberte ikonu , zadejte Uživatelé a poté vyberte související odkaz.
- Otevřete stránku Karta uživatele pro příslušného uživatele a poté v poli Stav vyberte možnost Zakázáný.
- Chcete-li uživateli znovu udělit přístup, nastavte pole Stav na hodnotu Povolený.
Licenci můžete také odebrat uživateli v Centru pro správu Microsoft 365. Uživatel se pak nemůže přihlásit. Pro více informací navštivte Odebrání licencí uživatelům.
Synchronizace s Microsoft 365
Když přiřadíte licenci pro Business Central pro uživatele v Microsoftu 365, existují dva způsoby, jak vytvořit uživatele v Business Central.
- Správce může přidat uživatele výběrem akce Aktualizovat uživatele z Microsoft 365 na stránce Uživatelé, jak je popsáno v části Přidání uživatele nebo aktualizace informací o uživateli v Business Central
- Informace o licenci se aktualizují automaticky při prvním přihlášení uživatele.
V obou případech se automaticky provede několik nastavení. Tato nastavení jsou uvedena ve druhém a třetím sloupci v následující tabulce.
Pokud změníte informace o uživateli v Microsoftu 365, můžete aktualizovat Business Central, aby odrážely změnu. V závislosti na tom, co chcete aktualizovat, použijte jednu z akcí na stránce Uživatelé. Akce jsou popsány v posledních třech sloupcích v následující tabulce.
Akce popsané v následující tabulce jsou přesné, ale jedinou, kterou potřebujete, je Aktualizovat uživatele z Microsoft 365, která byla přidána za účelem zjednodušení procesu. Ostatní akce budou odstraněny v budoucí verzi Business Central.
| Co se stane, když: | První uživatel, první přihlášení | Získání uživatelů z Microsoft 365 | Aktualizace uživatelů z Microsoft 365 | Obnovení výchozích skupin uživatelů | Obnovení skupin uživatelů | Aktualizace informací o uživatelích z Microsoft 365 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rozsah: | Aktuální uživatel | Noví uživatelé v Microsoft 365 | Více vybraných uživatelů | Jeden vybraný uživatel (kromě aktuálního) | Více vybraných uživatelů | Více vybraných uživatelů |
| Vytvořte nového uživatele a přidělte mu SUPER sadu oprávnění. |
X | X | ||||
| Aktualizujte uživatele na základě informací v Microsoft 365: stav, celé jméno, kontaktní e-mail, ověřovací e-mail. | X | X | X | X | X | |
| Synchronizujte uživatelské plány (licence) s licencemi a rolemi přiřazenými v Microsoft 365. | X | X | X | X | X | |
| Přidat uživatele do skupin uživatelů podle aktuálních uživatelských plánů. Odeberte sadu oprávnění SUPER pro všechny uživatele kromě prvního přihlášeného uživatele a správců. Je vyžadován alespoň jeden SUPER. | X | X | X | X Odstraní ručně přiřazené skupiny uživatelů a oprávnění. |
X Aktualizovat přiřazení skupin uživatelů. |
Správa uživatelů a licencí v on-premise nasazeních
Pro on-premises nasazení je počet uživatelských licencí uveden v licenčním souboru (.flf). Když správce nebo partner Microsoftu nahraje licenční soubor, může určit, kteří uživatelé se mohou přihlásit k Business Central.
U on-premises nasazení správce vytváří, upravuje a odstraňuje uživatele přímo ze stránky Uživatelé.
Úprava nebo odstranění uživatele v on-premises nasazení
- Vyberte ikonu , zadejte Uživatelé a poté vyberte související odkaz.
- Vyberte uživatele, kterého chcete upravit, a pak zvolte akci Upravit.
- Na stránce Karta uživatele změňte informace podle potřeby.
- Chcete-li odstranit uživatele, vyberte uživatele, kterého chcete odstranit, a pak zvolte akci Odstranit.
Hinweis
U on-premises nasazení může správce určit způsob ověřování uživatelských ověření v nástroji Business Central Server instance. Při vytváření uživatele zadáte typ ověření, který používáte.
Pro více informací navštivte Typy ověřování a pověření v nápovědě pro správu pro Business Central.
Viz také
Přiřazení oprávnění uživatelům a skupinám
Správa profilů
Změna zobrazovaných funkcí
Přizpůsobení Business Central
Příprava na podnikání
Správa
Licencování v Dynamics 365 Business Central
Přidání uživatelů do Microsoft 365 pro firmy
Zabezpečení a ochrana v Business Central (obsah pro správu)
Přiřazení ID telemetrie uživatelům
Find free e-learning modules for Business Central here
Help us understand
We want to learn more about how people use Microsoft's custom Help toolkit. Take the survey (in English) and help us understand: https://forms.office.com/r/A4cUJgjkD1.