Přístup k Business Central s licencemi Microsoft 365
Uživatelům Business Central je přiřazena licence Dynamics 365 Business Central, aby mohli prohlížet, upravovat a pracovat se svými obchodními daty z libovolného uživatelského rozhraní. Pro všechny ostatní zaměstnance v celé organizaci, kteří potřebují pouze příležitostně zobrazit data, nabízí Business Central přístup přes Microsoft 365.
Když má organizace předplatné Dynamics 365 Business Central i Microsoft 365, mohou administrátoři nakonfigurovat prostředí pro povolení přístupu s licencí Microsoft 365 a přesně zvolit, ke kterým tabulkám a dalším objektům bude mít tato kategorie uživatele přístup. Při konfiguraci budou zaměstnanci, kteří mají licenci Microsoft 365, ale ne licenci Business Central, moci zobrazit záznamy Business Central, které jsou s nimi sdíleny v chatech a kanálech Microsoft Teams.
Proč povolovat přístup pomocí licencí Microsoft 365
Odemkněte kmenová data, ke kterým by měl mít přístup každý zaměstnanec v celé organizaci.
Umožněte oddělením, která neběží na Business Central, aby se sama obsluhovala tím, že budete mít přístup ke klíčovým datům potřebným k úspěšnému plnění svých úkolů, čímž eliminujete potřebu neustále vyžadovat data od ostatních.
Zvyšte efektivitu spolupráce, aby se úkoly a projekty, které se vyskytují napříč odděleními, dokončily včas, a to odstraněním třenic, které jsou obvykle spojeny s chybami odepření přístupu v důsledku licencování.
Zvyšte výkon týmu, aby lidé mohli činit rozhodnutí na základě dat, která zahrnují všechny ve skupině, i když nepracují v Business Central.
Splňte cíle licenčního rozpočtu přidělováním licencí, které postupně odpovídají potřebám zaměstnanců, s licencemi Microsoft 365 pro přístup pouze pro čtení, licencemi členů týmu Dynamics 365 Business Central pro omezený přístup pro zápis a Dynamics 365 Business Central Essentials nebo Premium pro plný přístup pro zápis.
Zlepšete zabezpečení dat snížením potřeby vkládání úryvků obrazovky obchodních dat mimo hranice správy dat.
Užívací práva
Když osoba přistoupí k Business Central s licencí Microsoft 365, licence opravňuje uživatele číst (ale nikoli zapisovat) data Business Central prostřednictvím zjednodušeného uživatelského rozhraní v Microsoft Teams. Tato část vysvětluje tato užívací práva a omezení, která vám pomohou naplánovat, jak konfigurovat a co nejlépe využít tuto schopnost. Další informace o tomto typu licence v porovnání s jinými licencemi Business Central naleznete v Průvodci licencováním Dynamics 365.
Klientský přístup
Uživatelé mají nárok na přístup k datům Business Central v Microsoft Teams. Následující tabulka shrnuje, které z různých metod přístupu ke službě Business Central jsou s touto licencí povoleny.
| Klient přistupující ke službě Business Central | Přístup |
|---|---|
| Aplikace Business Central pro Microsoft Teams |  |
| Webový klient Business Central |  |
| Mobilní aplikace Business Central | |
| Rozhraní API Business Central | |
| Integrace Business Central s jinými aplikacemi Office | |
| Business Central vložené do jakýchkoli jiných aplikací | |
Přístup k datům
Uživatelé mají právo číst data tabulky, ale nemohou upravovat, vytvářet nebo mazat záznamy. Platforma Business Central automaticky zabraňuje zápisu do jakýchkoli datových tabulek.
Použití objektů
Přístup s licencemi Microsoft 365 neomezuje, ke kterým objektům Business Central nebo rozsahům objektů lze přistupovat. Uživatelé mají nárok na přístup k základní aplikaci Microsoft a jakýmkoli rozšířením, jako jsou přizpůsobení a doplňkové aplikace.
Zjednodušené uživatelské rozhraní
Uživatelé mají nárok na omezenou sadu funkcí poskytovaných Business Central in Microsoft Teams. Níže uvedené tabulky ukazují pozoruhodné funkce. Toto není vyčerpávající seznam a může se změnit.
Funkce aplikace Business Central pro Teams:
| Funkce | Dostupné |
|---|---|
| Zobrazení karet Business Central | |
| Zobrazení podrobností o kartě | |
| Připnout podrobnosti o kartě jako záložku | |
| Zobrazení záložek Business Central | |
| Přidat záložku Business Central | |
| Vyhledejte obchodní kontakty | |
| Vložte a sdílejte odkaz Preview jako kartu | |
Funkce klienta Business Central vloženého do Teams:
| Funkce | Dostupné | Příklad funkcí |
|---|---|---|
| Akce systému pro manipulaci s daty | |
Upravit, vytvořit, smazat |
| Základní funkce v seznamech | |
Hledat, třídit, měnit rozložení |
| Rozšířené funkce v seznamech | |
Podokno Filtr, zobrazení |
| Přejděte ze seznamu dolů na kartu | |
|
| Přístup k datům ze souvisejících tabulek | |
Podokno s fakty, rozbalení pole, nahlédnutí, pohled nahoru |
| Akce | |
Panel akcí, nabídky akcí, akce upozornění na stránce |
| Zkratky pro celý systém | |
Moje nastavení, Průzkumník rolí, Hledání Řekni mi |
| Kopírovat | |
Kopírovat řádky, kopírovat hodnotu pole, kopírovat odkaz na stránku |
| Přizpůsobení uživatelského rozhraní | |
Přizpůsobit |
| Vložené vlastní nastavení | |
Změnit velikost sloupce, Rozbalit/Sbalit, Zobrazit více |
| Sdílení dat | |
Otevřít nebo upravit v Excelu, sdílet do Teams |
| Vožená uživatelská pomoc | |
Popisky, odkazy na dokumentaci |
| Rozšířená pomoc uživatelům | |
Stránky a tipy pro výuku v terénu, panel nápovědy |
Minimální požadavky
Tato část popisuje minimální požadavky, které musí vaše organizace splnit, aby umožnila přístup s licencemi Microsoft 365, a pro jednotlivé uživatele Microsoft Teams pro přístup k datům Business Central bez licence Business Central.
Požadavky na povolení přístupu
- Business Central online (SaaS).
Požadavky pro jednotlivé uživatele pro přístup k datům v Teams
K datům je nutné přistupovat pomocí aplikace Business Central pro Teams. Uživatelé musí mít nainstalovanou aplikaci Business Central pro Teams a musí používat jeden z podporovaných klientů Teams. Získejte seznam klientů Teams podporovaných Business Central v tématu Minimální požadavky na používání Business Central.
Uživatelé musí být interní v organizaci, což znamená, že identita uživatele pochází od stejného domovského klienta, kde je nasazen Business Central a kde je povolen přístup. Externí identity nejsou podporovány. Business Central automaticky zabrání přístupu hostům.
Uživatelům musí být přiřazena licence Microsoft 365 z jednoho z následujících plánů.
Podporovaný plán ID produktu Microsoft 365 Business Basic 3b555118-da6a-4418-894f-7df1e2096870 Microsoft 365 Business Standard f245ecc8-75af-4f8e-b61f-27d8114de5f3 Microsoft 365 Business Premium cbdc14ab-d96c-4c30-b9f4-6ada7cdc1d46 Microsoft 365 E3 05e9a617-0261-4cee-bb44-138d3ef5d965 Microsoft 365 E5 06ebc4ee-1bb5-47dd-8120-11324bc54e06 Microsoft 365 F1 50f60901-3181-4b75-8a2c-4c8e4c1d5a72 Microsoft 365 F3 66b55226-6b4f-492c-910c-a3b7a3c9d993 Office 365 E1 18181a46-0d4e-45cd-891e-60aabd171b4e Office 365 E2 6634e0ce-1a9f-428c-a498-f84ec7b8aa2e Office 365 E3 6fd2c87f-b296-42f0-b197-1e91e994b900 Office 365 E5 c7df2760-2c81-4ef7-b578-5b5392b571df Office 365 F2 131fd665-5752-4995-a628-bcba5c889745 Office 365 F3 4b585984-651b-448a-9e53-3b10f069cf7f Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra Identity) 3ab6abff-666f-4424-bfb7-f0bc274ec7bc Microsoft Teams EEA 7e74bd05-2c47-404e-829a-ba95c66fe8e5 Většina nabídek založených na těchto plánech je také podporována. Pokud se například přihlásíte k odběru Microsoft 365 Business Premium (cena pro neziskové organizace), jedná se o specifickou nabídku pro neziskové organizace na základě plánu Microsoft 365 Business Premium, a je proto podporován.
Poznámka
Nenašli jste svůj plán v seznamu? Microsoft neustále hledá zpětnou vazbu o tom, jak můžeme zlepšit naše služby a rozšířit naši nabídku, aby tuto možnost mohlo využívat více zákazníků. Podělte se o své nápady, které plány bychom měli příště podpořit, na https://aka.ms/bcIdeas.
Uživatelé musí mít přiřazenu licenci Microsoft 365, která má povolenou aplikaci Microsoft Teams v seznamu aplikací pro danou licenci.
Podporované aplikace ID plánu služby Microsoft Teams 57ff2da0-773e-42df-b2af-ffb7a2317929 Organizace musí mít alespoň jednoho dalšího uživatele, kterému je přiřazena licence Dynamics 365 Business Central.
Další kroky
- Získejte pochopení toku přístupu uživatelů, abyste mohli naplánovat svůj přístup a konfiguraci Business Central tak, aby odpovídala obchodním potřebám. Další informace naleznete v části Tok přístupu uživatelů.
- Nastavte své prostředí a uživatele pro přístup pomocí licencí Microsoft 365. Další informace naleznete v části Nastavení přístupu pomocí licencí Microsoft 365.
- Tipy pro odstraňování problémů naleznete v Řešení problémů s Business Central.