Sdílet prostřednictvím

Dodavatel – 10 nejlepších – Excel (sestava)

  • Článek

Přehled Dodavatel – 10 nejlepších – Excel zobrazuje souhrnná data o nákupu a zůstatku v místní měně (LCY) pro nejvyšší počet vybraných dodavatelů.

Můžete určit, kolik dodavatelů zahrnout do sestavy.

Data jsou sumarizována za období uvedené v parametrech Filtr data na stránce požadavku.

Sešit Excel sestavy obsahuje dva listy, které můžete použít k analýze svých dodavatelů:

  • Seznam hlavních dodavatelů,
  • TopVendorData

Použijte pracovní listy pro různé způsoby analýzy dat.

Tip

Když nakonfigurujete OneDrive pro systémové funkce, excelový sešit se otevře ve vašem prohlížeči v Excelu online.

Poznámka

Tato sestava provádí výpočty, když ji zobrazíte v Excelu online nebo si ji stáhnete a otevřete. Pokud banner zobrazuje text o externích datových připojeních, možná budete muset k načtení dat vybrat tlačítko Aktivovat obsah. Sestava se nepřipojuje k žádným externím zdrojům dat. Všechny výpočty se provádějí v Excelu s Power Query. V některých případech (v závislosti na konfiguracích zabezpečení vaší organizace) může být také nutné kliknout pravým tlačítkem myši na kontingenční tabulku v jednom z listů a vybrat možnost Obnovit pro aktualizaci dat v sestavách.

List Seznam hlavních dodavatelů

Tento list ukazuje aktuální částky nákupu a zůstatek v LCY podle dodavatele. Data můžete seskupit podle hierarchie rok-čtvrtletí-měsíc-den v den splatnosti.

Filtry a průřezy vám umožňují přiblížit jednoho dodavatele nebo skupinu dodavatelů.

Snímek obrazovky pracovního listu Seznam hlavních dodavatelů

Tip

Data jsou zobrazena v kontingenční tabulce Excel. Vyberte libovolnou buňku s daty a otevřete Seznam polí, kde můžete uspořádat pole, seskupit nebo zrušit seskupení dat a filtrovat data. Chcete-li se dozvědět více, přejděte na následující články:

Sešit TopVendorData

Tento list ukazuje nezpracovaná data použitá v sestavě. Datová sada pro sestavu je agregovaná, takže list nezobrazuje jednotlivé transakce.

Tento sešit použijte pro analýzu dat pomocí vestavěných nástrojů v Excelu, jako je Excel Copilot nebo nástroje Citlivostní analýza nebo List prognózy.

Snímek obrazovky pracovního listu TopVendorData

Chcete-li se dozvědět více o tocích, přejděte do části Začínáme se sestavami Copilot v Excel.

Další sešity

Platforma Business Central vždy do sestav Excel přidává tři systémové sešity:

  • TranslationData s textem potřebným pro vícejazyčné sestavy.
  • CaptionData s textem z polí Business Central potřebným pro vícejazyčné sestavy
  • Agregovaná metadata s údaji o sestavě a kdy a jak byla spuštěna.

Všechny tři sešity jsou ve výchozím nastavení skryty. Další informace naleznete v části Systémové sešity Excel v dokumentaci pro vývojáře.

Případy použití

Analyzujte vliv dodavatelů na peněžní toky a stanovte priority plateb dodavateli.

Nákupní manažeři používají sestavu k:

  • Sledování výkonu dodavatele. Sestava nejlepších poskytuje kompletní zobrazení dodavatelů s největším počtem transakcí ve vybraném období. Pomocí těchto informací můžete sledovat výkon dodavatele a identifikovat případné nesrovnalosti v cenách nebo dodacích lhůtách.
  • Upřednostněte platby dodavatele. Sestava poskytuje rychlý přehled prodejců s největším zůstatkem a nejvyšším objemem nákupu. Tyto informace použijte k upřednostnění plateb dodavatele a efektivnímu řízení peněžních toků.

Specialisté na závazky používají sestavu k:

  • Spravujte vztahy s dodavateli. Sestava poskytuje komplexní pohled na dodavatele, od kterých společnost nakupuje nejvíce. Pomocí těchto informací můžete monitorovat a spravovat vztahy s dodavateli, zajistit včasné platby a vyhnout se potenciálním sporům s dodavateli.

Kontroloři sestavu používají k:

  • Prognóze cashflow. Sestava poskytuje rychlý přehled prodejců s největším zůstatkem a nejvyšším objemem nákupu. Pomocí těchto informací můžete předpovídat peněžní toky, identifikovat potenciální problémy s peněžními toky a podniknout kroky k zamezení narušení peněžních toků.

Vyzkoušejte sestavu

Vyzkoušejte sestavu zde: Dodavatel – 10 nejlepších – Excel

Tip

Pokud při výběru odkaz na sestavu podržíte klávesu CTRL, sestava se otevře na nové kartě prohlížeče. Tímto způsobem můžete zůstat na aktuální stránce a sestavu procházet na jiné kartě prohlížeče.

Vytvoření sestavy s vlastním rozložením

Excel umožňuje vytvořit vlastní rozložení sestav buď od začátku, nebo na základě existujícího rozložení. Chcete-li upravit rozložení sestavy, exportujte toto rozložení (nikoli sešit, který byl výsledkem spuštění sestavy) z Business Central, proveďte změny a poté rozložení importujte do Business Central.

Další informace najdete v části Krok 1: Vytvoření souboru s rozložením Excel.

Alternativní sestavy

Existuje několik dalších způsobů, jak analyzovat dodavatele. Další informace najdete v tématu:

Přispěvatelé

Společnost Microsoft udržuje tento článek. Část nebo celý její obsah poskytli následující přispěvatelé.

Aplikace Power BI Nákup
Použití analýzy dat k analýze dodavatelů
Nákupní sestavy
Přehled analýzy nákupu
Analýza závazků

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central