Odsouhlasení plateb které nelze vyrovnat automaticky
Někdy možná budete muset zpracovat platby na svůj bankovní účet, které nelze použít na související otevřenou položku zákazníka, dodavatele nebo bankovního účtu. Důvodem může být, že v Business Central neexistuje žádný doklad, který ze platbou vyrovnat, nebo související doklad v Business Central má jinou částku, než je částka transakce, například kvůli směně měn. Na stránce Deník pro odsouhlasení plateb se všechny částky transakcí pro platby, které ještě nebyly vyrovnány, zobrazují v poli Rozdíl, včetně částek, které nelze vyrovnat z výše uvedených důvodů.
Způsoby řešení těchto typů nevyrovnaných plateb:
- Ruční vyrovnání
- Použití mapování textu na účet
- Převeďte přebytečnou částku na řádek deníku, abyste vytvořili a zaúčtovali požadovanou položku, například vrátili přeplatek.
Platby, které nelze vyrovnat, se mohou objevit na řádcích deníku odsouhlasení plateb těmito různými způsoby:
- Hodnota v poli Rozdíl se rovná hodnotě v poli Částka transakce, což označuje, že žádnou částí platby nelze vyrovnat související otevřenou položku zákazníka, dodavatele nebo bankovního účtu.
- Hodnota v poli Rozdíl je nižší než hodnota v poli Částka transakce, což označuje, že částí platby lze vyrovnat související otevřenou položku zákazníka, dodavatele nebo bankovního účtu. Zbývající část platby nelze použít k vyrovnání a musí být odsouhlasena ručně nebo přímo na účet.
Chcete-li takové platby odsouhlasit, můžete zvolit akci Převést rozdíl na účet a poté určit, na který účet částku v poli Rozdíl bude provedeno zaúčtování při zaúčtování deníku odsouhlasení plateb. Můžete to provést buď ze stránky Deník odsouhlasení plateb nebo Kontrola vyrovnání plateb, kterou otevřete výběrem hodnoty v poli Spolehlivost párování nebo výběrem pole Rozdíl.
Tip
Podobná funkce existuje pro nastavení automatického vyrovnání opakujících se plateb, kterými nelze vyrovnat související otevřené položky zákazníků, dodavatelů nebo bankovních účtů. Další informace najdete v části Mapování textu na opakující se platby na účty pro automatické odsouhlasení.
Odsouhlasení plateb které nelze vyrovnat automaticky
- Zvolte ikonu
, zadejte Deníky odsouhlasení plateb a poté vyberte příslušný odkaz. - Otevřete deník odsouhlasení plateb. Další informace naleznete v Odsouhlasení platby pomocí automatické aplikace.
- Vyberte Rozdíl převodu na účet. Otevře se stránka Rozdíl převodu na účet.
- V poli Typ účtu zadejte typ účtu, na který bude částka platby zaúčtována.
- V poli Číslo účtu zadejte účet, na který bude částka platby zaúčtována.
- Do pole Popis zadejte text, který popisuje toto přímé zaúčtování platby. Ve výchozím nastavení se vloží text do pole Text transakce na řádku deníku odsouhlasení plateb.
- Zvolte tlačítko OK.
Pokud se hodnota v poli Rozdíl při zaúčtování platby rovnala hodnotě v poli Částka transakce deníku odsouhlasení plateb, celá platba na řádku deníku bude zaúčtována přímo na zadaný vyrovnávací účet.
Pokud byla hodnota v poli Rozdíl nižší než hodnota v poli Částka transakce, pak bude vytvořen další řádek deníku se stejným textem a datem a s rozdílem vloženým do pole Částka transakce. Na původním řádku deníku bude rozdíl odečten od hodnoty v poli Částka transakce a platba zůstane vyrovnána pro položku spřízněného zákazníka, dodavatele nebo bankovního účtu. Když zaúčtujete deník odsouhlasení plateb, jedna část platby bude zaúčtována jako vyrovnaná platba. Další část platby bude zaúčtována přímo na zadaný účet.
Viz také
Správa pohledávek
Prodej
Práce s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central