Nastavení zdrojů pro projekty

Chcete-li správně spravovat aktivity zdrojů, musíte nastavit své zdroje a související náklady a ceny. Pravidla pro ceny, slevy a náklady projektu jsou nastavena na kartě projektu. Můžete zadat náklady a ceny pro jednotlivé zdroje, skupiny zdrojů nebo všechny dostupné zdroje společnosti.

Výchozí částku za hodinu určíte při nastavení zdroje. Částky ceny a nákladů platí při použití nebo prodeji zdrojů v projektu. Pokud například používáte konkrétní stroj po dobu pěti hodin, výpočet je založen na částkách za hodinu.

Poznámka

Pro konkrétní projekt nelze zakoupit externí zdroje. Doporučujeme místo toho používat zboží typu Služba.

Nastavení zdroje

Vytvořte kartu pro každý zdroj, který chcete použít v projektech.

1. Vyberte ikonu , zadejte Zdroje a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte akci Nový.
3. Vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

Nastavení skupiny zdrojů

Do jedné skupiny zdrojů můžete sloučit několik zdrojů. Všechny kapacity a rozpočty skupiny zdrojů jsou akumulovány z jednotlivých zdrojů. Můžete také zadat kapacitu skupiny zdrojů buď nezávisle na akumulovaných hodnotách, nebo navíc k nim.

1. Vyberte ikonu , zadejte Skupiny zdrojů a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte akci Nový.
3. Vyplňte pole podle potřeby.

Nastavení kapacity zdroje

Chcete-li vypočítat, kolik času může zdroj strávit na projektech, musíte nastavit jejich kapacitu. Kapacita představuje dostupný čas zdroje pro období v pracovním kalendáři. Toto nastavení se použije při vyplňování řádků plánování projektu, které zahrnují zdroj. Další informace naleznete v tématu Vytváření projektů.

1. Zvolte ikonu , zadejte Zdroje a poté vyberte příslušný odkaz.

2. Otevřete příslušnou kartu zdroje a poté vyberte akci Kapacita zdroje.

3. Na stránce Kapacita zdroje v poli Zobrazit podle zadejte délku období, například Den, který je zobrazen ve sloupcích na záložce s náhledem Matice kapacity zdroje.

4. Pro každý zdroj na řádku zadejte pro každé období ve sloupcích počet hodin, po které je zdroj dostupný.

5. Případně chcete-li podrobně popsat kapacitu zdroje pro konkrétní období, vyberte akci Nastavit kapacitu.

   Tip

   Pokud nastavujete kapacitu pro skupinu lidí, kteří obvykle pracují ve stejnou dobu, můžete ušetřit trochu času a zajistit konzistenci výběrem šablony pracovní doby. Můžete například mít jednu šablonu pracovní doby pro techniky na plný úvazek a jinou pro techniky, kteří pracují na částečný úvazek. Chcete-li se dozvědět více o šablonách pracovních hodin, přejděte na Nastavení šablon pracovních hodin.

6. Na stránce Nastavení kapacity zdroje vyplňte potřebná pole.

7. Vyberte akci Aktualizovat kapacitu. Stránka Kapacita zdroje se aktualizuje o zadanou kapacitu.

8. Zavřete stránku.

Nastavení alternativních nákladů na zdroje

Kromě nákladů uvedených na kartě zdroje můžete pro každý zdroj nastavit alternativní náklady. Pokud například platíte zaměstnanci vyšší hodinovou sazbu za přesčas, můžete nastavit náklady na zdroj pro sazbu přesčasu. Alternativní náklady, které nastavíte pro zdroj, přepíše náklady na kartě zdroje, když zdroj použijete v deníku zdroje.

1. Vyberte ikonu , zadejte Zdroje a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte zdroj, pro který chcete nastavit jedny nebo více alternativních nákladů, a poté vyberte akci Náklady.
3. Na stránce Náklady na zdroje vyplňte potřebná pole na řádku.
4. Opakujte krok 3 pro všechny alternativní náklady na zdroje, které chcete nastavit.

Poznámka

Chcete-li nastavit náklady na zdroje, které se vztahují na všechny zdroje a skupiny zdrojů, otevřete stránku Náklady na zdroje a vyplňte patřičná pole.

Nastavení alternativních cen zdrojů

Kromě cen uvedených na kartě zdroje můžete pro každý zdroj nastavit alternativní ceny. Tyto alternativní ceny mohou být podmíněné. Mohou záviset na tom, zda je zdroj používán s konkrétním projektem nebo typem práce.

1. Vyberte ikonu , zadejte Zdroje a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte zdroj, pro který chcete nastavit jednu nebo více alternativních cen, a poté vyberte akci Ceny.
3. Na stránce Ceny zdrojů vyplňte potřebná pole na řádku.
4. Opakujte krok 3 pro všechny alternativní ceny zdrojů, které chcete nastavit.

Úprava cen zdrojů

Pokud chcete změnit náklady nebo ceny pro velký počet zdrojů, můžete použít dávkovou úlohu.

1. Vyberte ikonu , zadejte Upravit náklady/ceny zdroje a poté vyberte související odkaz.
2. Vyplňte potřebná pole na řádku a poté vyberte tlačítko OK.

Poznámka

Tato dávková úloha nevytváří ani neupravuje alternativní náklady nebo ceny zdrojů. Změní pouze obsah pole Upravit pole, které jste vybrali v dávkové úloze, na kartě zdroje. Úprava se u zdrojů projeví okamžitě, proto před spuštěním dávkové úlohy zkontrolujte faktory úprav.

Získání návrhů na změnu ceny zdrojů na základě existujících alternativních cen

Pokud jste již nastavili alternativní ceny některých zdrojů, můžete použít dávkovou úlohu k nastavení více alternativních cen zdrojů.

1. Vyberte ikonu , zadejte Změny ceny zdroje a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte akci Navrhovaná změna cen zdrojů (cena) a poté podle potřeby vyplňte pole.
3. Zvolte tlačítko OK.
4. Když je dávková úloha dokončena, stránka Změny cen zdrojů obsahuje výsledky dávkové úlohy.

Získání návrhů na změnu ceny zdrojů na základě standardních cen

Pokud chcete nastavit více alternativních cen zdrojů na základě standardních cen na kartách zdrojů, můžete použít dávkovou úlohu.

1. Vyberte ikonu , zadejte Změny ceny prostředku a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte akci Navrhovaná změna cen zdrojů (zdroj) a poté podle potřeby vyplňte pole.
3. Zvolte tlačítko OK.
4. Když je dávková úloha dokončena, otevřete stránku Změny cen zdrojů, abyste viděli výsledky dávkové úlohy.

Viz také

Nastavení správy projektu
Řízení projektu
Finančnictví
Nákup
Prodej
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central