Správa rozpočtů projektu

Pro každý projekt můžete nastavit rozpočet. Rozpočet slouží k plánování zdrojů, které přidělíte projektu. Rozpočet může být buď obecný s několika položkami, nebo může obsahovat více položek, které jsou rozděleny do úrovní aktivity. Rozpočtované částky pak můžete porovnat se skutečným využitím zaznamenaným v deníku projektu. Na základě monitorování rozdílů mezi skutečným a rozpočtovaným využitím můžete regulovat probíhající projekt a zlepšit kvalitu budoucích projektů snížením rizika podhodnocení nákladů.

Následující postup popisuje, jak odhadnout rozpočtové náklady během plánování. Informace o zaznamenávání rozpočtovaných vs. skutečných cen a nákladů projektů naleznete v části Záznam využití pro projekty.

Odhad rozpočtových nákladů na projekt

Když chce zákazník znát cenu projektu, která bude fakturována na základě využití, musíte určit rozpočtované náklady na projekt. Stránka Řádky úkolů projektu slouží k tomuto účelu.

1. Zvolte ikonu , zadejte Projekty a poté vyberte příslušný odkaz.
2. Otevřete relevantní projekt.
3. Vyberte řádek úkolu typu Zaúčtování a poté vyberte akci Řádky plánování projektu.
4. Na novém řádku podle potřeby vyplňte pole. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

Pro pole Typ řádku použijte následující informace.

Typ řádku	Popis
Rozpočet i fakturovatelné	Částky nákladů a cen zadané na řádku plánování jsou rozpočtované náklady pro konkrétní řádek plánování. Částka ceny bude fakturována.
Rozpočet	Zákazníkovi není účtováno využití. Využití se nepřenáší na fakturu, ale používá se k výpočtu NV.
Fakturovatelné	Zákazníkovi je účtováno využití. Využití se převádí na fakturu na základě množství uvedeného v poli Množství k převodu na fakturu.

Poznámka

Pole Plánované datum dodávky pro řádek plánování obsahuje datum, kdy se očekává dokončení využití podle řádku plánování. Je to také datum, kdy může být řádek plánování převeden na prodejní fakturu a zaúčtován.

V základním úkolu projektu na stránce Karta projektu obsahují pole Počáteční datum a Koncové datum hodnotu pole Plánované datum dodávky na nejstarších a nejnovějších řádcích plánování projektů na související stránce Řádky plánování projektu.

Poznámka

Když vyplníte pole Množství, všechny informace o celkové ceně a celkových nákladech budou vypočteny a vyplněny pro tento řádek plánování. Můžete je kdykoli upravit.

Na stránce Karta projektu nyní můžete vidět souhrn celkových rozpočtovaných nákladů, rozpočtované ceny, fakturovatelných nákladů a fakturovatelné ceny pro každý úkol.

Informace o zaznamenávání rozpočtovaných vs. skutečných cen a nákladů projektů naleznete v části Záznam využití pro projekty.

Viz také

Řízení projektu
Finančnictví
Nákup
Prodej
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central