Použití poplatků za položky k zaúčtování dodatečných obchodních nákladů
Aby bylo zajištěno správné ocenění, musí vaše inventární položky nést veškeré dodatečné náklady, jako je doprava, fyzická manipulace, pojištění a doprava, které vzniknou při nákupu nebo prodeji položek. U nákupů se náklady za doručení zakoupené položky skládají z kupní ceny prodejce a všech dalších přímých poplatků za položky, které lze přiřadit k jednotlivým účtenkám nebo zpětným zásilkám. Pro prodej může být znalost nákladů na dopravu prodaných položek pro vaši společnost stejně důležitá jako znalost nákladů za doručení zakoupených položek.
Kromě zaznamenávání přidaných nákladů do hodnoty zásob můžete poplatky za položky použít pro následující úkoly:
- Identifikujte náklady za doručení položky pro přesnější rozhodování o tom, jak optimalizovat distribuční síť.
- Rozdělte jednotkové náklady nebo jednotkovou cenu položky pro účely analýzy.
- Zahrňte do jednotkové ceny slevy na nákup a do jednotkové ceny slevy na prodej.
Než budete moci přiřadit poplatky za položky, musíte nastavit čísla poplatků za položky pro různé typy poplatků za položky. Čísla zahrnují, do kterých účtů hlavní knihy se mají účtovat náklady související s prodejem, nákupy a úpravami zásob. Číslo poplatku za položku obsahuje kombinaci obecné skupiny zaúčtování produktu, kódu daňové skupiny, skupiny zaúčtování produktu s DPH a poplatku za položku. Když zadáte číslo poplatku položky na nákupním nebo prodejním dokladu, načte se účet hlavní knihy. Vyhledaný účet je vybrán na základě nastavení čísla poplatku položky a informací na dokladu.
U nákupních i prodejních dokladů můžete přiřadit poplatek za položku dvěma způsoby:
- Na dokladu, na kterém jsou uvedeny položky, kterých se poplatek za položku týká. Obvykle to děláte pro dokumenty, které ještě nejsou zcela zaúčtovány.
- Na samostatné faktuře propojením poplatku za položku se zaúčtovanou účtenkou nebo zásilkou, kde jsou uvedeny položky, kterých se poplatek za položku týká.
Poznámka
Poplatky za položky můžete přiřadit objednávkám, fakturám a dobropisům pro prodej i nákupy. Následující postupy popisují, jak pracovat s poplatky za položky na nákupní faktuře. Postup je podobný pro všechny dokumenty nákupů a prodejů.
Příklad
Toto video ukazuje, jak zvládnout dodatečné náklady na dopravu v rámci kalkulace zásob.
Chcete-li nastavit čísla poplatků za položky
Čísla poplatků za položky slouží k rozlišení mezi různými druhy poplatků za položky.
- Vyberte ikonu
, zadejte Poplatky za položky a vyberte související odkaz. - Na stránce Poplatky za položky vyberte akci Nový a vytvořte nový řádek.
- Vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.
Chcete-li přiřadit poplatek za položku přímo k nákupní faktuře za položku
Pokud znáte poplatek za položku, když účtujete nákupní fakturu za položku, postupujte podle tohoto postupu.
Vyberte ikonu
, zdejte Nákupní faktury a vyberte související odkaz.Vytvoření nové nákupní faktury. Další informace naleznete v části Záznam nákupů.
Ujistěte se, že nákupní faktura má jeden nebo více řádků typu Položka.
Na novém řádku v poli Typ vyberte Poplatek (položka).
Do pole Množství zadejte jednotky poplatku za položku, která vám bude fakturována.
Do pole Přímé jednotkové náklady zadejte výši poplatku za položku.
Vyplňte zbývající pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.
Chcete-li provést vlastní přiřazení, postupujte takto: Dokud není poplatek za položku plně přiřazen, hodnota v poli Množství k přiřazení je napsána červeně.
Na kartě Řádky vyberte akci Přiřazení poplatku za položku.
Otevře se stránka Přiřazení poplatku za položku s jedním řádkem pro každý řádek typu Položka na nákupní faktuře. Chcete-li přiřadit poplatek za položku k jednomu nebo více řádkům faktury, můžete použít funkci, která jej za vás přiřadí a distribuuje, nebo můžete ručně vyplnit pole Množství k přiřazení. Následující kroky popisují, jak používat funkci Navrhnout přiřazení poplatku za položku.
Na stránce Přiřazení poplatku za položku vyberte akci Navrhnout přiřazení poplatku za položku.
Pokud existuje více než jeden řádek faktury typu Položka, vyberte jednu ze čtyř možností distribuce.
Pokud není poplatek za položku plně přiřazen, hodnota v poli Množství k přiřazení na nákupní faktuře je nula.
Poplatek za položku je nyní přiřazen k nákupní faktuře. Když zaúčtujete příjem nákupní faktury, hodnoty zásob položky se aktualizují s náklady na účtování položky.
Chcete-li přiřadit poplatek ze samostatné faktury k nákupní faktuře za položku
Pokud jste obdrželi fakturu za platbu položky poté, co jste zaúčtovali původní účtenku, postupujte podle tohoto postupu.
- Opakujte kroky 1 až 8 v tématu Chcete-li přiřadit poplatek za položku přímo k nákupní faktuře za položku.
- Na stránce Přiřazení poplatku za položku vyberte akci Získat řádky z účtenky.
- Na stránce Řádky nákupní účtenky vyberte zaúčtovanou nákupní účtenku pro položku, ke které chcete přiřadit poplatek za položku, a poté stiskněte tlačítko OK.
- Vyberte akci Navrhnout přiřazení poplatku za položku.
Poplatek za položku na samostatné nákupní faktuře je nyní přiřazen k položce na zaúčtovaném dokladu o nákupu, čímž se aktualizuje hodnota zásob položky s cenou za položku.
Zvládejte poplatky za položky u částečných příjmů
Pojďme prozkoumat příklad, jak zacházet s účtováním položek za částečnou příjemku.
Máte nákupní objednávku se třemi řádky:
- Dva řádky jsou pro položky.
- Jeden řádek zachycuje poplatky za položky přiřazené mezi položky podle částky.
Když jsou položky doručeny, zjistíte, že jedna z položek chybí, takže tento řádek nemůžete označit jako přijatý. Můžete obdržet a zaúčtovat nákupní fakturu pouze za druhou položku a s chybějící položkou se vypořádat později.
Chcete-li zpracovat cenu položky za částečný příjem, na stránce Přiřazení poplatku za položku zadejte 0 v poli Množství ke zpracování na řádku pro chybějící položku. Poté zkopírujte hodnotu z pole Množství poplatku za položku ke zpracování do pole Množství k fakturaci na řádcích nákupní objednávky.
Až budete připraveni zpracovat chybějící položku, aktualizujte pole Množství ke zpracování a odešlete objednávku.
Viz také
Správa závazků
Záznam nákupů
Fakturace prodejů
Práce s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central