Nastavení sledování položek pomocí sériového čísla, čísla šarže a čísla balíku

Mějte přehled o skladových položkách i ve složitých skladových konfiguracích pomocí čísel, která jsou specifická pro každou položku, buď jako samostatný objekt, jako šarže nebo jako balík. Pomocí sledování položek můžete sledovat položky napříč interními skladovými pohyby a odchozími a příchozími dokumenty.

Položky se sériovými čísly a čísly šarží lze zpětně i dopředu vysledovat v dodavatelském řetězci. To je užitečné pro obecné zajištění kvality a pro stahování výrobků z trhu. Další informace naleznete v části Sledování sledovaných položek.

Čísla a sledování položek

V rámci svých skladových procesů můžete své zásoby sdružovat do balíčků, krabic, kontejnerů a tak dále. Ale abyste měli přehled o položkách, přiřadíte jedinečná čísla jako identifikaci. Například vyrábíte a prodáváte židli, která má číslo položky 1900-S. Každá jednotlivá židle má sériové číslo, 1001, ale můžete také sdružit čtyři židle do šarže, LOT0001, a židle zasíláte v kontejneru s číslem balíku KONTEJNER010 , který obsahuje i další položky, například LOT0100 s odkládacími stolky a LOT200 s lampami.

V závislosti na vaší konfiguraci můžete tato různá čísla používat ke sledování zásob v Business Central v různých fázích nákupu, prodeje, skladových operací a tak dále.

Chcete-li nastavit kódy sledování položek

Kód sledování položek odráží různé úvahy společnosti týkající se použití sériových čísel a čísel šarží pro položky, které se pohybují v zásobách.

1. Vyberte ikonu , zadejte Kódy sledování položek a vyberte příslušný odkaz.
2. Vyberte akci Nový.
3. Vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.
4. Na pevných záložkách Sériové číslo, Číslo šarže a Sledování balíků definujte zásady sledování položek podle sériového čísla, čísla šarže a čísla balení.

Poznámka

Pokud chcete sledovat konkrétní položky nebo konkrétní šarže po celou dobu jejich životnosti, musíte vybrat pole Sledování podle sériových čísel, Sledování podle šarže a Sledování podle balení. V důsledku toho, když manipulujete s odchozí jednotkou položky s tímto kódem sledování položky, musíte vždy určit, které stávající sériové číslo nebo které stávající číslo šarže se má zpracovat. To znamená, že když prodáváte jednotku položky, musí být použita proti konkrétnímu fondu sériových čísel nebo konkrétnímu číslu šarže v inventáři. Nebo, jinými slovy, sériové číslo, číslo šarže nebo číslo balíku přiřazené položce při zadávání do zásoby musí odpovídat typu položky mimo zásoby.

Protože tato pole nastavení pokrývají všechny možné transakce s položkou, vybírají se jednotlivá příchozí/odchozí pole. Jednotlivá příchozí/odchozí pole však nemají nic společného s aplikací napříč zásobami. Pouze definují pracovní tok vaší společnosti, pokud jde o to, kdy přiřadit čísla sledování zboží.

Poznámka

Chcete-li přiřadit sledovací kód položky v aktivitách skladu, musíte vybrat pole Sledování sériového čísla ve skladu a Sledování šarží ve skladu na kartě kódu sledování položky.

Nastavení pravidel vypršení platnosti pro sériová čísla nebo čísla šarží

U některých položek můžete chtít nastavit konkrétní data vypršení platnosti a pravidla v kódu sledování položek. Tato funkce vám umožňuje sledovat, kdy vyprší platnost konkrétních sériových čísel a čísel šarží.

1. Vyberte ikonu , zadejte Kódy sledování položek a vyberte příslušný odkaz.

2. Vyberte stávající kód sledování položky a poté vyberte akci Upravit.

3. Na pevné záložce Různé vyberte následující pole:

   Pole	Popis
   Přísné účtování vypršení platnosti	Určuje, že při opuštění zásob musí být dodrženo datum vypršení platnosti přiřazené číslu sledování položky při vstupu do zásob.
   Vyžadovat zadání data expirace	Určuje, že musíte zadat datum vypršení platnosti na řádku sledování položky.
   Použijte data vypršení platnosti	Určuje, že chcete vypočítat data vypršení platnosti.

Nastavení záruk pro sériová čísla nebo čísla šarží

U některých položek můžete chtít nastavit konkrétní záruky v kódu sledování položek. Tato funkce vám umožňuje sledovat, kdy vyprší záruky na konkrétní sériová čísla nebo čísla šarží ve vašem inventáři.

1. Vyberte ikonu , zadejte Kódy sledování položek a vyberte příslušný odkaz.

2. Vyberte stávající kód sledování položky a poté vyberte akci Upravit.

3. Na pevné záložce Různé vyplňte pole Vzorec data záruky a poté vyberte pole následovně:

   Pole	Popis
   Vzorec data záruky	Určuje poslední den záruky pro položku.
   Vyžadovat zadání data záruky	Určuje, že musíte ručně zadat datum záruky na řádku sledování položky.

Chcete-li nastavit položky pro sledování se správnými kódy sledování položek

Chcete-li povolit sledování položky, musíte nejprve přiřadit kódy sledování položky k položce. Existují dva způsoby, jak přidat kódy sledování položek, výběrem kódu z předdefinovaného seznamu nebo přiřazením nového jedinečného kódu. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

1. Vyberte ikonu , zadejte Položku a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte existující položku ze seznamu a otevřete stránku Karta položky.
3. Na pevné záložce Sledování položky přiřaďte příslušné kódy sledování položek a zvolte Kód sledování položky, Sériová čísla a Č. šarže.
   1. Případně můžete také vytvořit nový kód sledování zboží výběrem akce Nový.

Chcete-li určit počáteční zůstatky položek, které sledujete

Pro položky, které sledujete, můžete vytvořit počáteční zůstatky. Protože si můžete vybrat různé konfigurace skladu, existují dvě možnosti:

• Povolením konkrétních dávek na stránce Deník položek umožníte lidem zadávat údaje o sériových číslech, šaržích a baleních přímo na řádky deníku.
• Pro místa, kde je zapnutý přepínač Přímé zaskladnění a vyskladnění, použijte stránku Deník fyzické inventury skladu, aby byla k dispozici všechna pole sledování položek. Pole, která jsou k dispozici, zahrnují pole Datum záruky a Datum vypršení platnosti.

Deník položek

1. Vyberte ikonu , zadejte Deníky položky a poté vyberte související odkaz.
2. Výběrem pole Název otevřete seznam dávek deníku položek.
3. Vyberte Nová pro vytvoření nové dávky a poté zapněte přepínač Sledování položek na řádcích.
4. Vyberte OK pro výběr dávky, kterou jste vytvořili.
5. V deníku položky podle potřeby vyplňte pole. Upozorňujeme, že Č. šarže, Sériové číslo, Datum vypršení platnosti, Datum záruky, a Číslo balení jsou k dispozici (pokud je funkce povolena).
6. Zvolte akci Zaúčtovat pro korekci zásob.

Poznámka

Business Central provádí několik menších ověření při zadávání nebo importu dat. Ke komplexnější kontrole dojde, když odešlete nebo přenesete data z řádků deníku na stránku Sledování položek. K tomu druhému dojde automaticky, když otevřete stránku Sledování položek z řádku deníku položek nebo pokud zvolíte akci Aktualizovat řádky sledování položek.

Deník fyzické inventury skladu pro umístění, kde je zapnuté řízené zaskladňování a vyskladňování

1. Vyberte ikonu , zadejte Deník fyzické inventury skladu a poté vyberte související odkaz.
2. V deníku položky podle potřeby vyplňte pole. Upozorňujeme, že Č. šarže, Sériové číslo, Datum vypršení platnosti, Datum záruky, a Číslo balení jsou k dispozici (pokud je funkce povolena).
3. Chcete-li provést korekce zásob, vyberte akci Registrace. Pamatujte, že budete muset synchronizovat upravené položky skladu se souvisejícími položkami knihy položek. Další informace naleznete v části synchronizace upravených záznamů skladu.

Pro hromadné importy použijte konfigurační balíčky k importu dat do žurnálů.

Poznámka

K vytvoření řádků deníku s informacemi o sledování nelze použít Upravit v Excelu.

Viz také

Práce se sériovými čísly a čísly šarží
Sledování položek sledovaných podle položky
Zásoby
Detaily designu: Sledování položek
Detaily návrhu - Sledování položek a rezervace
Rezervovat položky
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central