Nastavení nebo změna účtové osnovy

Účtová osnova (COA) zobrazuje účty hlavní knihy, ve kterých jsou uložena vaše finanční data. Business Central zahrnuje standardní COA, které je připraveno podpořit vaše podnikání. Můžete však změnit výchozí účty a můžete přidat nové účty.

Přidání nebo změna účtů

Z COA můžete otevřít každý účet hlavní knihy a přidat nebo změnit nastavení. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

V případě potřeby můžete pro název účtu hlavní knihy použít více než jeden řádek. Na stránce Karta účtu hlavní knihy ve skupině Účet vyberte Rozšířené texty a poté vyplňte jeden nebo více řádků názvem účtu a zkopírovaným textem.

U účtů typu Celkem musíte vyplnit pole Součet. U účtů Koncový součet je toto pole vyplněno automaticky funkcí Odsazení. Po nastavení účtů vyberte akci Proces, pak vyberte Odsadit účtovou osnovu.

Důležité

Pokud jste zadali definice v polích Součet pro účty Koncový součet před spuštěním funkce odsazení, pak je musíte zadat znovu, protože funkce přepíše hodnoty ve všech polích Koncový součet.

Odstranění účtů

Účet hlavní knihy můžete odstranit. Než ho však odstraníte, musí být splněny následující podmínky:

• Zůstatek na účtu musí být nula.
• Pole Povolit odstranění účtu hlavní knihy před musí být nastaveno na stránce Nastavení hlavní knihy a účet nesmí mít k tomuto datu ani po tomto datu položky hlavní knihy.
• Pokud je na stránce Nastavení hlavní knihy vybráno pole Zkontrolovat používání účtu hlavní knihy, účet nesmí lze použít v jakékoli skupině zaúčtování nebo nastavení zaúčtování.

Business Central vám brání v odstranění účtu hlavní knihy, který uchovává potřebná data v účtové osnově.

Můžete také určit, kdy povolit lidem odstraňovat účty. Na stránce Nastavení hlavní knihy funguje přepínač Blokovat odstranění účtů hlavní knihy společně s datem v poli Zkontrolovat odstranění účtu hlavní knihy po, které bude fungovat jako dodatečné ověření. Pokud zapnete přepínač Blokovat odstraňování účtů hlavní knihy, nemůžete odstranit účty hlavní knihy se záznamy hlavní knihy po datu v poli Zkontrolovat odstranění účtu hlavní knihy. Chcete-li takový účet odstranit, musí někdo s přístupem na stránku Nastavení hlavní knihy vypnout přepínač Blokovat odstranění účtů hlavní knihy.

Zapnutí pole Blokovat odstraňování účtů hlavní knihy je často nejlepším postupem, stejně jako nastavení data v poli Kontrolovat odstranění účtu hlavní knihy po, například k datu, do kterého předpisy vyžadují ukládání finančních dat.

Video návod

Toto video ukazuje, jak určit, zda a kdy mohou lidé odstranit účty hlavní knihy.

Cesta účení: Nastavení účetní osnovy v Dynamics 365 Business Central

Chcete se dozvědět, jak nastavit účtovou osnovu v Business Central? Poté začněte na následující výukové cestě Nastavení účtové osnovy v Dynamics 365 Business Central.

Viz také

Hlavní kniha a účetní osnova
Odsouhlasení bankovních účtů
Práce s dimenzemi
Import dat z jiných finančních systémů
Práce s finančními výkazy
Práce s Business Central
Uzavření účtů výsledovky ve francouzské verzi
Tisk výkazů zisků a ztrát v australské verzi
Tisk výkazů zisků a ztrát v novozélandské verzi
Nastavení a uzavření zůstatků výsledovek ve španělské verzi
Odsazení a ověření účetní osnovy ve španělské verzi

Zahajte bezplatnou zkušební verzi!

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central