Nastavení obecných informací o dlouhodobém majetku

Než začnete spravovat dlouhodobý majetek, musíte nastavit výchozí účty hlavní knihy, klíče přidělení a šablony deníků a šarže a kódy tříd k zaúčtování a překlasifikování dlouhodobého majetku. Definujte také hierarchii klasifikace (třídy a podtřídy) pro strukturování vašeho majetku a v případě potřeby definujte umístění, kde majetek ukládáte.

Nastavení obecného chování funkcí dlouhodobého majetku

Na stránce Nastavení dlouhodobého majetku definujte obecné chování funkce dlouhodobého majetku a jeho číselných řad dokladů.

1. Vyberte ikonu , zadejte Nastavení dlouhodobého majetku a potom vyberte související odkaz.
2. Vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

Nastavení skupin zaúčtování dlouhodobého majetku

Skupiny zaúčtování použijte k definování skupin dlouhodobého majetku. Záznamy pro tyto skupiny zaúčtovány jsou odesílány na stejné účty hlavní knihy.

1. Zvolte ikonu , zadejte Skupiny účtování dlouhodobého majetku a poté vyberte příslušný odkaz.

2. Vyberte akci Nový.

3. Podle potřeby vyplňte pole na stránce Karta skupiny zaúčtování FA.

   Poznámka

   Chcete-li zajistit, aby se vyrovnávací účty pro různá zaúčtování dlouhodobého majetku automaticky vložily, když zvolíte akci Vložit vyrovnávací účet FA na řádcích deníku, postupujte podle dalšího krok na základě zaúčtování zvýšení hodnoty.

4. Na pevné záložce Vyrovnávací účet v poli Účet zůstatku zhodnocení vyberte účet hlavní knihy, na který chcete zaúčtovat vyrovnávací položky ke zhodnocení.

Další informace o použití akce Vložit vyrovnávací účet FA na řádcích deníku hlavní knihy, viz Přecenění dlouhodobého majetku.

Nastavení šablon deníku dlouhodobého majetku

Šablona je předdefinované rozvržení deníku. Šablona obsahuje informace o trasovacích kódech, sestavách a číselných řadách. Další informace najdete v tématu Práce s hlavními deníky.

Business Central automaticky vytvoří šablonu deníku dlouhodobého majetku při prvním otevření stránky Deník dlouhodobého majetku, ale můžete nastavit další šablony deníku.

1. Vyberte ikonu , zadejte Šablony deníku dlouhodobého majetku a potom vyberte související odkaz.
2. Vyplňte pole podle potřeby.

Nastavení kódů tříd a podtříd dlouhodobého majetku

V dlouhodobém majetku můžete definovat hierarchii klasifikace, kterou lze použít ke seskupování majetku. Hierarchie má dvě úrovně: třídy a podtřídy.

Kódy tříd dlouhodobého majetku

Třídy dlouhodobého majetku jsou položky nejvyšší úrovně v hierarchii klasifikace, ve které seskupujete majetek. Třídy používejte například k rozdělení majetku na hmotný nebo nehmotný majetek. V nastavení musíte vytvořit alespoň jednu třídu dlouhodobého majetku.

1. Zvolte ikonu , zadejte Třídy FA a poté vyberte příslušný odkaz.
2. Zadejte kódy a názvy pro třídy dlouhodobého majetku, které chcete vytvořit.

Kódy podtříd dlouhodobého majetku

Podtřídy dlouhodobého majetku jsou položky druhé úrovně v hierarchii klasifikace, ve které seskupujete majetek. Každá podtřída ukazuje na třídu nejvyšší úrovně. Použijte kódy podtříd dlouhodobého majetku k seskupení dlouhodobého majetku do specifičtějších kategorií, jako jsou budovy, vozidla, nábytek nebo stroje. V nastavení musíte vytvořit alespoň jednu podtřídu dlouhodobého majetku.

1. Zvolte ikonu , zadejte Podtřídy FA a poté vyberte příslušný odkaz.
2. Zadejte kódy a názvy pro podtřídy dlouhodobého majetku, které chcete vytvořit.

Zahájení registrace majetku

Pokud používáte dlouhodobý majetek v Business Central poprvé, musíte před nastavením dlouhodobého majetku nastavit oblast aplikace hlavní knihy. Jak to uděláte, závisí na tom, zda integrujete dlouhodobý majetek s hlavní knihou.

Následující postup se používá, pokud mají být do hlavní knihy zaúčtovány transakce dlouhodobého majetku.

1. Dokončete základní nastavení pro dlouhodobý majetek.

2. Vyplňte kartu dlouhodobého majetku pro každý existující majetek.

3. Vytvořte odpisovou knihu dlouhodobého majetku pro každý účel odpisování (jako jsou daňové a účetní závěrky). Pro každou odpisovou knihu definujte podmínky, jako je integrace s hlavní knihou.

   Zapněte integraci hlavní knihy podle následujících kroků. Nejprve se ujistěte, že integrace hlavní knihy není zapnuta pro všechny odpisové knihy, poté odešlete počáteční položky a nakonec zapněte integraci hlavní knihy.

4. Vyberte ikonu , zadejte Knihy odpisů a poté vyberte související odkaz.

5. Vyberte příslušnou odpisovou knihu dlouhodobého majetku a poté vyberte akci Upravit k otevření stránky Karta odpisové knihy.

6. Na pevné záložce Integrace vypněte všechny přepínače. Pokud máte více než jednu odpisovou knihu, opakujte krok pro každou z nich.

7. Do deníku dlouhodobého majetku zadejte následující řádky pro každý majetek:

   • Řádek s pořizovací cenou.
   • Řádek s akumulovanými odpisy ke konci předchozího fiskálního roku.
   • Řádek s kumulovanými odpisy od začátku aktuálního fiskálního roku do data, kdy je v Business Central nastaveno zahájení výpočtu odpisů.

   Máte-li jiné počáteční zůstatky, můžete je také zadat nyní, například odpis a zhodnocení.

8. Po zadání a zaúčtování řádků deníku pro každý majetek zapněte integraci hlavní knihy v odpisových knihách.

Pokud dlouhodobý majetek není integrován s hlavní knihou, přeskočte kroky šest a osm.

Nastavení kódů umístění dlouhodobého majetku (volitelné)

Kódy umístění dlouhodobého majetku definují identifikátory pro umístění majetku, jako je obchodní oddělení, recepce, administrativa, výroba nebo sklad. Můžete je použít k registraci umístění dlouhodobého majetku. Tyto informace jsou užitečné pro účely pojištění a inventury.

1. Vyberte ikonu , zadejte Umístění FA a poté vyberte související odkaz.
2. Zadejte kódy a názvy pro umístění dlouhodobého majetku, které chcete vytvořit.

Nastavení klíčů přidělení dlouhodobého majetku (volitelné)

Použijte klíče přidělení k přidělení transakcí různým oddělením nebo projektům. Můžete například nastavit klíč přidělení pro přidělení nákladů na odpisy vozidla s 35 procenty administrativnímu oddělení a 65 procenty prodejnímu oddělení. Více informací viz Přidělení nákladů a příjmu.

Klíče přidělení se vztahují na třídy dlouhodobého majetku, nikoli na jednotlivé kusy majetku.

1. Zvolte ikonu , zadejte Skupiny účtování dlouhodobého majetku a poté vyberte příslušný odkaz.
2. Na stránce Skupiny zaúčtování FA vyberte akci Přidělení a poté vyberte typ zaúčtování.
3. Na stránce Přidělení FA vyplňte pole podle potřeby.
4. Opakujte kroky 2 a 3 pro každý typ zaúčtování, pro který chcete definovat klíče přidělení.

Nastavení dávek deníku dlouhodobého majetku (volitelné)

Můžete nastavit více dávek deníku, což jsou jednotlivé deníky pro každou šablonu deníku. Zaměstnanci mohou mít například svou vlastní dávku deníku, která jako název dávky deníku používá iniciály zaměstnance. Další informace najdete v tématu Práce s hlavními deníky.

1. Vyberte ikonu , zadejte Šablony deníku dlouhodobého majetku a potom vyberte související odkaz.
2. Vyberte příslušnou šablonu deníku pojištění a poté vyberte akci Dávky.
3. Na stránce Dávky deníku FA vyplňte potřebná pole na řádku.

Nastavení šablon deníku reklasifikace dlouhodobého majetku (volitelné)

Použijte vyhrazené deníky reklasifikace k převodu, rozdělení nebo kombinování dlouhodobého majetku. Business Central automaticky vytvoří šablonu deníku reklasifikace dlouhodobého majetku při prvním otevření stránky Deník reklasifikace dlouhodobého majetku, ale můžete nastavit další šablony deníku reklasifikace. Další informace najdete v tématu Práce s hlavními deníky.

1. Vyberte ikonu , zadejte Šablony deníku reklasifikace dlouhodobého majetku a potom vyberte související odkaz.
2. Vyplňte pole podle potřeby.

Nastavení dávek deníku reklasifikace dlouhodobého majetku (volitelné)

Můžete nastavit více dávek deníku, což jsou jednotlivé deníky pro každou šablonu deníku reklasifikace. Zaměstnanci mohou mít například svou vlastní dávku deníku reklasifikace, která jako název dávky deníku reklasifikace používá iniciály zaměstnance. Další informace najdete v tématu Práce s hlavními deníky.

1. Vyberte ikonu , zadejte Šablony deníku reklasifikace dlouhodobého majetku a potom vyberte související odkaz.
2. Vyberte příslušnou šablonu deníku pojištění a poté vyberte akci Dávky.
3. Na stránce Dávky deníku reklasifikace FA vyplňte potřebná pole na řádku.

Viz také

Nastavení dlouhodobého majetku
Přehled dlouhodobého majetku
Finančnictví
Příprava na podnikání
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central