Přidělení opakovaných nákladů a příjmu
Při zaúčtování deníku můžete záznam v opakovaném obecném deníku přidělit několika účtům. Chcete-li se dozvědět více o opakujících se obecných denících, přejděte na Práce s opakujícími se deníky.
K dispozici jsou následující způsoby přidělování:
- Množství
- Procento (%)
- Částka
Funkce alokace pracují s opakujícími se obecnými deníky a v denících dlouhodobého majetku.
Následující postupy popisují, jak se připravit na alokaci nákladů v opakujícím se obecném deníku definováním alokačních klíčů. Když jsou definovány alokační klíče, vyplníte a zaúčtujete deník jako jakýkoli jiný opakující se obecný deník. Další informace najdete v tématu Práce s hlavními deníky.
Důležité
Alokační účty nejsou podporovány v opakujících se denících. Zatímco možnost Alokační účet je dostupná v poli Typ účtu na řádcích deníku, tato možnost není podporována. Místo toho použijte funkci přidělení, jak je popsáno v tomto článku.
Pokud jste definovali účty přidělení v předchozí verzi Business Central, aktualizujte nastavení tak, aby se používala přidělení.
Nastavení klíčů přidělení
Při zaúčtování deníku můžete záznam v opakovaném obecném deníku přidělit několika různým účtům. Přidělení může být provedeno podle množství, procenta nebo částky.
- Vyberte ikonu , zadejte Opakující se obecné deníky a poté vyberte související odkaz.
- Výběrem pole Název dávky otevřete stránku Dávky finančního deníku.
- Můžete buď upravit přidělení na existující dávce v seznamu, nebo vytvořit novou dávku s přiděleními.
- Chcete-li vytvořit novou dávku, vyberte akci Nová a přejděte na další krok.
- Chcete-li změnit přidělení existujícího deníku, vyberte jej a přejděte na krok 7.
- Do pole Název zadejte název dávky, například ČIŠTĚNÍ. Do pole Popis zadejte popis, například Deník nákladů na čištění.
- Až budete hotovi, zavřete stránku. Otevře se nový, prázdný periodický deník.
- Vyplňte ostatní pole na řádku.
- Vyberte akci Přidělení.
- Přidejte řádek pro každé přidělení. Musíte vyplnit buď pole % alokace, Množství alokace nebo Částka. Musíte také vyplnit pole Číslo účtu, a pokud transakci alokujete mezi globální dimenze, pole globální dimenze.
- Pokud zadáte procento na řádek, částka v poli Částka se vypočítá automaticky. Tyto částky mají opačné znaménko než celková částka v poli Částka v periodickém deníku.
- Po zadání řádků přidělení zvolte OK a vraťte se na stránku Periodický finanční deník. Pole Přidělená částka (USD) je vyplněno a odpovídá poli Částka.
- Zaúčtujte deník.
Změna klíče přidělení, který již byl nastaven
- Vyberte ikonu , zadejte Opakující se hlavní deníky a poté vyberte související odkaz.
- Na stránce Opakující se obecné deníky vyberte deník s přidělením.
- Vyberte řádek s alokací a poté zvolte akci Alokace.
- Vyměňte relevantní pole a poté vyberte OK.
Viz také
Uzavírání roků a období
Práce s hlavních deníky
Zaúčtování dokladů a deníků
Práce s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central