Odchozí skladové procesy

Odchozí procesy ve skladech začínají, když uvolníte zdrojový doklad, abyste odebrali položky z umístění skladu. Například buď zboží někam poslat, nebo ho přesunout do jiného umístění společnosti. Můžete odesílat fyzické a neskladové položky. Chcete-li se dozvědět více o příjmu neskladových položek, přejděte na Zaúčtování neskladových položek.

Proces odesílání odchozích objednávek se v zásadě skládá ze dvou činností:

• Vychystávání položek z regálů.
• Odesílání položek ze skladu.

Zdrojové doklady pro odchozí tok skladu jsou:

• Prodejní objednávka
• Odchozí převodní zakázka
• Objednávka nákupní vratky
• Servisní zakázka

Poznámka

Potřeby komponent výrobních a montážních zakázek rovněž představují odchozí zdrojové doklady. Výrobní a montážní zakázky se trochu liší, protože se obvykle jedná o interní procesy, které nezahrnují přepravu. Místo toho se používají k zaskladňování vyrobených položek nebo přesunutí součástí potřebných k sestavení položky do montážní oblasti. Více o těchto procesech se dozvíte v tématu Detaily designu: Vnitřní skladové toky.

V Business Central vyskladňujete a odesíláte položky pomocí jedné ze čtyř metod, jak je popsáno v následující tabulce.

Metoda	Odchozí proces	Vyžadovat vyskladnění	Vyžadovat zásilku	Úroveň složitosti (více se dozvíte v tématu Přehled správy skladu)
A	Zaúčtovat vyskladnění a zásilku z řádku objednávky			Žádná specializovaná skladová činnost.
B	Zaúčtovat vychystání a zásilku z vyskladňovacího dokladu	Zapnuto		Základní: po objednávkách.
C	Zaúčtovat vyskladnění a zásilku z dokladu skladové zásilky		Zapnuto	Základní Konsolidovaný příjem/odeslání pro více objednávek
D	Zaúčtovat vyskladnění z vyskladňovacího dokladu a zaúčtovat zásilku z vyskladňovacího dokladu	Zapnuto	Zapnuto	Rozšířená

Výběr přístupu závisí na vašich skladových postupech a úrovni organizační složitosti. Následuje několik příkladů, které vám mohou pomoci při rozhodování.

• V prostředí po objednávkách s přímočarými procesy a jednoduchou strukturou přihrádek je vhodná metoda A, vychystávání a odesílání z řádku objednávky.
• Pokud položky pro řádek objednávky pocházejí z více než jedné přihrádky nebo pokud skladníci nemohou pracovat s objednávkovými doklady, je vhodné použít samostatné vyskladňovací doklady, metodu B.
• Pokud vaše procesy vychystávání a odesílání zahrnují více objednávek a vyžadují větší kontrolu a přehled, můžete se rozhodnout použít doklad o skladové zásilce a vyskladňovací doklad k oddělení úkolů vychystávání a odesílání, metody C a D.

V metodách A, B a C jsou činnosti vychystávání a expedice sloučeny do jednoho kroku při zaúčtování dokladu jako odeslaného. U metody D nejprve zaregistrujete vychystání a poté zásilku zaúčtujete později z jiného dokladu.

Poznámka

Zatímco vychystání ze skladu a vychystání ze zásob znějí podobně, jedná se o různé doklady a používají se v různých procesech.

• Vychystávání ze zásob použité v metodě B spolu s registrací informací o vychystávání také zaúčtuje zásilku zdrojového dokladu.
• Vychystání ze skladu použité v metodě D nelze zaúčtovat a pouze eviduje vychystání. Registrace zpřístupní položky pro skladovou zásilku, ale zásilku nezaúčtuje. V odchozím toku vyžaduje vyskladnění skladovou zásilku.

Žádná specializovaná skladová činnost

Následující články poskytují informace, jak zpracovat příjemky pro zdrojové dokumenty, pokud nemáte vyhrazené skladové činnosti.

• Prodej produktu
• Převodní příkazy
• Zpracování vrácení nebo zrušení nákupu
• Vytvoření servisních zakázek

Základní konfigurace skladu

Následující diagram znázorňuje procesy odchozího skladu pro různé typy dokladů v základních konfiguracích skladu. Čísla v diagramu odpovídají krokům v oddílech následujících za diagramem.

1: Uvolnění zdrojového dokladu

Když použijete akci Uvolnit ve zdrojovém dokladu, jako je nákupní objednávka, položky na dokladu jsou připraveny k manipulaci ve skladu. Například vychystat a vložit do přihrádky specifikované na dokumentu. Alternativně můžete vytvořit doklady k vychystání ze zásob pro jednotlivé řádky na objednávkách, a to způsobem push, na základě specifikovaných přihrádek a množství, se kterými se má manipulovat.

2: Vytvoření vyskladnění zásob

Na stránce Vychystání ze zásob pracovník skladu načte způsobem pull řádky zdrojového dokladu. Alternativně jsou řádky k odběru zásob již vytvořeny způsobem push uživatelem, který je zodpovědný za zdrojový doklad.

3: Zaúčtování vychystání ze zásob

Na každém řádku pro položky, které byly vychystány nebo přesunuty, částečně nebo úplně, vyplňte pole Množství a poté zaúčtujte vyskladnění. Zdrojové doklady související s vychystáním ze zásob jsou zaúčtovány jako odeslané nebo spotřebované.

U vychystání ze zásob se vytvoří záporné položky knihy položek, vytvoří se skladové položky a požadavek na vychystání se odstraní, pokud je plně zpracován. Aktualizuje se například pole Odeslané množství na řádku odchozího zdrojového dokladu. Vytvoří se zaúčtovaný dodací doklad, který odráží například prodejní objednávku a odeslané položky.

Pokročilé konfigurace skladu

Následující diagram znázorňuje procesy odchozího skladu pro různé typy dokladů v pokročilých konfiguracích skladu. Čísla v diagramu odpovídají krokům v oddílech následujících za diagramem.

1: Uvolnění zdrojového dokladu

Uvolnění zdrojového dokladu v pokročilých konfiguracích provede totéž jako u základních konfigurací. Položky budou dostupné pro manipulaci ve skladu. Mohou být například součástí odeslání.

2: Vytvoření skladové zásilky

Na stránce Skladová zásilka získejte řádky z vydaného zdrojového dokladu. V jedné skladové zásilce můžete kombinovat řádky z několika zdrojových dokladů.

3: Vytvoření vychystání ze skladu

Na stránce Skladová zásilka vytvořte aktivity vychystávání skladu pro skladové zásilky jedním ze dvou způsobů:

• Způsobem push, kde používáte akci Vytvořit vyskladnění. Vyberte řádky k vychystávání a připravte vychystávání tak, že například určíte, ze kterých přihrádek a do kterých se má vkládat a s kolika jednotkami se má manipulovat. Přihrádky lze předdefinovat pro umístění skladu nebo zdroj.
• Způsobem pull, kde používáte akci Uvolnit. Na stránce Sešit pro vychystávání mohou pracovníci skladu pomocí akce Získat skladové doklady získat svá přiřazená vyskladnění. Když jsou vyskladnění ze skladu plně zaregistrována, řádky v části Pracovní list vyskladnění jsou odstraněny.

4: Registrované vychystání ze skladu

Na stránce Vychystání ze skladu vyplní pracovník skladu pole Množství pro každý řádek, který plně nebo částečně vychystal a poté zaregistruje vychystání.

Jsou vytvořeny položky skladu a řádky pro vychystání ze skladu jsou odstraněny, pokud bylo vychystáno celé množství. Doklad vychystání ze skladu zůstává otevřený, dokud není zaevidováno celé množství skladové zásilky. Pole Vychystané množství na řádcích skladové zásilky je příslušným způsobem aktualizováno.

5: Zaúčtování skladové zásilky

Když jsou všechny položky na dokladu o skladové zásilce zaevidovány jako vychystané, pracovník skladu zásilku zaúčtuje. Účtování aktualizuje položky knihy položek, aby odrážely snížení zásob. Aktualizuje se například pole Odeslané množství na řádku odchozího zdrojového dokladu.

Zaúčtování neskladových položek

Zaměstnanci skladu mohou odesílat a přijímat položky, které nejsou skladem, spolu s fyzickým zbožím na prodejní a nákupní objednávky. Neskladové položky jsou nehmotné položky, jako je pojištění nebo vícenáklady.

Prodejní a nákupní objednávky mají na řádcích různé typy věcí. Objednávky mohou například obsahovat položky hlavní knihy, účty a dlouhodobý majetek. Pokud používáte skladové doklady pro manipulaci s fyzickými položkami, můžete také zaúčtovat některé typy neskladových položek. Níže jsou uvedeny příklady skladových dokladů:

• Zaskladnění zásob
• Příjemka na sklad
• Vyskladnění zásob
• Dodávka ze skladu

Chcete-li pracovníkům skladu umožnit odesílat a přijímat neskladové položky, vyplňte pole Automatické zaúčtování neskladových položek přes sklad na stránkách Nastavení prodeje a pohledávek a Nastavení nákupů a závazků. Toto pole poskytuje následující možnosti:

Možnost	Popis
Žádný	Nezasílejte ani nepřijímejte neskladové položky.
Připojeno/přiřazeno	Účtujte poplatky za položky a další řádky neskladových položek, které jsou přiřazeny nebo připojeny k fyzickým položkám. Chcete-li k fyzickým položkám připojit neskladové řádky, použijte akci Připojit k řádku zásob.
Vše	Zaúčtujte všechny neskladové řádky na zdrojovém dokladu, jakmile je skladovým dokladem zaúčtována alespoň jedna položka.

Poznámka

Možnost Dokončit v poli Rada k odeslání prodejní objednávky má přednost před výběrem v poli Automaticky zaúčtovat neskladové položky přes sklad na stránce Nastavení prodeje a pohledávek.

Viz také

Řízení skladu

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central