Detaily návrhu: Očekávané zaúčtování nákladů
Předpokládané náklady představují odhad nákladů např. na zakoupenou položku, který zaznamenáte před obdržením faktury za danou položku.
Očekávané náklady můžete zaúčtovat do zásob a do hlavní knihy. Pokud zaúčtujete množství, které je pouze přijato nebo odesláno, ale není fakturováno, vytvoří se hodnotový záznam s očekávanými náklady. Tyto očekávané náklady ovlivňují hodnotu zásob, ale nejsou zaúčtovány do hlavní knihy, pokud to není v systému nastaveno.
Poznámka
Očekávané náklady jsou spravovány pouze pro transakce zboží. Očekávané náklady se netýkají nevýznamných typů transakcí, jako jsou poplatky za kapacitu a položky.
Pokud byla zaúčtována pouze množstevní část zvýšení zásob, pak se hodnota zásob v hlavní knize nezmění, pokud jste na stránce Očekávané účtování nákladů do HK nezaškrtli políčko Nastavení zásob,. V takovém případě se očekávané náklady zaúčtují na prozatímní účty v okamžiku přijetí. Po úplném zaúčtování příjmu se prozatímní účty vyrovnají a skutečné náklady se zaúčtují na účet zásob.
Pro podporu odsouhlasování a sledovatelnosti je v položce fakturované hodnoty uvedena očekávaná částka nákladů, která byla zaúčtována za účelem vyrovnání prozatímních účtů.
Předpoklady pro zaúčtování očekávaných nákladů
Aby bylo možné zaúčtovat očekávané náklady, je třeba provést následující kroky:
- Na stránce Nastavení zásob zaškrtněte políčko Automatické účtování nákladů a políčko EPředpokládané účtování nákladů do HK.
- Nastavení prozatímních účtů, které se mají použít při očekávaném procesu účtování nákladů.
Na stránce Nastavení zaúčtování zásob ověřte pole Účet zásob a Účet zásob (prozatímní) pro Kód umístění a Kód skupiny zaúčtování zásob u položky, kterou budete kupovat. Chcete-li se o těchto účtech dozvědět více, najdete informace v části Detaily návrhu – účty v hlavní knize. 3. Na stránce Obecné nastavení zaúčtování ověřte pole Účet úpravy zásob (prozatímní) pro Obecná obchodní skupina zaúčtování a Obecná výrobní skupina zaúčtování, které budete používat. 4. Když vytvoříte nákupní objednávku, je výchozí nastavení takové, že pole Faktura dodavatele č. je povinné. Musíte to vypnout na stránce Nastavení nákupu a závazků zrušením zaškrtnutí políčka Povinné externí číslo dokladu.
Příklad
Poznámka
Čísla účtů použitá v tomto příkladu jsou zde pouze pro informaci a ve vašem systému se budou lišit. Nastavte je podle pokynů v části Předpoklady výše.
Objednávku zaúčtujete tak, jak byla přijata. Předpokládaná cena je 95,00 LCY.
Záznamy hodnot
| Zúčtovací datum | Typ položky | Částka nákladů (očekávaná) | Očekávané náklady zaúčtované do hlavní knihy | Očekávané náklady | Číslo položky zboží | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Přímé náklady | 95.00 | 95.00 | Ano | 1 | 1 |
Záznamy o vztazích v tabulce vztahů HK - Kniha položek
| Č. záznamu v hlavní knize | Č záznamu hodnoty | Č. registru HK |
|---|---|---|
| 1 | 1 | 1 |
| 2 | 1 | 1 |
Věcné položky
| Zúčtovací datum | Finanční účet | Číslo účtu (ukázka pro En-US) | Částka | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Účet časového rozlišení zásob (prozatímní) | 5530 | -95.00 | 2 |
| 01-01-20 | Účet zásob (prozatímní) | 2131 | 95.00 | 1 |
Později zaúčtujete nákupní objednávku jako vyfakturovanou. Fakturované náklady jsou 100,00 LCY.
Záznamy hodnot
| Zúčtovací datum | Částka nákladů (skutečné) | Částka nákladů (očekávaná) | Náklady zaúčtované do hlavní knihy | Očekávané náklady | Číslo položky zboží | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-15-20 | 100.00 | -95.00 | 100.00 | Ne | 1 | 2 |
Záznamy o vztazích v tabulce vztahů HK - Kniha položek
| Č. záznamu v hlavní knize | Č záznamu hodnoty | Č. registru HK |
|---|---|---|
| 3 | 2 | 2 |
| 4 | 2 | 2 |
| 5 | 2 | 2 |
| 6 | 2 | 2 |
Věcné položky
| Zúčtovací datum | Finanční účet | Číslo účtu (pouze příklady!) | Částka | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|
| 01-15-20 | Účet časového rozlišení zásob (prozatímní) | 5530 | 95.00 | 4 |
| 01-15-20 | Účet zásob (prozatímní) | 2131 | -95.00 | 3 |
| 01-15-20 | Účet uplatněných přímých nákladů | 7291 | -100 | 6 |
| 01-15-20 | Účet zásob | 2130 | 100 | 5 |
Viz také
Detaily návrhu: Kalkulace zásob
Detaily návrhu: Úprava nákladů
Detaily návrhu: Odsouhlasení s hlavní knihou
Detaily návrhu: Zaúčtování zásob
Detaily návrhu: odchylka
Správa nákladů na zásoby
Finančnictví
Práce s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central