Detaily návrhu: Úprava nákladů
Hlavním účelem úpravy nákladů je předat změny nákladů ze zdrojů nákladů příjemcům nákladů podle metody kalkulace nákladů na položku, aby se zajistilo správné ocenění zásob.
Položka může být fakturována dříve, než byla fakturována její koupě, takže zaúčtovaná inventární hodnota prodeje neodpovídá skutečným pořizovacím nákladům. Úprava nákladů aktualizuje náklady na prodané zboží (COGS) pro historické záznamy o prodeji, aby se zajistilo, že odpovídají nákladům na příchozí transakce, na které se vztahují. Další informace naleznete v části Detaily návrhu: Použití položky.
Níže jsou uvedeny sekundární účely nebo funkce úpravy nákladů:
Fakturace dokončených výrobních zakázek:
- Změňte stav položek hodnot z Očekávaný na Skutečný.
- Vymažte účty WIP. Další informace naleznete v části Detaily návrhu: Zaúčtování výrobní objednávky.
- Odchylka zaúčtování Další informace naleznete v části Detaily návrhu: Odchylka.
- Aktualizujte jednotkovou cenu na kartě položky.
Před odsouhlasením souvisejících hodnotových zápisů s hlavní knihou je třeba upravit náklady na zásoby. Více informací viz Detaily návrhu: Sesouhlasení s hlavní knihou.
Zjištění úpravy
Úlohu zjištění, zda má dojít k úpravě nákladů, provádí především rutina Item Jnl.-Post Line, zatímco úlohu výpočtu a generování položek pro úpravu nákladů provádí dávková úloha Úprava nákladů – záznamy položek.
Aby bylo možné náklady převádět, určuje mechanismus zjišťování, u kterých zdrojů došlo ke změně nákladů a do kterého místa určení by měly být tyto náklady předány. V Business Central existují následující tři funkce zjišťování:
- Záznam žádosti o položku
- Vstupní bod úpravy průměrných nákladů
- Úroveň objednávky
Záznam žádosti o položku
Tato funkce zjišťování se používá pro položky, které používají metody FIFO, LIFO, standardní a specifické kalkulace nákladů, a pro scénáře fixních aplikací. Funkce funguje následovně:
- Úprava nákladů se zjistí tak, že se při každém zaúčtování položky v hlavní knize nebo hodnotové položky označí zdrojové položky v hlavní knize jako Použitá položka k úpravě.
- Náklady se převádějí podle nákladových řetězců, které jsou zaznamenány v tabulce Záznam žádosti o položku.
Vstupní bod úpravy průměrných nákladů
Tato funkce zjišťování se používá pro položky, které používají metodu průměrné kalkulace nákladů. Funkce funguje následovně:
- Úprava nákladů se zjistí označením záznamu v tabulce Místo zadání úpravy průměrných nákladů vždy, když je zaúčtován záznam o hodnotě.
- Náklady se převádějí uplatněním nákladů na položky hodnoty s pozdějším datem ocenění.
Úroveň objednávky
Tato funkce zjišťování se používá v konverzních scénářích, výrobě a montáži. Funkce funguje následovně:
- Úprava nákladů se zjistí označením objednávky vždy, když je materiál/zdroj zaúčtován jako spotřebovaný/využitý.
- Náklady se převádějí uplatněním nákladů z materiálu/zdroje na výstupní položky spojené se stejnou zakázkou.
Funkce Úroveň objednávky slouží k zjištění úprav v zaúčtování sestavy. Následující graf znázorňuje strukturu záznamů o úpravách:
Další informace naleznete v části Detaily návrhu: Zaúčtování montážní zakázky.
Ruční versus automatická úprava nákladů
Úpravu nákladů lze provést dvěma způsoby:
- Ručně spuštěním dávkové úlohy Upravit cenu – záznamy položky. Tuto dávkovou úlohu můžete spustit buď pro všechny položky, nebo pouze pro určité položky či kategorie položek. Tato dávková úloha provede úpravu nákladů pro položky v zásobách, pro které byla provedena příchozí transakce, například nákup. U položek, které používají metodu průměrné kalkulace nákladů, provede dávková úloha také úpravu, pokud jsou vytvořeny nějaké odchozí transakce.
- Automaticky, úpravou nákladů při každém zaúčtování skladové transakce a při dokončení výrobní zakázky. Úprava nákladů se provede pouze pro konkrétní položku nebo položky, kterých se zaúčtování týká. Toto nastavení se provede po zaškrtnutí políčka Automatická úprava nákladů na stránce Nastavení zásob.
Je vhodné provádět úpravu nákladů automaticky při zaúčtování, protože jednotkové náklady jsou častěji aktualizovány, a tudíž přesnější. Nevýhodou je, že časté provádění úpravy nákladů může ovlivnit výkon databáze.
Protože je důležité udržovat jednotkové náklady položky aktuální, doporučujeme spouštět dávkovou úlohu Upravit náklady - záznamy položky tak často, jak je to možné, v mimopracovní době. Případně použijte automatickou úpravu nákladů. Tím je zajištěno, že jednotkové náklady jsou u položek denně aktualizovány.
Bez ohledu na to, zda úpravu nákladů provedete ručně nebo automaticky, proces úpravy a jeho důsledky jsou stejné. Business Central vypočítá hodnotu příchozí transakce a přepošle tyto náklady na všechny odchozí transakce, jako jsou prodeje nebo spotřeby, které byly použity na příchozí transakci. Úprava nákladů vytváří položky hodnot, které obsahují částky úprav a částky kompenzující zaokrouhlení.
Nové položky úprav a zaokrouhlení mají datum zaúčtování příslušné faktury. Výjimkou jsou případy, kdy hodnotové položky spadají do uzavřeného účetního období nebo období zásob nebo pokud je datum zaúčtování dřívější než datum v poli Povolit zaúčtování z na stránce Nastavení hlavní knihy. Pokud k tomu dojde, dávková úloha přiřadí datum zaúčtování jako první datum příštího otevřeného období.
Úprava nákladů - dávková úloha záznamů položky
Když spustíte dávkovou úlohu Upravit náklady - záznamy položky, máte možnost spustit dávkovou úlohu pro všechny položky nebo pouze pro určité položky či kategorie.
Poznámka
Doporučujeme, abyste dávkovou úlohu vždy spouštěli pro všechny položky a možnost filtrování používali pouze ke zkrácení doby provádění dávkové úlohy nebo k opravě nákladů na určitou položku.
Příklad
Následující příklad ukazuje, zda zaúčtujete zakoupenou položku jako přijatou a vyfakturovanou dne 01-01-20. Později zaúčtujete prodanou položku jako odeslanou a vyfakturovanou dne 15.01.20. Poté spustíte dávkové úlohy Upravit náklady - záznamy položky a Zaúčtovat skladové náklady do hlavní knihy. Vytvoří se následující záznamy.
Záznamy hodnot (1)
| Zúčtovací datum | Typ položky zboží | Částka nákladů (skutečné) | Náklady zaúčtované do hlavní knihy | Fakturované množství | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Nákup | 10.00 | 10.00 | 1 | 1 |
| 01-15-20 | Prodej | -10.00 | -10.00 | -1 | 2 |
Záznamy o vztazích v tabulce vztahů G/L - Kniha položek (1)
| Č. záznamu v hlavní knize | Č záznamu hodnoty | Č. registru HK |
|---|---|---|
| 1 | 1 | 1 |
| 2 | 1 | 1 |
| 3 | 2 | 1 |
| 4 | 2 | 1 |
Záznamy v hlavní knize (1)
| Zúčtovací datum | Finanční účet | Číslo účtu (ukázka pro En-US) | Částka | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | [Účet zásob] | 2130 | 10.00 | 1 |
| 01-01-20 | [Účet uplatněných přímých nákladů] | 7291 | -10.00 | 2 |
| 01-15-20 | [Účet zásob] | 2130 | -10.00 | 3 |
| 01-15-20 | [Účet NV] | 7290 | 10.00 | 4 |
Později zaúčtujete související nákupní položku za 2,00 LCY fakturovanou dne 02-10-20. Spustíte dávkovou úlohu Upravit náklady - záznamy položky a Zaúčtovat skladové náklady do hlavní knihy. Dávková úloha úpravy nákladů odpovídajícím způsobem upraví náklady na prodej o -2,00 LCY a dávková úloha Zaúčtovat skladové náklady do hlavní knihy zaúčtuje nové položky hodnoty do hlavní knihy. Výsledek je následující:
Záznamy hodnot (2)
| Zúčtovací datum | Typ položky zboží | Částka nákladů (skutečné) | Náklady zaúčtované do hlavní knihy | Fakturované množství | Úprava | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 02-10-20 | Nákup | 2.00 | 2.00 | 0 | Ne | 3 |
| 01-15-20 | Prodej | -2.00 | -2.00 | 0 | Ano | 4 |
Záznamy o vztazích v tabulce vztahů G/L - Kniha položek (2)
| Č. záznamu v hlavní knize | Č záznamu hodnoty | Č. registru HK |
|---|---|---|
| 5 | 3 | 2 |
| 6 | 3 | 2 |
| 7 | 4 | 2 |
| 8 | 4 | 2 |
Záznamy v hlavní knize (2)
| Zúčtovací datum | Finanční účet | Číslo účtu (ukázka pro En-US) | Částka | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|
| 02-10-20 | [Účet zásob] | 2130 | 2.00 | 5 |
| 02-10-20 | [Účet uplatněných přímých nákladů] | 7291 | -2.00 | 6 |
| 01-15-20 | [Účet zásob] | 2130 | -2.00 | 7 |
| 01-15-20 | [Účet NV] | 7290 | 2.00 | 8 |
Automatická úprava nákladů
Chcete-li nastavit úpravu nákladů v hlavní knize tak, aby se automaticky spouštělo při zaúčtování transakce zásob, použijte pole Automatická úprava nákladů na stránce Nastavení zásob. Toto pole umožňuje vybrat, jak daleko zpětně od aktuálního data práce se má provést automatická úprava nákladů. Existují následující možnosti.
| Možnost | Popis |
|---|---|
| Nikdy | Náklady se při zaúčtování neupravují. |
| Den | Náklady jsou upraveny, pokud k zaúčtování dojde do jednoho dne od data práce. |
| Týden | Náklady jsou upraveny, pokud k zaúčtování dojde do jednoho týdne od data práce. |
| Měsíc | Náklady jsou upraveny, pokud k zaúčtování dojde do jednoho měsíce od data práce. |
| Kvartál | Náklady jsou upraveny, pokud k zaúčtování dojde do jednoho čtvrtletí od data práce. |
| Rok | Náklady jsou upraveny, pokud k zaúčtování dojde do jednoho roku od data práce. |
| Vždy | Náklady se upravují vždy při zaúčtování, bez ohledu na datum zaúčtování. |
Výběr, který provedete v poli Automatická úprava nákladů, je důležitý pro výkon a přesnost vašich nákladů. Kratší časová období, jako je Den nebo Týden, ovlivňují výkon systému méně, protože poskytují přísnější požadavek, automaticky lze upravit pouze náklady zaúčtované za poslední den nebo týden. To znamená, že automatická úprava nákladů neprobíhá tak často, a proto méně ovlivňuje výkon systému. Znamená to však také, že jednotkové náklady mohou být méně přesné.
Příklad
Následující příklad ukazuje scénář automatické úpravy nákladů:
- 10. ledna zaúčtujete zakoupenou položku jako přijatou a fakturovanou.
- 15. ledna zaúčtujete prodejní objednávku pro položku tak, jak byla odeslána a fakturována.
- Dne 5. února obdržíte fakturu na dopravné za původní nákup. Tento poplatek za dopravu zaúčtujete a použijete jej k původní nákupní faktuře, což zvyšuje cenu původního nákupu.
Pokud jste nastavili automatickou úpravu nákladů tak, aby se vztahovala na zaúčtování, ke kterému dojde během měsíce nebo čtvrtletí od aktuálního data práce, pak se automatická úprava nákladů spustí a převede náklady na nákup do prodeje.
Pokud jste nastavili automatickou úpravu nákladů tak, aby se vztahovala na zaúčtování, která se vyskytnou během jednoho dne nebo týdne od aktuálního pracovního data, pak se automatická úprava nákladů nespustí a náklady na nákup se do prodeje nepřevedou, dokud nespustíte dávkovou úlohu Upravit náklady - záznamy položek.
Viz také
Úprava nákladů na položky
Detaily návrhu: Kalkulace zásob
Detaily návrhu: Odsouhlasení s hlavní knihou
Detaily návrhu: Zaúčtování zásob
Detaily návrhu: odchylka
Detaily designu: Zaúčtování montážní objednávky
Detaily návrhu: Zaúčtování výrobní zakázky
Správa nákladů na zásoby
Finančnictví
Práce s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central