Detaily návrhu: Žádost o položku
Když zaúčtujete transakci zásob, zaúčtování množství se zaznamená do položek knihy položek, zaúčtování hodnoty v záznamech hodnoty. Další informace naleznete v části Podrobnosti návrhu: Zaúčtování zásob.
Kromě toho je vytvořena žádost o položku, která propojí příjemce nákladů s jeho zdrojem nákladů, aby se zajistilo přeposílání nákladů podle metody kalkulace. Další informace naleznete v části Detaily návrhu: metoda výpočtu nákladů.
Business Central vytváří dva typy žádostí o položku.
| Typ žádosti | Popis |
|---|---|
| Žádost o množství | Vytvořeno pro všechny transakce zásob |
| Žádost o náklady | Vytvořeno pro příchozí záznamy spolu s aplikací množství jako výsledek interakce uživatele ve speciálních procesech. |
Žádost o položku lze provést následujícími způsoby.
| Metoda | Popis | Typ žádosti |
|---|---|---|
| Automatické | Vyskytuje se jako obecné přeposílání nákladů podle metody kalkulace | Žádost o množství |
| Pevný | Vytvořeno uživatelem při: – zpracovávání vratek – zaúčtování oprav – stornování zaúčtování množství – vytváření přímých dodávek Poznámka: Pevnou žádost lze provést buď ručně zadáním čísla záznamu do pole Žádost – ze záznamu položky nebo pomocí funkce, jako je Získat zaúčtované řádky dokladu ke stornování. |
Žádost o množství Žádost o náklady Poznámka: K žádosti o náklady dochází pouze u příchozích transakcí, kde je pole Žádost – ze záznamu položky vyplněno pro vytvoření pevné žádosti. Podívejte se do další tabulky. |
Zda jsou provedeny žádosti o množství nebo žádosti o náklady, závisí na směru transakce zásob a na tom, zda se žádost o položku provádí automaticky, nebo pevně ve spojení se speciálními procesy.
Následující tabulka ukazuje, na základě centrálních polí žádosti na skladových transakčních řádcích, jak náklady plynou v závislosti na směru transakce. Také uvádí, kdy a proč je žádost o položku typu množství nebo náklady.
| - | Pole Žádost – do záznamu položky | Pole Žádost – ze záznamu položky |
|---|---|---|
| Žádost o odchozí vstup | Odchozí záznam stáhne náklady z otevřené příchozí položky. Žádost o množství |
Nepodporováno |
| Žádost o příchozí vstup | Příchozí záznam pošle náklady do otevřené výchozí položky. Vstupní záznam je zdrojem nákladů. Žádost o množství |
Příchozí záznam stáhne náklady z otevřené odchozí položky. Poznámka: Při provádění této pevné žádosti se s příchozí transakcí zachází jako s vráceným zbožím. Použitá odchozí položka proto zůstane otevřená. Vstupní záznam NENÍ zdrojem nákladů. Žádost o náklady |
Důležité
Vrácení prodeje NENÍ považováno za zdroj nákladů, pokud je aplikována pevně.
Záznam prodeje zůstane otevřený, dokud nebude zaúčtován skutečný zdroj.
Záznam žádosti o položku zaznamenává následující informace.
| Pole | Popis |
|---|---|
| Číslo položky zboží | Číslo položky knihy položek pro transakci, pro kterou je tento záznam žádosti vytvořen. |
| Číslo záznamu příchozí položky | Číslo záznamu v knize položek zvýšení zásob, ke kterému má být transakce navázána, je-li to relevantní. |
| Číslo záznamu odchozí položky | Číslo záznamu v knize položek snížení zásob, ke kterému má být transakce navázána, je-li to relevantní. |
| Množství | Aplikované množství. |
| Zúčtovací datum | Zúčtovací datum transakce. |
Zvýšení zásob
Když zaúčtujete navýšení zásob, zaznamená se jednoduchý záznam žádosti o položku bez žádosti k odchozí položce.
Příklad
Následující tabulka ukazuje položku žádosti o položku, která se vytvoří, když zaúčtujete potvrzení o nákupu 10 jednotek.
| Zúčtovací datum | Číslo záznamu příchozí položky | Číslo záznamu odchozí položky | Množství | Číslo položky zboží |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | 1 | 0 | 10 | 1 |
Snížení zásob
Když zaúčtujete snížení zásob, vytvoří se položka žádosti o položku, která spojí snížení zásob se zvýšením zásob. Toto propojení je vytvořeno pomocí metody kalkulace položky jako vodítka. U položek používajících nákladové metody FIFO, Standardní a Průměrná kalkulace je propojení založeno na principu „první dovnitř, první ven“. Snížení zásob se použije na zvýšení zásob s nejstarším datem zaúčtování. U položek používajících nákladovou metodu LIFO je propojení založeno na principu „poslední dovnitř, první ven“. Snížení zásob se použije na zvýšení zásob s nejnovějším datem zaúčtování.
V tabulce Záznam knihy položek pole Zbývající množství zobrazuje množství, které ještě nebylo použito. Pokud je zbývající množství větší než 0, je zaškrtnuto políčko Otevřeno.
Příklad
Následující příklad ukazuje položku žádosti o položkyu, která se vytvoří, když zaúčtujete prodejní zásilku 5 jednotek položek, které byly přijaty v předchozím příkladu. První záznam žádosti o položku je příjem nákupu. Druhým záznamem žádosti je prodejní zásilka.
V následující tabulce jsou uvedeny dva záznamy žádosti o položku, které jsou výsledkem zvýšení zásob, respektive snížení zásob.
| Zúčtovací datum | Číslo záznamu příchozí položky | Číslo záznamu odchozí položky | Množství | Číslo položky zboží |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | 1 | 0 | 10 | 1 |
| 01-03-20 | 1 | 2 | −5 | 2 |
Pevná žádost
Pevnou žádost vytvoříte, když určíte, že náklady na zvýšení zásob by se měly vztahovat na konkrétní snížení zásob nebo naopak. Pevná žádost ovlivní zbývající množství záznamů, ale pevná žádost také ruší přesnou cenu původního záznamu, na který nebo ze kterého žádáte.
Chcete-li vytvořit pevnou žádost, použijte pole Žádost – do položky záznamu nebo Žádost – ze záznamu položky v řádcích dokladu k určení záznamu knihy položek, na kterou se má řádek transakce vztahovat nebo ze které se má použít. Můžete například vytvořit pevnou žádost, když chcete vytvořit žádost o náklady, která určuje, že vratka prodeje by se měla vztahovat na konkrétní prodejní zásilku, aby se stornovaly náklady na prodejní zásilku. V tomto případě Business Central ignoruje metodu kalkulace a použije snížení nebo zvýšení zásob pro vratku prodeje na záznam knihy položek, který určíte. Výhodou vytvoření pevné žádosti je, že náklady na původní transakci jsou přeneseny do nové transakce.
Příklad – pevná žádost ve vratce nákupu
Následující příklad, který ilustruje účinek pevné žádosti vratky zboží pomocí metody kalkulace FIFO, je založen na následujícím scénáři:
- V záznamu 1 uživatel zaúčtuje nákup za cenu 10,00 LCY.
- V záznamu 2 uživatel zaúčtuje nákup za cenu 20,00 LCY.
- V položce 3 uživatel zaúčtuje nákupní vratku. Uživatel provede pevnou žádost na druhý nákup zadáním čísla položky zboží do pole Vyrovnat položkou zboží na řádku nákupní vratky.
Následující tabulka ukazuje položky knihy položek vyplývající ze scénáře.
| Zúčtovací datum | Typ položky zboží | Množství | Částka nákladů (skutečné) | Číslo položky zboží |
|---|---|---|---|---|
| 04-01-20 | Nákup | 10 | 10.00 | 1 |
| 05-01-20 | Nákup | 10 | 20.00 | 2 |
| 06-01-20 | Nákup (vratky) | -10 | -20.00 | 3 |
Protože z vratky nákupu do druhého záznamu o nákupu je provedena pevná žádost, jsou položky vráceny se správnou cenou. Pokud by uživatel neprovedl pevnou žádost, pak by vrácená položka byla nesprávně oceněna na 10,00 LCY, protože vrácení by bylo aplikováno na první položku nákupu podle principu FIFO.
Následující tabulka ukazuje položku žádosti o položku, která je výsledkem pevné žádosti.
| Zúčtovací datum | Číslo záznamu příchozí položky | Číslo záznamu odchozí položky | Množství | Číslo položky zboží |
|---|---|---|---|---|
| 06-01-20 | 2 | 3 | 10 | 3 |
Náklady na druhý nákup, 20,00 LCY, jsou správně převedeny do vrácení nákupu.
Příklad – Fixní žádost s průměrnými náklady
Následující příklad, který ilustruje účinek pevné žádosti, je založen na následujícím scénáři pro položku, která používá metodu Průměrné náklady:
- Do položky číslo 1 a 2 uživatel zaúčtuje dvě nákupní faktury. Druhá faktura obsahuje nesprávné přímé jednotkové náklady ve výši 1000,00 LCY.
- V položce číslo 3 uživatel zaúčtuje nákupní dobropis s pevnou žádostí aplikovanou na položku nákupu s nesprávnými přímými jednotkovými náklady. Součet v poli Částka nákladů (skutečná) pro dvě položky s pevnou použitou hodnotou bude 0,00
- V položce číslo 4 uživatel zaúčtuje další nákupní fakturu se správnou přímou jednotkovou cenou 100,00 LCY
- V položce číslo 5 uživatel zaúčtuje prodejní fakturu.
- Množství zásob je 0 a hodnota zásob je také 0,00
Následující tabulka ukazuje výsledek scénáře na položkách hodnoty položky.
Následující tabulka ukazuje výsledek scénáře pro položky hodnoty položky po dokončení účtování a provedení úpravy nákladů.
| Zúčtovací datum | Typ položky zboží | Oceněné množství | Částka nákladů (skutečné) | Vyrovnat položkou zboží | Oceněno průměrnými náklady | Číslo položky zboží | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Nákup | 1 | 200.00 | Ne | 1 | 1 | |
| 01-01-20 | Nákup | 1 | 1000.00 | Ne | 2 | 2 | |
| 01-01-20 | Nákup | -1 | −1000 | 2 | Ne | 3 | 3 |
| 01-01-20 | Nákup | 1 | 100.00 | Ne | 4 | 4 | |
| 01-01-20 | Prodej | -2 | −300,00 | Ano | 5 | 5 |
Pokud by uživatel neprovedl pevnou žádost mezi nákupním dobropisem a nákupem s nesprávnými přímými jednotkovými náklady (krok 2 v předchozím scénáři), náklady by byly upraveny jinak.
Následující tabulka ukazuje výsledek na položkách hodnot položky, pokud se krok 2 v předchozím scénáři provede bez pevné žádosti.
| Zúčtovací datum | Typ položky zboží | Oceněné množství | Částka nákladů (skutečné) | Oceněno průměrnými náklady | Číslo položky zboží | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Nákup | 1 | 200.00 | Ne | 1 | 1 |
| 01-01-20 | Nákup | 1 | 1000.00 | Ne | 2 | 2 |
| 01-01-20 | Nákup | -1 | 433,33 | Ano | 3 | 3 |
| 01-01-20 | Nákup | 1 | 100.00 | Ne | 4 | 4 |
| 01-01-20 | Prodej | -2 | 866,67 | Ano | 5 | 5 |
V položce číslo 3 je hodnota v poli Částka nákladů (skutečná) oceněna průměrem, a proto zahrnuje chybné zaúčtování 1000,00. V souladu s tím se stává −433,33, což je nafouknutá částka nákladů. Výpočet je 1300/3 = −433,33.
V položce číslo 5 je hodnota pole Částka nákladů (skutečná) pro tento záznam také nepřesná ze stejného důvodu.
Poznámka
Pokud vytvoříte pevnou žádost pro snížení zásob pro artikl, který používá metodu průměrné kalkulace, pak snížení neobdrží průměrné náklady na položku jako obvykle, ale místo toho obdrží náklady na zvýšení zásob, které jste zadali. Toto snížení zásob pak již není součástí kalkulace průměrných nákladů.
Příklad – pevná žádost ve vratce prodeje
Pevné žádosti jsou také velmi dobrým prostředkem pro přesné vrácení nákladů, jako například u vrácených prodejů.
Následující příklad, který ilustruje, jak pevná žádost zajišťuje přesné vrácení nákladů, je založen na následujícím scénáři:
- Uživatel zaúčtujte nákupní fakturu.
- Uživatel zaúčtujte prodejní fakturu.
- Uživatel zaúčtuje prodejní dobropis pro vrácenou položku, který se vztahuje na záznam prodeje, aby správně stornoval náklady.
- Dorazí náklady na dopravu související s nákupní objednávkou, která byla zaúčtována dříve. Uživatel to zaúčtuje jako poplatek za položku.
Následující tabulka ukazuje výsledek kroků 1 až 3 scénáře na položkách hodnoty položky.
| Zúčtovací datum | Typ položky zboží | Oceněné množství | Částka nákladů (skutečné) | Vyrovnáno položkou zboží | Číslo položky zboží | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Nákup | 1 | 1000.00 | 1 | 1 | |
| 02-01-20 | Prodej | -1 | 1000.00 | 2 | 2 | |
| 03-01-20 | Prodej (dobropis) | 1 | 1000 | 2 | 3 | 3 |
Následující tabulka ukazuje zadání hodnoty vyplývající z kroku 4 scénáře, zaúčtování poplatku za položku.
| Zúčtovací datum | Typ položky zboží | Oceněné množství | Částka nákladů (skutečné) | Vyrovnáno položkou zboží | Číslo položky zboží | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-04-20 | (Poplatek za položku) | 1 | 100.00 | 1 | 4 |
Následující tabulka ukazuje výsledek přesného stornování nákladů na položkách hodnoty položky.
| Zúčtovací datum | Typ položky zboží | Oceněné množství | Částka nákladů (skutečné) | Vyrovnáno položkou zboží | Číslo položky zboží | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Nákup | 1 | 1000.00 | 1 | 1 | |
| 02-01-20 | Prodej | -1 | 1100.00 | 2 | 2 | |
| 03-01-20 | Prodej (dobropis) | 1 | 1100.00 | 2 | 3 | 3 |
| 01-04-20 | (Poplatek za položku) | 1 | 100.00 | 1 | 4 |
Když spustíte dávkovou úlohu Upravit náklady – záznamy položky, zvýšené náklady na položku nákupu v důsledku poplatku za položku jsou předány do položky prodeje (záznam číslo 2). Záznam prodeje pak tyto zvýšené náklady předá záznamu prodejního kreditu (záznam číslo 3). Konečným výsledkem je, že náklady jsou správně stornovány.
Poznámka
Pokud pracujete s vratkami nebo dobropisy a nastavili jste Povinné přesné stornování nákladů na stránce Nastavení nákupů a závazků nebo Nastavení prodeje a pohledávek podle situace, pak Business Central automaticky vyplní různá vstupní pole aplikace, když použijete funkci Kopírovat z dokladu. Pokud použijete funkci Získat zaúčtované řádky dokladu ke stornování, pak se pole vždy vyplní automaticky.
Poznámka
Pokud zaúčtujete transakci s pevnou žádostí a položka knihy položek, o kterou žádáte, je uzavřena, což znamená, že zbývající množství je nulové, stará žádost se automaticky vrátí zpět a znovu použije položku knihy položek pomocí pevné žádosti, kterou jste specifikovali.
Žádost o převod
Když je položka převedena z jednoho místa na druhé, uvnitř skladových zásob společnosti, pak se mezi dvěma záznamy převodu vytvoří žádost. Ocenění záznamu převodu závisí na metodě kalkulace. U položek používajících metodu průměrných kalkulací je ocenění provedeno průměrnou cenou v průměrném nákladovém období, ve kterém nastal den ocenění převodu. U položek používajících jiné kalkulační metody se ocenění provádí zpětným sledováním nákladů na původní zvýšení zásob.
Příklad – Metoda průměrných nákladů
Následující příklad, který ilustruje, jak se aplikují položky převodu, je založen na následujícím scénáři pro položku používající metodu průměrné kalkulace a průměrné nákladové období Den.
- Uživatel zakoupí položku za cenu 10,00 LCY.
- Uživatel zakoupí položku znovu za cenu 20,00 LCY.
- Uživatel přenese položku z místa EAST do místoa WEST.
Následující tabulka ukazuje vliv převodu na záznamy hodnoty položky.
| Zúčtovací datum | Typ položky zboží | Kód lokace | Oceněné množství | Částka nákladů (skutečné) | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Nákup | VÝCHOD | 1 | 10.00 | 1 |
| 01-01-20 | Nákup | VÝCHOD | 1 | 20.00 | 2 |
| 02-01-20 | Transfer | VÝCHOD | -1 | 15.00 | 3 |
| 02-01-20 | Transfer | ZÁPAD | 1 | 15.00 | 4 |
Příklad – Metoda standardních nákladů
Následující příklad, který ilustruje, jak se aplikují položky převodu, je založen na následujícím scénáři pro položku používající metodu standardní kalkulace a průměrné nákladové období Den.
- Uživatel zakoupí položku za standardní cenu 10,00 LCY.
- Uživatel převede položku z místa EAST na WEST za standardní cenu 12,00 LCY.
Následující tabulka ukazuje vliv převodu na záznamy hodnoty položky.
| Zúčtovací datum | Typ položky zboží | Kód lokace | Oceněné množství | Částka nákladů (skutečné) | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Nákup | VÝCHOD | 1 | 10.00 | 1 |
| 02-01-20 | Transfer | VÝCHOD | -1 | 10.00 | 2 |
| 02-01-20 | Transfer | ZÁPAD | 1 | 10.00 | 3 |
Protože hodnota původního navýšení zásob je 10,00 LCY, převod je oceněn touto cenou, nikoli 12,00 LCY.
Opětovná žádost
Kvůli způsobu výpočtu jednotkových nákladů položky může nesprávná žádost položky vést ke zkresleným průměrným nákladům a jednotkovým nákladům. Následující scénáře mohou způsobit nesprávné žádosti položek, které vyžadují, abyste zrušili žádosti položek a znovu použili záznamy knihy položek:
- Zapomněli jste provést pevnou žádost.
- Udělali jste nesprávnou pevnou žádost.
- Chcete přepsat žádost vytvořenou automaticky při účtování podle metody kalkulace položky.
- Musíte stornovat položku, na kterou již byl prodej ručně použit, bez použití funkce Získat zaúčtované řádky dokladu ke stornování, a proto musíte žádost vrátit zpět.
Business Central nabízí funkci pro analýzu a opravu žádostí položek. Tato práce se provádí na stránce Pracovní sešit žádosti.
Viz také
Detaily návrhu: Známý problém s žádostí o položku
Detaily návrhu: Kalkulace zásob
Detaily návrhu: Metody výpočtu nákladů
Detaily návrhu – Průměrné náklady
Detaily návrhu: Úprava nákladů
Správa nákladů na zásoby
Finančnictví
Práce s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central