Detaily designu: Zaúčtování montážní objednávky

Účtování montážní zakázky je založeno na stejných principech jako při účtování obdobných činností prodejních zakázek a výrobní spotřeby/výkonu. Principy jsou však kombinovány v tom, že montážní objednávky mají vlastní uživatelské rozhraní pro účtování, jako je tomu u prodejních objednávek, zatímco vlastní zaúčtování položek probíhá na pozadí jako přímé zaúčtování položek a zdrojů do deníku, jako je tomu u výrobní spotřeby, výroby a kapacity.

Podobně jako při zaúčtování výrobní objednávky jsou spotřebované komponenty a použité zdroje převedeny a vyvedeny jako montážní položka při zaúčtování montážního příkazu. Další informace naleznete v části Detaily návrhu: Zaúčtování výrobní objednávky. Tok nákladů na montážní zakázky je však méně složitý, zejména proto, že účtování montážních nákladů probíhá pouze jednou, a proto nevytváří zásoby rozpracované výroby.

Během zaúčtování montážní objednávky dochází k následujícím účtováním do deníku:

• V deníku položek se zaúčtují kladné položky z hlavičky montážní zakázky, které představují výstup položky montáže
• V deníku položek se zaúčtují záporné položky z řádků montážních zakázek, které představují spotřebu montážních komponent
• Do deníku zdrojů se zapisuje využití montážních zdrojů (časových jednotek) z montážních objednávek.
• V kapacitním deníku se zaúčtovávají hodnotové položky týkající se využití zdrojů z montážních řádků.

Následující schéma znázorňuje strukturu položek a záznamů v hlavní knize zdrojů, které jsou výsledkem zaúčtování montážní objednávky.

Poznámka

Jsou zde zahrnuta strojní a pracovní centra, která ilustrují, že záznamy v knize kapacit jsou vytvářeny jak z výroby, tak z montáže.

Následující diagram ukazuje, jak data sestavy proudí do položek hlavní knihy během účtování:

Sekvence zaúčtování

Zaúčtování montážní objednávky probíhá v následujícím pořadí:

1. Jsou zaúčtovány řádky montážní objednávky.
2. Je zaúčtován řádek montážní objednávky.

Následující tabulka popisuje pořadí akcí.

Akce	Popis
Inicializace zaúčtování	1. Proveďte předběžné kontroly. 2. Přidejte číslo zaúčtování a upravte záhlaví montážní objednávky. 3. Uvolněte montážní objednávku.
Zaúčtování	Vytvořte záhlaví objednávky zaúčtované sestavy. Zkopírujte řádky komentáře. Řádky objednávky po montáži (spotřeba): Vytvořte stavovou stránku pro výpočet spotřeby sestavy. Získejte zbývající množství, na kterém bude založen řádek deníku položek. Resetujte spotřebované a zbývající množství. Pro řádky montážní objednávky typu Položka: Vyplňte pole na řádku deníku položky. Převeďte rezervace do řádku deníku položek. Zaúčtováním řádku deníku položky vytvoříte záznamy do hlavní knihy položek. Vytvořte řádky skladového deníku a zaúčtujte je. Pro řádky montážní objednávky typu Zdroj: Vyplňte pole na řádku deníku položky. Zaúčtujte řádek deníku položky. Tím se vytvoří kapacitní záznamy v účetní knize. Vytvořte a zaúčtujte řádek deníku zdrojů. Přeneste hodnoty polí z řádku montážní objednávky do nově vytvořeného zaúčtovaného řádku montážní objednávky. Zaúčtujte řádek montážní objednávky (výstup): Vyplňte pole na řádku deníku položky. Převeďte rezervace do řádku deníku položek. Zaúčtováním řádku deníku položky vytvoříte záznamy do hlavní knihy položek. Vytvořte řádky skladového deníku a zaúčtujte je. Resetujte montážní množství a zbývající množství.

Důležité

Na rozdíl od výstupu výroby, který je zaúčtován v očekávaných nákladech, je montážní výroba zaúčtována ve skutečných nákladech.

Úprava nákladů

Po zaúčtování montážní objednávky, což znamená, že komponenty (materiál) a zdroje jsou sestaveny do nové položky, by mělo být možné určit skutečné náklady na tuto montážní položku a skutečné skladové náklady příslušných komponent. Toho se dosáhne předáním nákladů ze zaúčtovaných položek zdroje (komponenty a zdroje) do zaúčtovaných položek cíle (montážní položka). Předávání nákladů se provádí výpočtem a generováním nových položek, tzv. opravných položek, které se přiřazují k položkám určení.

Náklady na montáž, které mají být předány, jsou detekovány mechanismem zjišťování úrovně objednávky. Informace o dalších mechanismech zjišťování úprav naleznete v části Detaily návrhu: Úprava nákladů.

Zjištění úpravy

Funkce zjištění úrovně objednávky se používá ve scénářích konverze, výroby a montáže. Funkce funguje následovně:

• Úprava nákladů se zjistí označením objednávky vždy, když je materiál/zdroj zaúčtován jako spotřebovaný/využitý.
• Náklady se převádějí uplatněním nákladů z materiálu/zdroje na výstupní položky spojené se stejnou zakázkou.

Následující graf znázorňuje strukturu záznamu o úpravě a způsob úpravy nákladů na montáž.

Provedení úpravy

Rozložení zjištěných úprav z nákladů na materiál a zdroje na záznamy výstupu sestavy se provádí pomocí dávkové úlohy Upravit náklady – záznamy položek. Obsahuje funkci provést úpravu na více úrovních, která se skládá z následujících dvou prvků:

• Proveďte úpravu objednávky montáže – která převede náklady z použití materiálu a zdrojů na výstup sestavy. Za to jsou zodpovědné řádky 5 a 6 v níže uvedeném algoritmu.
• Proveďte úpravy na jedné úrovni – které převedou náklady na jednotlivé položky pomocí jejich metody výpočtu. Za to jsou zodpovědné řádky 9 a 10 v níže uvedeném algoritmu.

Poznámka

Prvek Make WIP Adjustments v řádcích 7 a 8 je zodpovědný za předávání výrobního materiálu a využití kapacit na výstupu nedokončených výrobních zakázek. To se nepoužívá při úpravě nákladů na montážní zakázku, protože pojem WIP se na montáž nevztahuje.

Informace o tom, jak jsou náklady z montáže a výroby zaúčtovány do hlavní knihy, najdete v tématu Detaily návrhu: Zaúčtování zásob.

Náklady na montáž jsou vždy skutečné

Koncepce rozpracované výroby (WIP) se nevztahuje na zaúčtování montážní objednávky. Náklady na montáž jsou účtovány pouze jako skutečné náklady, nikdy jako očekávané náklady. Další informace naleznete v části Detaily návrhu: Zaúčtování očekávaných nákladů.

To umožňuje následující datová struktura.

• V poli Typ na řádcích deníku položek v tabulce Záznam v knize kapacity a Záznam hodnoty, Zdroj se používá k identifikaci záznamů zdrojů montáže.
• V poli Typ záznamu knihy položek na řádcích deníku položek v poli Záznam knihy kapacity a Zadání hodnoty, se Výstup montáže a Spotřeba montáže používají k identifikaci položek výstupních záznamů sestavy a záznamů spotřebovaných komponent montáže.

Kromě toho jsou pole skupiny pro zaúčtování v záhlaví montážního příkazu a v řádcích montážního příkazu ve výchozím nastavení vyplněna takto.

Entita	Typ	Účto skupina zákazníka	Obecná Výrobní účtovací skupina
Záhlaví montážní zakázky	Zboží	Výchozí účtovací skupina zboží	Obecná Výrobní účtovací skupina
Řádek montážní objednávky	Zboží	Výchozí účtovací skupina zboží	Obecná Výrobní účtovací skupina
Řádek montážní objednávky	Zdroj		Obecná Výrobní účtovací skupina

V souladu s tím se do hlavní knihy účtují pouze skutečné náklady a ze zaúčtování montážních zakázek se nevyplňují žádné přechodné účty. Více informací viz Detaily návrhu: Účty v hlavní knize

Montáž na zakázku

Záznam v hlavní knize položek, který je výsledkem zaúčtování montáže na zakázku, se pevně použije na související záznam v hlavní knize položek pro výstup montáže. Proto se náklady na montážní prodej odvozují od montážní zakázky, s níž byl spojen.

Záznamy knihy položek typu Prodej, které jsou výsledkem zaúčtování množství sestavené na zakázku, jsou v poli označeny Montáž na zakázku označeny Ano.

Zaúčtování řádků prodejní objednávky, kde část je skladovým množstvím a jiná část je množstvím pro montáž na zakázku, vede k samostatným zápisům v účetní knize položek, jednomu pro skladové množství a druhému pro množství pro montáž na zakázku.

Data zaúčtování

Obecně se data zaúčtování kopírují z prodejní objednávky do propojené montážní objednávky. Datum zaúčtování v montážní objednávce se automaticky aktualizuje, pokud změníte datum zaúčtování v prodejním příkazu přímo nebo nepřímo, například pokud změníte datum zaúčtování v expedici do skladu, při vychystávání zásob nebo v rámci hromadného zaúčtování.

Datum zaúčtování můžete v montážní objednávce změnit ručně. Nemůže však být pozdější než datum zaúčtování v propojené prodejní objednávce. Systém toto datum zachová, pokud neaktualizujete datum zaúčtování v prodejní objednávce.

Viz také

Detaily návrhu: Kalkulace zásob
Detaily návrhu: Zaúčtování výrobní zakázky
Detaily návrhu: Metody výpočtu nákladů
Správa nákladů na zásoby
Finančnictví
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central