Nastavení přístupu Business Central v Teams s licencemi Microsoft 365

Poznámka

Azure Active Directory je nyní Microsoft Entra ID. Více informací

Administrátoři musí dokončit více činností, než uživatelé získají přístup k Business Central se svou licencí Microsoft 365. Níže uvedené kroky představují minimální nastavení potřebné pro začátek. Chcete-li se dozvědět více o přístupu pomocí licencí Microsoft 365, přejděte na Přístup k Business Central pomocí licencí Microsoft 365.

Zásady

Nastavení přístupu pomocí licencí Microsoft 365 zahrnuje následující úkoly:

Krok	Úkol	Požadované
1	Nakonfigurujte, která Business Central data mají uživatelé s licencí Microsoft 365 oprávnění prohlížet
2	Povolte přístup pomocí licencí Microsoft 365 v prostředí Business Central
3	Přiřaďte bezpečnostní skupinu k prostředí
4	Nasazení aplikace Business Central pro Teams uživatelům
5	Otestujte nastavení

Tip

Kromě posledního úkolu můžete úkoly plnit v libovolném pořadí. Úkoly můžete provádět samostatně, jak je popsáno v následujících částech, nebo můžete použít průvodce Přístup pomocí licencí Microsoft 365, který vám je vysvětlí.

Chcete-li provést asistované nastavení, postupujte takto:

1. Zvolte ikonu , zadejte Asistované nastavení a pak zvolte související odkaz.
2. Na stránce Asistované nastavení přejděte do sekce Udělejte více s Business Central a vyberte Přístup pomocí licencí Microsoft 365.
3. Postupujte podle těchto pokynů.

Konfigurace oprávnění

Business Central je zabezpečený již od návrhu a minimalizuje riziko tím, že již po vybalení neuděluje žádná oprávnění uživatelům Microsoft 365. Správci musí nakonfigurovat oprávnění k objektům, která určují, ke kterým tabulkám, stránkám a sestavám lze v Teams přistupovat pouze s licencí Microsoft 365. Tato oprávnění jsou počáteční oprávnění přiřazená, když se uživatel poprvé přihlásí pomocí své licence Microsoft 365.

Postup konfigurace oprávnění ke spuštění:

1. V Business Central vyhledejte Konfigurace licence.
2. Vyberte licenci Microsoft 365.
3. V horní části stránky s licencemi Microsoft 365 vyberte ikonu úprav a poté zapněte Přizpůsobit oprávnění.
4. V sekci Sady vlastních oprávnění přidejte příslušné sady oprávnění a zvolte, zda jsou použitelné pro jednu společnost nebo všechny společnosti v daném prostředí.

S touto konfigurací jsou uživatelé pouze s licencí Microsoft 365 přidáni do seznamu Uživatelé, když poprvé vstoupí do Business Central. Další informace o uživatelích naleznete v tématu Vytvoření uživatelů podle licencí.

Poznámka

Při synchronizaci seznamu uživatelů v Business Central s uživateli v Microsoft 365 jsou do seznamu uživatelů Business Central přidáni pouze uživatelé, kteří mají licenci Business Central. Pro větší administrativní kontrolu nad oprávněními a profily můžete k prostředí přiřadit skupinu zabezpečení. Když jsou prostředí zabezpečena pomocí skupiny zabezpečení a umožňují přístup pomocí licence Microsoft 365, akce Aktualizovat uživatele z Microsoft 365 na stránce Uživatelé bude obsahovat také uživatele, kteří mají pouze licenci Microsoft 365. Další informace o zabezpečení prostředí najdete v nápovědě pro vývojáře a IT profesionály v části Správa přístupu pomocí skupin Microsoft Entra.

Tip

Hledáte rychlejší způsob, jak začít při vyzkoušení této funkce na sandboxu nebo ve společnosti zabývající se hodnocením? Přiřaďte sadu oprávnění D365 Read, která uděluje oprávnění většině objektů.

Při práci s více prostředími musí být konfigurace licence aplikována na každé prostředí a v každém prostředí se může lišit.

Další informace najdete v části Přiřazení oprávnění uživatelům a skupinám a Vytváření sad oprávnění.

Povolit přístup pomocí licencí Microsoft 365

Přístup s licencemi Microsoft 365 je ve výchozím nastavení vypnutý. Přístup musí být povolen pro každé prostředí nezávisle, což správcům poskytuje kontrolu a umožňuje postupné zavádění v celé organizaci. Přístup zapnete pomocí centra pro správu Business Central:

1. V pravém horním rohu vyberte Nastavení>Centrum pro správu.
2. V centru pro správu vyberte Prostředí a poté vyberte prostředí, ve kterém chcete změnit přístup k licenci.
3. Na stránce Podrobnosti o prostředí vyberte Upravit pro nastavení Přístup pomocí licencí Microsoft 365.
4. V podokně Licence Microsoft 365 zapněte přepínač.
5. Po dokončení vyberte Uložit a přijměte potvrzení. Změna vstoupí v platnost okamžitě.

Pomocí skupiny zabezpečení vyberte, kdo získá přístup

Poznámka

Azure Active Directory je nyní Microsoft Entra ID. Více informací

V centru pro správu Business Center lze k jedné nebo více skupinám zabezpečení přiřadit prostředí pro řízení přístupu. Můžete přiřadit skupinu Microsoft Entra k prostředí. Přiřazením skupiny Microsoft Entra k prostředí získají přístup k prostředí pouze přímí a nepřímí členové skupiny. Nepřímí členové jsou uživatelé v jiné skupině, která sama je členem skupiny přiřazené k prostředí. Přestože všichni licencovaní uživatelé v Microsoft Entra ID ​​budou přidáni do prostředí, když bude synchronizováno s Microsoft 365, přihlásit se mohou pouze členové skupiny. Další informace viz Správa přístupu pomocí skupin Microsoft Entra v nápovědě pro vývojáře a IT profesionály.

Osoby ve skupině zabezpečení musí mít také příslušnou licenci Microsoft 365 pro přístup Business Central zevnitř Microsoft Teams. Získejte seznam příslušných licencí v tématu Přístup k Business Central pomocí licencí Microsoft 365.

Nasaďte aplikaci Business Central pro Teams

Aby mohli držitelé licence Business Central sdílet data v Teams a držitelé licence Microsoft 365 měli k těmto datům přístup, musí mít každý nainstalovanou aplikaci Business Central pro Teams. Přestože si uživatelé mohou aplikaci nainstalovat sami, doporučujeme, aby správci používali centralizované nasazení. Centralizované nasazení umožňuje zavést aplikaci širšímu publiku v celé organizaci a minimalizovat úsilí jednotlivých uživatelů. Více informací najdete v článku Instalace aplikace Business Central pomocí centralizovaného nasazení.

Poznámka

Pokud jste již dříve spustili centralizované nasazení a nasadili jste aplikaci pouze do skupiny zabezpečení licencovaných uživatelů Business Central, budete ji muset spustit znovu, abyste ji mohli nasadit do dalších skupin nebo celé organizace, v závislosti na tom, jak konfigurujete přístup.

Tip

Hledáte rychlejší způsob, jak začít při vyzkoušení této funkce? Testovací uživatelé si mohou aplikaci nainstalovat na aka.ms/BCgetTeamsApp.

Test vašeho nastavení

Abyste si ověřili, že je vaše nastavení připraveno k produkci, následující kroky vám pomohou získat jistotu, že vše funguje, jak má.

1. Vytvořte nebo identifikujte dva testovací uživatele (A a B).

   • Testovací uživatel A musí mít Business Central licenci a Microsoft 365 licenci s přístupem do Teams.
   • Testovací uživatel B musí mít pouze licenci Microsoft 365 s přístupem do Teams.

2. Přihlaste se k webovému klientovi Business Central jako testovací uživatel A.

   1. Otevřete záznam, ke kterému by měl mít přístup testovací uživatel B, jako je karta Položky v příslušné společnosti a prostředí.
   2. Výběrem možnosti Sdílet>Sdílet s Teams otevřete okno Sdílet s Teams.
   3. Do pole Sdílet s přidejte testovacího uživatele B jako příjemce.
   4. Počkejte, až se odkaz rozbalí na kartě, a vyberte Sdílet.

3. Přihlaste se do Microsoft Teams jako testovací uživatel B.

   1. Vyberte Chat a otevřete konverzaci s testovacím uživatelem A.
   2. Ve zprávě odeslané testovacím uživatelem A vyberte tlačítko Podrobnosti na kartě. Pokud je zobrazen klient Business Central a je pouze pro čtení, vaše nastavení bylo úspěšné.

Tip

Něco se pokazilo? Další informace viz Řešení problémů v aplikaci Business Central

Viz také

Přehled přístupu k Business Central s licencemi Microsoft 365
Řešení potíží s přístupem s licencemi Microsoft 365
Business Central a integrace Microsoft Teams