在 Viva Glint 中 (DSR) 回應數據主體要求

Viva Glint Microsoft 365 全域 管理員 所指定的系統管理員，可以使用產品內系統管理員功能來回應來自 Viva Glint 問卷接受者的 DSR。 深入瞭解 DSR。

如需如何支援刪除資料之要求的資訊，請造訪從 Viva Glint 刪除用戶數據。 如需如何匯出用戶數據的詳細資訊，請流覽使用 人員 功能匯出回應一節。

刪除用戶數據

注意

在 Viva Glint 中刪除用戶數據是無法復原的程式。 深入瞭解 Viva Glint 資料刪除控制件。

1. 從系統管理儀錶板選取 [設定] 符號，然後在 [員工] 中選擇 [人員]。
2. 在 [搜尋 人員] 字段中搜尋使用者。
3. 在使用者的配置檔上，從 [動作] 下拉功能表中選取 [刪除使用者]。
4. [刪除使用者確認] 方塊隨即顯示，其中包含下列資訊：
   1. 除了與貴組織Microsoft訂用帳戶相關聯的基本帳戶資訊之外，數據會從 Viva Glint 中移除。
   2. 若要稍後納入，必須將資訊重新上傳至您公司的員工數據。
   3. 藉由刪除使用者：
      1. 如果刪除控件設為關閉，問卷結果就會被刪除，這可能會影響 Viva Glint 報表。 深入了解。
      2. 用戶的數據會從通訊組清單和未來的問卷中移除。
      3. 系統會移除使用者的角色定義及其報告許可權。
   4. 此顯示會指出使用者是否有直接報告，而且系統管理員稍後或下一次員工數據匯入時必須重新指派報告。 如果過去的問卷數據應該反映新的經理，請遵循下列步驟來加速 回溯用戶上傳更新 。
5. 返回 [人員] 頁面，並確認使用者未出現在 [所有]、[作用中] 或 [非使用中員工] 列表中。
6. 返回系統管理儀錶板，然後在 [服務組態] 區段中選取 [活動稽核記錄]。 使用者刪除動作應該列在 [ 事件 ] 數據行中，而且其狀態應該會顯示為 [成功]。[ 詳細數據] 資料 行應該會顯示 [已刪除]。
7. 如果已刪除的用戶是經理，請確認其小組顯示的所有報表都不再包含其名稱。 報表現在會顯示「已刪除的使用者小組」。

使用 人員 功能匯出回應

由於 Viva Glint 管理員，您會將問卷接受者的用戶屬性和原始問卷回應直接傳送給問卷接受者，而不需要檢視。 屬性會從傳送至人力資源資訊系統 (HRIS) 檔案中 Viva Glint 的數據填入。

匯出用戶數據的程式

1. 從系統管理儀錶板選取 [設定] 符號，然後在 [員工] 中選擇 [人員]。
2. 在 [搜尋 人員] 字段中搜尋使用者。
3. 在使用者的配置檔上，從 [動作] 下拉功能表中選取 [傳送用戶數據]。
4. 在 [ 傳送使用者資料 ] 滑桿中：
   1. 如果數據應傳送至個人電子郵件，請在 [使用者的個人 Email 位址] 欄位中輸入電子郵件位址。 如果沒有，請輸入使用者的工作電子郵件位址。
   2. 您可以選擇 包含原始問卷回應。 選取此選項以包含使用者的回應問卷。 無法在即時問卷期間擷取數據。
   3. 在 [ 傳送用戶數據 ] 滑桿中，會預先選取 HRIS 檔案中的所有屬性。
      1. 選取 [全部清除 ]，然後選取您要導出的屬性，或
      2. 藉由取消選取屬性，從匯出中排除屬性。
5. 選取 [傳送]。 隨即出現「成功傳送用戶數據匯出」訊息。
6. 將用戶數據的加密壓縮檔案傳送給要求的員工，
7. 員工會收到一封含有密碼的電子郵件，以解密其壓縮資料夾。

更正用戶數據

注意

• 當 Glint 問卷上線時，請勿執行追溯式更新。
• 已刪除的用戶數據無法追溯更新。

作為 Viva Glint 管理員，您可以更新員工目前的數據或系結至封閉式問卷週期的過去數據。

• 若要更新目前的員工數據，請選擇已核准的上傳方法，將更新的數據傳輸至 Glint。
• 若 要更新與封閉式問卷週期系結的過去員工數據：
  • 針對非管理員階層資訊，請使用 [追溯使用者 匯報 上傳] 選項。
  • 使用 RETROACTIVE_PULSE_UPDATE 資料應用程式 來更正管理員階層資訊。