自訂 Viva Glint Team Conversations 電子郵件內容

自定義Microsoft程序設定的 [通訊] 區段中的Team Conversations開始訊息和提醒的Viva Glint 電子郵件內容。 或者，為電子郵件設定自定義電子郵件傳送網域和公司標誌。 若要瞭解如何啟用/停用電子郵件，以及如需Team Conversations 設定的詳細資訊，請參閱 Viva Glint Team Conversations 的管理設定。

自定義傳送網域和主題/標誌 (選擇性)

在 Microsoft Admin Center (MAC) 中，您的 M365 系統管理員可以選擇性地為您的組織設定自定義傳送網域。 在 Microsoft Entra 系統管理中心，自定義貴組織的商標，以在通訊中包含您的標誌：

• 設定自定義傳送網域
• 自訂公司商標
  • 若要將貴組織的標誌新增至 Viva Glint Team Conversations 電子郵件，請在 Microsoft Entra 系統管理中心設定登入 表單>橫幅標誌 。

這兩個專案都是貴組織可採取 的選擇性步驟 ，以進一步自定義問卷參與者的問卷通訊體驗。

注意事項

• 在 MAC 中設定的自定義傳送網域可能會影響其他 M365 產品。 如需完整清單，請參閱 設定自定義傳送網域 。
• Viva Glint 小組可以存取有限的電子郵件傳遞計量。 使用自定義寄件者網域可讓貴組織直接存取您的電子郵件傳遞數據。

電子郵件區段

若要編輯電子郵件內容，請移至所需問卷計劃的 [通訊] 區段，選取鉛筆圖示以編輯指定的小組交談電子郵件，然後在出現的編輯窗格中，選取鉛筆圖示來編輯內容。

Viva Glint 對話開始、提醒和摘要通知包含多個可編輯的區段：

將自定義專案新增至每個區段，然後選取右上方的 [儲存 變更 ] 以儲存所有編輯。

注意事項

Team Conversations 電子郵件的本文區段支援多個段落，以細分並強調重要訊息。

注意

Viva Glint 自訂電子郵件中不支援超連結和 HTML 內容。 這些專案可能會導致電子郵件傳遞/封鎖問題。

電子郵件宏

Viva Glint 電子郵件中的宏可讓您的組織新增佔位元元，以從員工數據和 Viva Glint 提取資訊。 在電子郵件文字中包含部門、經理名稱或其他小組交談資訊，以進一步自定義經理。 若要新增宏，請選取加號圖示電子郵件區段，然後從下拉功能表中選擇宏。

管理翻譯

對英文電子郵件文字所做的任何編輯，都必須對所有其他問卷語言進行編輯。 使用這裡的指引來管理 Team Conversations 電子郵件翻譯。

使用程式內容匯入

在修改英文文字之後，請使用此 翻譯指引 匯入電子郵件的更新翻譯。

使用語言下拉式清單

在電子郵件編輯窗格中，自定義英文內容之後，使用 [ 語言 ] 下拉功能表來選取其他問卷語言，並將翻譯新增至每個區段。 選取右上方的 [ 儲存變更 ] 以儲存所有編輯。