設定 Viva Glint 小組交談
Microsoft Viva Glint 系統管理員可以設定經理的小組交談。 小組交談可讓經理與其小組開會，並對其小組的結果進行有意義的討論，並選擇 [焦點區域]。 深入了解。
注意事項
- 小組交談僅適用於週期性問卷。
- 微調 可以與小組交談共存，但不會在 [小組交談] 窗口開啟時傳送。
在程式設定中啟用小組交談
若要啟用小組交談作為 Viva Glint 管理員：
- 選 取 [設定 ]，然後從 [ 問卷] 區段中選取 [問卷計劃]。
- 選取應啟用小組交談的問卷計劃。
- 將切換開關切換為 [ 是]，以啟用小組交談。
- 切換至 [ 是 ] 或 [ 否]，以啟用或停用小組交談共用。 此設定可讓管理員與具有 檢視我的問卷 許可權之角色中的用戶共用其小組交談。
注意事項
小組交談只會針對問卷結果符合機密性閾值需求的經理產生。
重要事項
當 Viva Glint 管理員 啟用現有問卷的小組交談時，程式設定中會出現「需要其他設定」訊息。 使用本文中的資訊來設定 Team Conversations 的排程、報告和通訊問卷區段。
排程設定
指出 [小組交談] 視窗應該保持開啟的天數。 這會驅動小組交談的提醒排程。 即使在 [小組交談] 視窗關閉之後，使用者仍可透過 [我的問卷] 存取其小組交談。 設定之後，交談開始和結束日期會顯示在交談天數設定之後。
提示
默認回應視窗為 28 天，但 Viva Glint 系統管理員最多可以輸入 180 天。
報告設定
針對每個應具有Team Conversations存取權的使用者角色，在 [報告] 頁面上要設定兩個專案。 選取 [ 程式 角色] 區段中 [使用者角色] 區段中[使用者角色] 旁邊的向下箭號，然後：
- 將 [小組交談] 按鈕切換為 [ 開啟]，以啟用該角色的 Team Conversations。
- 從下拉功能表中選取 [小組摘要 ] 作為 [儀錶板預設 值]。
通訊設定
小組交談訊息的設計目的是要通知管理員何時可以開始交談、提醒他們即將進行的交談到期日，以及提示交談逾期的使用者。 交談電子郵件會在問卷結果針對具有即時存取權的角色發行七天后開始傳送。 若要成功傳送訊息，請確定：
- 已針對問卷和角色啟用小組交談
- 問卷週期已關閉
- 使用者角色至少七天前移至即時存取
- 問卷關閉日期是在過去 45 天內
* Viva Glint 預設為七天，但 Viva Glint 系統管理員可以編輯交談開始和提醒電子郵件的天數。
啟用小組交談時，這些電子郵件會出現在 [通訊] 區段中：
| 電子郵件 | 默認傳遞時間範圍 | 描述 |
|---|---|---|
| 交談開始通知 | 問卷結果發行后的七天 | 通知管理員結果可供其小組顯示 |
| 提醒 1 | 不完整的交談，到期日前七天 | 提醒經理與其小組開會以分享結果並選取焦點區域 |
| 提醒 2 | 對於未完成的交談，請在到期日前三天 | 提醒經理與其小組開會以分享結果並選取焦點區域 |
| 交談逾期提醒 1 | 不完整的交談，到期日後三天 | 交談逾期的通知 |
| 交談摘要通知 | 管理員驅動、未排程 | 啟用共用時，管理員可以在與其小組交談之前和/或之後傳送摘要電子郵件 |
注意事項
如果您在交談開始日期之後為使用者角色啟用 Team Conversation，當 [小組交談] 切換為 [ 開啟] 之後，就會立即傳送開始電子郵件。
編輯通訊
選取 [編輯] 以 編輯和預覽。 對通知所做的編輯僅適用於目前的程式。 從編輯切換至 預覽 (和語言) 會自動儲存變更。
提示
規劃在下列之前對交談電子郵件及其傳送日期進行所有編輯：
- 組織中的第一個使用者角色會取得即時存取權
- 組織中第一個使用者角色的排程交談開始日期
對於開始和提醒電子郵件，Viva Glint 管理員可以：
- 新增或刪除電子郵件
- 編輯電子郵件應傳送的交談到期日之前或之後的天數
- 以任何已針對問卷啟用的語言傳送
- 預覽平臺中的電子郵件
- 選取 [+ 交談提醒] 以新增更多提醒
注意事項
系統管理員可以啟用或停用 (不要刪除) 對話摘要 Email，但無法排程交談到期日之後的天數。 只有在程式設定中啟用共用，並由經理傳送以與其小組共用交談摘要時，才會顯示此電子郵件。
交談電子郵件排程
當使用者角色取得問卷的即時存取權時，提醒為角色中的使用者排程。 如果系統管理員在不同時間授與角色的即時存取權，則其小組交談提醒會依不同排程進行。 對話開始電子郵件可以開啟或關閉，直到它傳送的日期，但不能在Team Conversation開始之後。
重要事項
- Viva Glint 系統管理員在排定要接收提醒的第一個使用者/角色收到該電子郵件之後，就無法刪除提醒電子郵件。
- Viva Glint 系統管理員只能在階段式存取中有角色，或任何角色的最早到期日仍在未來時編輯提醒。
自訂小組交談電子郵件內容
深入瞭解自定義Team Conversations電子郵件內容。
指導設定
啟用小組交談時，系統管理員可以為您的經理設定Team Conversations 簡報套件，以便與其小組共用。 請參閱 系統管理員的指導設定。