使用 Viva Glint 小組交談採取動作
Microsoft Viva Glint 小組交談功能可充分利用經理指引和小組摘要體驗。 主管可以藉由領導小組交談來分享結果、邀請其小組優先處理焦點區域,以及採取腦力激蕩動作,來改善員工的工作體驗。
小組交談會將 Viva Glint的 ACT 交談方法帶給經理。 它提供在線簡報導出、焦點區域建立指引,以及建議學習資源的連結。 小組交談與所有意見反應問卷相容。
小組交談結果共用可在方案層級供客戶使用,並可根據每個計劃來啟用和停用。
Viva 人員 科學:透過交談促進動作是改善業務的關鍵
進行ACT對話
小組交談會使用 Viva Glint的 ACT 交談架構。 ACT 方法鼓勵經理及其小組以下列方式考慮意見反應結果:
- 我們所在的cknowledge
- Collaborate 在我們想要前往的位置
- 向前執行一個步驟
有時候小組成員之間的交談可能很困難
經理不一定喜歡談論問卷結果,因為:
- 他們可能難以瞭解其問卷結果。
- 他們可能覺得結果「良好」。
- 他們可能會覺得將簡報放在一起所需的時間令人望而卻步。
- 他們對於促進有意義對話的能力可能沒有信心。
為什麼我們的組織應該使用 Viva Glint ACT 架構?
ACT 架構:
- 促進信任,因為透明度和信賴是信任的重要元素。
- 讓員工成為作用中的參與者和共同作業者,以反映結果並分享改進的想法。
- 加強小組之間的擁有權。
ACT 基礎:
- 建置在行為科學和實際專業知識的組合之上,這些專長會推動組織的變化。
- 鼓勵將小組交談整合到日常工作流程中。 這可確保員工感到聽到、參與判斷焦點區域,以及選取後續步驟。 員工會以共用擁有權的意識離開 ACT 討論。
- 目標甚至是可能與經理沒有強式工作關係的最內向員工。
- 支援所有交談回應的機密性。
小組交談應該存在於工作流程中
讓小組交談成為一般工作日的一部分。 這些交談應該成為標準,而不是會議議程所起始的計劃性對話。 人員 組織內具備正確思維、技能和行為的人員,可以瞭解如何支援這種對話轉移。