瞭解 Microsoft Purview 整合式目錄
提示
新的 整合式目錄 體驗會跨環境推出。 如果您尚未看到它，請 檢查您區域的排程。 請確定您已 升級至企業版的新Microsoft Purview 體驗 ，以便在您的區域中提供新體驗時存取新體驗。
Microsoft Purview 整合式目錄 的目標是不只提供數據控管的平臺，還能推動組織中的商業價值建立。
在過去，數據控管是一種防禦機制，可確保您的數據安全且符合規範。 但良好的數據控管可讓您的使用者更看得見您的數據，並提供許多機會，讓您的企業擁有推動數據的機會。
最重要的是，這些新功能全都可在單一整合式 SaaS 架構中使用。 用戶不應該需要在應用程式之間切換，以實行良好的數據控管。 我們正致力於一個解決方案，其中所有專案都位於一個具有數據取用者、數據管理人和數據擁有者體驗的地方。
AI 紀元的數據控管
這個人工智慧紀元意謂著我們擁有比以往更多的數據、更多使用方式，以及更多動機來確保數據已正確使用並受到保護。 這是許多組織已在努力進行的工作，但不需增加使用 AI 工具的複雜度。
管理整個組織的數據需要嚴謹和彈性。 乾淨、安全的數據需要一致性，但您的小組在存取和管理上的需求是唯一的。 因此，我們相信同盟治理方法：提供集中式位置來開發數據安全、品質和標準，但提供工具來建立自助式訪問控制、探索性和維護。 同盟數據控管會將擁有權分散到您的企業，減少瓶頸，並鼓勵參與管理、治理、取用和套用數據的生命週期。
數據控管不只是門道函式，而且在妥善練習時，也會加速數據價值的建立。 您的數據使用者、項目關係人和主題專家對組織的數據日常作業有重要見解。 良好的數據控管可以運用該專業知識，在整個組織中合理地調整數據控管的實務，包括您的非技術性功能和商務使用者。 換句話說，良好的數據控管會利用整個小組，並將您的數據與您的日常數據商務功能進行比對。
重點在於顯示數據的商業價值，並簡化其管理，即使您的組織和數據資產成長也一樣。 以下是它如何協助您企業的每個部門：
針對整個組織的數據取用者：
- 數據探索 - 協助您輕鬆找到所需的數據
- 安全存取 - 有助於安全地存取您的數據
- 數據瞭解 - 提供您在使用資料之前和使用資料時需要知道的內容
針對數據擁有者和負責人：
- 數據策劃和管理 - 協助您提供高質量的數據，方便您瞭解並安全地存取整個組織的應用程式
- 負責的數據使用 - 協助您確保您的資料是由預定使用者用於預定用途
- 影響分析 - 了解影響數據的動作異常狀態
針對資料人員和 CxO 項目關係人：
- 數據值建立 - 從您的數據中最大化價值建立，同時減少作業費用
- 數據資產標準化 - 透過同盟責任建立數據資產的通用控件，讓您的數據狀況良好且安全。
使用 Microsoft Purview 整合式目錄 控管
新的 Microsoft Purview 整合式目錄 體驗可讓您探索及瞭解依治理網域分類的數據、透過 AI 支援的 copilot 搜尋，以及訂閱隨附您所需所有數據的數據產品，以及安全地存取數據的工具。 在過去幾年中，我們投資了一個強式平臺，其中包含所有數據資產、其元數據及其譜系的清查，讓您可以了解數據資產的拓撲。 現在，我們提供更好的工具來管理它隨著成長，並提供更多點來將該數據呈現給您的企業，以在日常使用它。
以下是 Microsoft Purview 整合式目錄 提供的工具，以符合這些數據控管基本概念：
| 數據控管原則 | 目錄解決方案 | 描述 |
|---|---|---|
| 數據存取 - 快速提供正確的存取權，並強制使用正確的許可權來平衡安全性和創新。 | 整合式目錄 存取原則 | 提供工具來管理自助式存取要求，以將數據與合規性標準和正確使用需求配對。 |
| 重要資料元素 | 針對要套用到數據資產的重要資訊類型建立存取原則。 | |
| 詞彙 | 將存取原則與您的商務詞彙附加，以提升正確使用。 | |
| 數據策劃 - 組織、批註和發佈您的數據，以便安全地存取、重複使用及保護數據。 | 治理網域 | 依商務概念組織數據，讓數據更容易存取及散發擁有權。 |
| 資料產品 | 將相關數據資產分組，讓使用者可以輕鬆地找到完整的數據圖片。 | |
| 健康情況動作 | 採取動作，讓您的數據達到良好的治理標準。 | |
| 數據探索 - 使用者可以找到日常商務和創新所需的數據。 | 搜尋 & 流覽 整合式目錄 | 依控管網域、依數據產品、關鍵詞搜尋，或使用 AI 技術的 copilot 來尋找您需要的專案。 |
| 自助式存取要求 | 從 整合式目錄 內部使用單一要求來存取您需要的所有數據。 | |
| 數據健康情況 - 資料質量標準會在您的資產之間維持，而且有一個作用中的數據生命週期可讓您的數據保持最新且安全。 | 健康情況管理 | 現成的報表可提供數據資產的狀態，以及數據控管進度，一目了然。 |
| 重要資料元素 | 追蹤重要資訊以標準化及控管使用。 | |
| 資料品質 | 從上到下設定品質規則以簡化散發，並提供快照集進度追蹤。 | |
| 健康情況控制項 | 查看您的數據資產如何衡量治理標準。 | |
| OKR | 將數據健康情況和治理目標對應至您的商務目標。 | |
| 數據理解 - 數據具有品質描述項，可協助使用者了解數據是什麼，以及應該如何使用數據。 | 資料產品 | 提供一組數據資產的商務內容。 |
| 詞彙 | 將您的日常商務詞彙附加至您的數據資產。 | |
| OKR | 將數據使用量直接連結至您的商務目標。 |
快速入門
準備好開始讓您的資訊變得乾淨、有價值且可供商務使用者存取嗎？ 我們已建立引導您從零到完全整合 整合式目錄 的指南：開始使用 Microsoft Purview 整合式目錄。
整合式目錄 功能
既然您已瞭解 整合式目錄 如何支援良好的數據控管做法，以及這些功能如何提升數據控管主體，請更詳細地探索功能：
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治理網域 - 組織物件，可為您的數據資產提供內容，並讓您更輕鬆地調整數據控管實務。
- 整合式目錄 存取原則 - 為數據產品提供安全的自助式存取。
- 重要數據元素 - 以邏輯方式描述要控管的重要商務數據。
- 詞彙 - 提供內容，但也套用原則的作用中值，可決定數據的管理方式、控管方式，以及可供探索以供使用。
- 數據產品 - 數據資產套件 (數據表、檔案、Power BI 報表等 ) ，可為資產提供易於探索和瞭解的使用案例。
- OKR - 從您的數據中推動商業價值，並直接提升數據控管目標。
- 數據資產健康情況更新 - 擴充的功能，以提供新的見解並鼓勵治理擁有權。
- 數據品質
治理網域
治理網域可讓您透過商務概念探索數據，例如行銷或財務。 這有助於讓每個人更容易存取數據。
治理網域是組織數據資產的新方式。 您想要而且需要存取整個數據資產，但單一、未分類的清單非常龐大。 控管網域是將您的數據資產與組織對齊的界限;將它視為 整合式目錄 內的迷你目錄。
控管網域內是定義使用者日常工作的 詞彙 。 (OKR) 有一些目標和關鍵結果 ，可讓貴組織的目標與您的數據一致。 有些 數據產品 可讓使用者更直接地探索數據。
治理網域的目標是要組織您的 整合式目錄，使其不僅能推動狀況良好的數據控管，還能將您的數據直接系結至其商業價值和目標。
如需詳細資訊，請 參閱治理網域概觀。
存取原則
整合式目錄 存取原則可讓您管理數據產品的存取權，並設定系統來提供存取權給提出要求的使用者。 藉由建立自助式存取機會，同時採用安全性和正確使用標準，來提升數據資產的創新和彈性。 全部在 整合式目錄 中。
如需詳細資訊，請參閱如何建立和管理 整合式目錄 存取原則。
重要資料元素
重要數據元素是整個數據資產中重要資訊片段的邏輯群組。 例如：「客戶識別碼」 重要資料元素可以將 「CustID」 從一個數據表和 「CID」 從另一個數據表對應到相同的邏輯容器。 這些群組可讓數據更容易瞭解，以及提升標準化。 數據品質規則和存取原則可以附加至這些元素，以進一步保護數據資產中的敏感性資訊。
如需詳細資訊，請 參閱如何建立和管理重要數據元素。
詞彙
如果您一直使用 Microsoft Purview，您會熟悉詞彙，以及詞彙如何為您的數據資產提供重要的商務內容。 我們已將它們從靜態物件擷取到作用中物件，以協助定義數據資產的管理、控管及可探索方式。 這些條款中的原則可讓數據管理人在整個數據資產中調整治理規模。 套用至數據產品的條款會向向數據資產，並使用其附加的原則自動保護這些資源。
如需詳細資訊，請 參閱詞彙概觀。
資料產品
數據產品是目錄組織的一項改進，可將數據資產群組在一起 (數據表、檔案、報表等 ) 讓使用者探索數據資產。 不再要求存取 15 個不同的資料表，您可能需要建置數據模型。 一旦一位用戶進行研究以建立可行的數據產品，所有其他使用者都可以從該工作獲益。 他們可以找到 (並要求存取) 該產品中的數據，並在一個地方擁有所需的一切。
如需詳細資訊，請 參閱數據產品概觀。
OKR
目標和關鍵結果會將數據產品直接連結至您的目標，以縮小您的業務與 整合式目錄 之間的差距。 您可以使用數據來探索和追蹤業務中的目標，而 整合式目錄 應該可以輕鬆地查看這些連線並追蹤您的目標。
如需詳細資訊，請 參閱OKR概觀。
新的數據資產健康情況功能
健康情況管理有一些新功能可供您實作，以增強數據控管策略和管理。
健康情況控制項
監視健康情況控制來追蹤進度，以追蹤完成數據控管的旅程。 健康情況控制會根據提供數據資產分數的標準來測量您目前的治理做法。
如需詳細資訊，請參閱 健康情況控制一文。
健康情況動作
健康情況動作是您可以採取的具體步驟，以改善數據資產的數據控管。 這些動作會在單一清單中提供，以專注您的數據控管旅程，並讓擁有權大眾化。 完成這些動作可改善數據資產的數據品質和可探索性。
如需詳細資訊，請參閱 健康情況動作一文。
數據品質
數據品質可讓您的組織透過治理網域、數據產品和數據資產本身來設定規則。 這些規則會在您的環境中逐步執行，讓您可以更妥善地評估數據資產中的數據。 數據品質分數會在資產、數據產品和治理領域層級產生，以提供您數據資產的完整見解。
如需詳細資訊，請參閱 數據品質概觀一文。