共用方式為

建立和管理數據產品

  • 發行項

Microsoft Purview 整合式目錄 中的數據產品是一組資訊，其中包含要與其他用戶共用的已定義使用案例。 例如：銷售報表、ML 模型或數據模型及其相關聯的數據表。 數據產品是相關實體資產的邏輯群組，是針對特定目的所建立。

可能很難找到本身呈現的數據值，但已經與目的相關聯的數據更容易尋找和使用。 整合式目錄 中的數據產品會為您的使用者和智慧系統提供實用的內容，以協助用戶識別哪些數據對他們很有用。

若要為您的組織建立數據產品，並確保這些產品有足夠的定義對您的使用者基底很有用，請遵循這些指示。

必要條件

檢視數據產品

  1. 在 Microsoft Purview 入口網站中，開啟 [整合式目錄]。
  2. 在 [目錄管理] 底下，選取 [數據產品]。 您會根據您的許可權，看到您有權存取的所有資料產品清單。 您可以捲動、排序、篩選及搜尋這些數據產品，以尋找您要尋找的數據產品。
  3. 從清單中選取 [數據產品名稱 ]，以在數據專案的詳細數據頁面上檢視更多詳細數據。

數據產品詳細數據頁面上的 [ 詳細 數據] 索引標籤會提供描述和使用案例。 您可以在這裡找到治理網域、更新頻率、狀態、擁有者、訂閱者、使用規定、匯總 數據品質 分數、 健康情況動作和檔。

  1. 您會根據您的許可權，看到您有權存取的所有資料產品清單。
  2. 您可以捲動、排序、篩選及搜尋這些數據產品，以尋找您要尋找的數據產品。
  3. 如需特定數據產品的詳細資訊，請選取該數據產品。
  4. 在數據產品的詳細數據頁面上，您可以檢視治理網域、更新頻率、狀態、擁有者、訂閱者、使用規定、匯總 數據品質 分數、 健康情況動作和檔。

可檢視性 (預覽)

[ 可檢視性 (預覽) ] 索引卷標提供更詳細的數據健康情況和譜系檢視。 此檢視需要 簡短的設定程式。 取得 治理網域可觀察性檢視的詳細數據。

建立資料產品

重要事項

若要管理或編輯數據產品，使用者至少需要 數據產品擁有者 許可權。 您只能在擁有數據產品擁有者存取權的控管網域中建立數據產品。

  1. 在 整合式目錄 中，依序選取 [目錄管理] 和 [數據產品]，然後選取 [新增數據產品]。

  2. 在 [ 基本詳細數據 ] 頁面上，輸入 [名稱 ] 和 [ 描述]。 描述應該是關於數據的商務敘述、數據的來源，以及擷取數據的原因。 目標是讓新使用者了解數據存在時機、用途、原因和方式的基本概念，並清楚說明特定數據對企業的意義。

  3. 從下拉功能表中選取 [類型 ]。 取得 數據產品類型的詳細數據。

  4. 選取數據產品的一或多個擁有者。

  5. 選取 [下一步]。

  6. 在 [ 商務詳細數據 ] 頁面上，選取您數據產品應該與之相關聯的 治理網域 。

  7. 輸入 商務使用案例。 使用案例描述目前使用的數據，以及使用者如何有效地將它套用至自己的案例。 如有哪些篩選條件或維度可供使用，或哪些資產包含最容易剖析的檢視，或可以加速數據使用量的任何其他詳細數據等資訊，都可以新增至使用案例。 如果數據僅適用於特定用途，請包含這些詳細數據，讓使用者不會要求存取不會獲得核准的數據，也不會協助他們達成目標。

  8. 如果您決定將數據產品標示為 [已 背書]，請選取 [ 標示為已背書] 方塊。 深入瞭解如何 背書數據產品。

  9. 選取 [建立]。

您會抵達新建立的產品詳細數據頁面。 您可以在這裡對目前處於 草稿 狀態的數據產品進行其他編輯。

重要事項

其他使用者還看不到數據產品。 若要讓其他使用者看見，您必須 新增數據資產、 建立存取原則，然後 發佈數據產品。

數據產品類型

當您建立數據產品時，可以選擇性地將它識別為下列其中一種類型。 這些類型有助於識別可能想要使用數據產品的使用者類型，並可用來篩選搜尋中的數據產品。

  • 數據集 - 專為報告和其他使用案例設計的分析數據
  • 主要數據和參考數據 - 每個使用案例都應該套用的一般數據，因為其對所有商務領域的重要性
  • 商務系統/應用程式 - 單一系統內的數據或大量數據，可建立整個系統的模型，以供向下串流解決方案使用
  • 模型類型 (ML、AI、Gen AI、Analytics) - 筆記本和語意模型，可提供其他人在建置新解決方案時可套用的特定輸出
  • 儀錶板/報表 - 數據的典型端點，由決策者可視化和使用，以進一步了解業務並取得深入解析
  • 營運 - 一組資產，需要針對法規用途、譜系對應和事實識別來源進行控管和管理

管理數據產品

數據產品擁有者可以遵循下列步驟來檢視和修改數據產品的屬性。

  1. 在 整合式目錄 中，選取 [目錄管理]，然後選取 [數據產品]。
  2. 選取數據產品以開啟其詳細數據頁面。
  3. 選取 [編輯]。

您可以從資料產品頁面：

編輯數據產品

若要編輯資料產品，您需要 數據產品擁有者 許可權。

  1. 在您的數據產品頁面上，選取 [ 編輯] 按鈕。
  2. 選取 [詳細數據]。
  3. 在 [基本詳細數據] 頁面上，您可以更新名稱、描述、類型和擁有者。
  4. 在商務詳細數據頁面上，您可以更新使用案例和簽署狀態。
  5. 若要儲存變更，請選取 [ 儲存]。

更新頻率

更新頻率可用來指出如何定期管理數據產品。 這是指標，目前並未自動化。

  1. 若要編輯更新頻率，請選取頁面右側的 [更新頻率 ] 屬性。
  2. 選取您對數據產品預期的更新頻率。
  3. 選取 [完成]。

發佈、草稿和到期

若要發佈意見反應數據產品，請選取數據產品詳細數據頁面上的 [ 發佈 ]。 您必須先將 數據資產新增至數據產品，並 設定數據存取原則 ，使用者才能要求存取您的數據產品。

注意事項

在發佈數據產品之前，請確定已 發佈您的控 管網域。

完成需求之後，您可以發佈數據產品，讓數據產品可供 整合式目錄 中的使用者使用。

您也可以將先前發行的數據產品 解除發佈 ，以將它設定為草稿：

  1. 選取資料產品中的 [ 解除發佈 ] 按鈕。
  2. 選 取 [設定為草稿 ]，只允許監管人、治理網域擁有者和數據產品擁有者檢視及管理它。

您也可以將資料產品設定為 [已過期]：

  1. 選取資料產品中的 [ 解除發佈 ] 按鈕。
  2. 選 取 [設定為已過期 ]，只讓監管人、治理網域擁有者和數據產品擁有者看到它。

管理數據產品存取原則

若要管理存取原則，您需要 數據產品擁有者或數據管理人 許可權。

  1. 如果您的數據產品已發佈，首先必須取消發佈才能管理原則。

  2. 在您的數據產品頁面上，選取 [ 管理原則]。

  3. 從原則設定視窗中，您可以建立和管理資料產品的存取原則。 瞭解如何 設定數據產品存取原則。

新增和移除數據資產

數據產品會將數據資產群組在一起。 以這種方式分組資產可讓您更輕鬆地探索資產。 檢視下列指示，以在數據產品中新增或移除資產。

新增數據資產

注意事項

新增數據資產時，只有 控管網域已設定範圍的資產，或 使用者可在數據對應中存取的資產，才會出現在搜尋中。

若要將數據資產新增至數據產品：

  1. 在 整合式目錄 中，選取 [目錄管理]，然後選取 [數據產品]。

  2. 選取您要新增資產的數據產品。

  3. 選取描述和使用案例下的 [ 新增數據資產 ]。

  4. 使用關鍵詞或選取 [ 新增篩選] 來使用篩選來搜尋您的數據資產。

  5. 選取您想要新增至數據產品的任何資產。

  6. 您可以選取 [選取的資產] 按鈕來編輯選 取的資產 清單。

  7. 選取資產完成後，選取 [ 新增]。

您會在資料產品中看到新新增的資產。

拿掉資料資產

提示

建議您與數據品質小組合作，在移除數據資產和刪除數據產品之前，執行必要的清除工作，如下所述。

必須先從資產中移除所有數據質量規則和先前的數據質量掃描，才能從數據產品中移除數據資產。 取得 刪除數據品質歷程記錄的指示。

雖然數據質量負責人可能不參與建立數據產品，但他們是數據品質規則和掃描的主題專家。 只有具備「數據品質管理者」角色的使用者可以移除數據品質規則和掃描，因此數據產品擁有者應該與數據質量負責人合作，以在從數據產品中移除有問題的資產之前，先移除規則和掃描。

請遵循下列步驟來移除資料資產：

  1. 在 整合式目錄 中，選取 [目錄管理]，然後選取 [數據產品]。

  2. 選取您要從中移除資產的數據產品。

  3. 如果您想要移除的資產位於首頁，請選取數據資產卡片上的省略號 (...) ，然後選取 [ 移除]。

  4. 如果您在主要產品頁面上看不到資產，請選取 [ 檢視所有數據資產]。 您可以在該處搜尋並篩選資產。 若要移除它們，請選取其省略號按鈕，然後選取 [ 移除]。

    注意事項

    如果數據資產的數據質量規則在其中執行，或數據品質執行歷程記錄失敗，則移除動作會呈現灰色。 您需要數據品質管理者角色來解決這些問題，才能移除資產。

管理連結的資源

您可以將 詞彙 和 OKR 直接連結到您的數據產品，以改善瞭解、套用原則，並將您的數據產品與業務目標產生關聯。

當數據產品中的資產對應至重要數據元素時，會自動新增重要數據元素。 如需詳細資訊，請參閱 重要數據元素一文。

新增鏈接的資源

  1. 在 [數據產品] 頁面上，選取您要新增字詞或 OKR 的數據產品。
  2. 在 [詞彙 ] 或 [OKR] 底下，選 + 取這些專案清單旁邊的按鈕。
  3. 使用關鍵詞、控管網域或藉由選取 篩選按鈕來 使用篩選來搜尋您的字詞或 ORK。
  4. 選取您要新增至數據產品的任何專案。
  5. 選取 [新增] 按鈕。
  6. 您現在可以在資料產品的清單中看到 字詞或OKR。

拿掉連結的資源

  1. 在 [數據產品] 頁面上，選取您要從中移除字詞或 OKR 的數據產品。
  2. 在 [詞彙 ] 或 [OKR] 底下，尋找您想要移除的專案，然後選取其省略號按鈕。
  3. 選 取 [移除]。

注意事項

重要數據元素會根據數據產品中的資產自動新增。 如需管理重要數據元素的詳細資訊，請參閱 重要數據元素一文。

使用規定

  1. 在 [數據產品] 頁面上，選取您要管理使用規定的數據產品。
  2. 選取頁面右側 的 [使用規定 ] 屬性。
  3. 若要新增更多使用規定：
    1. 選 取 [+ 新增連結]。
    2. 選擇特定的數據資產，將使用連結至選擇性) (。
    3. 提供字詞的易記名稱。
    4. 提供使用規定連結。
    5. 選取 [建立]。
    6. 選取 [完成]。
  4. 若要移除任何使用規定：
    1. 將滑鼠停留在您要移除的字詞上。
    2. 選取垃圾桶 移除 按鈕。
  5. 當您完成時，請選取 [ 完成]。

文件

  1. 在 [數據產品] 頁面上，選取您想要管理文件的數據產品。
  2. 選取頁面右側的 [檔案 ] 屬性。
  3. 若要新增檔案：
    1. 選取 [新增連結]。
    2. 選擇特定的數據資產，將文件連結至 (選擇性) 。
    3. 提供檔的易記名稱。
    4. 提供文件的連結。
    5. 選取 [建立]。
    6. 選取 [完成]。
  4. 若要移除任何檔案：
    1. 將滑鼠停留在您想要移除的檔案上。
    2. 選取 [垃圾桶 移除] 按鈕。
  5. 當您完成時，請選取 [ 完成]。

背書數據產品

隨著 Microsoft Purview 整合式目錄 大小的成長，數據取用者必須了解他們可以信任的數據。 數據取用者必須知道數據產品是否符合其組織的質量標準，而且可以視為可靠。

數據產品擁有者現在可以為其數據產品設定「已背書」旗標，表示他們已認證其數據產品，並對其數據產品的品質建立信心。

若要背書數據產品，您需要 數據產品擁有者 許可權。

  1. 在您的數據產品頁面上，選取 [ 編輯]。
  2. 選取 [詳細數據]。
  3. 選取 [ 標示為已背書] 複選框。
  4. 選取 [儲存]。

刪除資料產品

刪除資料產品必須是計劃性的工作，因為在刪除之前必須進行幾個步驟。

  1. 首先，您必須 解除發佈數據產品。

    1. 您也必須 移除所有相關商務概念的連結 ，並 移除數據產品內的任何數據資產。
    2. 如果任何資產上有執行的數據質量規則，或數據品質執行歷程記錄失敗，您必須 刪除資料品質歷程記錄。

  2. 接著，您必須通知數據產品的訂閱者即將刪除，並 刪除其對數據產品的存取要求。

  3. 完成所有工作之後，您可以在資料產品的頁面上選取 [ 刪除 ]，以成功刪除數據產品。

後續步驟