共用方式為

如何建立和管理詞彙

  • 發行項

在 Microsoft Purview 中，詞彙會為商務使用者提供詞彙。 這些詞彙可讓使用者在詞彙中探索和處理他們更熟悉的數據，而不是使用繼承自數據源的抽象技術術語。

使用商務詞彙為您的組織定義共用詞彙。 藉由建立詞彙、識別其同義字、縮寫、相關詞彙等等，您可以建立以階層式方式組織的彈性受控制分類法。 詞彙詞彙藉由為整個組織的概念、計量和其他重要元素提供一致的定義，協助您填補公司各個部門之間的通訊差距。

本文說明如何在 Purview 中管理Microsoft詞彙。 它提供在 治理網域中建立商務詞彙的步驟。 它也會示範如何將數據產品連結至您的條款。

如需一般詞彙的詳細資訊，請參閱 我們的詞彙概念頁面。

必要條件

存取詞彙

  1. 在 Microsoft Purview 入口網站中，開啟 [整合式目錄]，然後選取 [目錄管理] 下拉式清單。
  2. 選取 [治理網域]。
  3. 選取您想要查看詞彙的治理網域。
  4. 在詞彙卡片上，選取 [ 檢視全部]。
  5. 您會看到該治理網域的所有詞彙清單。
  6. 您可以搜尋或排序這些詞彙、篩選字詞，或變更清單、精簡清單或樹狀結構之間的檢視。

注意事項

字詞可能有多個頁面。 使用箭頭按鈕和頁面選取器在這些頁面之間切換。

建立詞彙

注意事項

若要建立詞彙，您需要 管理角色。

  1. 在 整合式目錄 中，選取 [目錄管理]，然後選取 [治理網域]。
  2. 選取您想要新增字詞的名稱控管網域。
  3. 在網域的 [ 詳細 數據] 索引標籤上，尋找 [詞彙] 卡片，然後選 取 [檢視全部]。
  4. 若要建立單一新字詞，請選取 [新增字詞]。
  5. 輸入字詞的名稱和定義。
  6. 選取一個擁有者或數個擁有者作為該詞彙。
  7. 選擇性地選取與父系字詞位於相同網域內的現有字詞。

    注意事項

    在檢視下拉式清單中選取 [ 樹 狀結構]，即可在字詞清單頁面內的類似樹狀結構的階層中將父/子關聯性可視化。

  8. 選擇性地新增任何相關的縮寫。
  9. 選擇性地新增任何相關資源，例如文件連結或其他提供您詞彙內容的來源。
  10. 選取 [建立]。

您的字詞會以草稿狀態建立，其中只有負責人和網域擁有者可以看到。 若要讓所有使用者都看到該字詞，您必須 發佈 字詞。 系統會帶您前往新詞彙的詳細數據頁面，您可以在其中 編輯或管理字詞、 發佈您的字詞，或 將字詞連結至數據產品。

發佈

一旦您的字詞準備好用於治理網域，您可以透過下列方式發佈您的字詞：

  1. 選取您的字詞所在的網域。
  2. 選取 [ 詞彙] 按鈕。
  3. 搜尋或瀏覽詞彙並加以選取。
  4. 選取 [編輯] 按鈕旁邊的 [發佈] 按鈕。

注意事項

請確定您的 控管網域已發佈 ，再發佈您的詞彙。

管理字詞原則

若要管理字詞原則，您需要 數據管理 許可權。

  1. 在您的詞彙頁面上，選取 [ 管理原則]。
  2. 從原則設定視窗中，您可以建立和管理字詞原則。 如需詳細資訊，請 參閱管理存取原則的檔。

從您的詞彙中新增、移除和檢視數據產品連結。

  1. 選取您詞彙所在的治理網域。
  2. 選取 [ 詞彙] 按鈕。
  3. 搜尋或瀏覽詞彙並加以選取。
  4. 選取 [ 相關] 索 引標籤。
  5. 若要將字詞連結至數據產品，請選取 [ + 新增數據產品] 按鈕。
  6. 搜尋您想要連結的數據產品或數據產品，並加以選取。
  7. 若要新增您選取的數據產品，請選取 [ 新增]。

提示

您的數據產品搜尋結果中可能有多個頁面。 檢查頁面選取器以檢視所有頁面。

檢視連結的數據產品

您可以從詞彙中檢視所有鏈接的數據產品。 [ 相關] 索引標籤會列出前 10 個連結的數據產品。 選 取 [檢視所有資料產品 ] 以查看並搜尋整個清單。

拿掉連結的數據產品

若要移除連結的數據產品：

  1. 開啟數據產品連結的字詞。
  2. 選取 [ 相關] 索 引標籤。
  3. 在詳細數據頁面上尋找數據產品，或選 取 [檢視所有數據產品 ] 進行搜尋。
  4. 選取數據產品旁的省略號按鈕 (...) ，然後選 取 [移除連結]。

您也可以從數據產品詳細數據頁面連結或移除詞彙。 如需詳細資訊，請參閱 數據產品檔。

您可以將來自所有治理網域的相關詞彙新增至字詞，以連接類似的詞彙。

  1. 選取您詞彙所在的治理網域。

  2. 選取 [ 詞彙] 按鈕。

  3. 搜尋或瀏覽詞彙並加以選取。

  4. 選取 [ 相關] 索 引標籤。

  5. 若要新增字詞，請選取 [ + 新增字詞] 按鈕，然後選擇要將字詞新增為同義字或相關字詞。

    注意事項

    跨治理網域的字詞可以連結。

  6. 若要移除相關字詞，請選取字詞旁邊的 [X ] 按鈕。

您可以將詞彙連結到治理網域中的重要數據元素，以提供更好的商務內容。

  1. 選取您詞彙所在的治理網域。
  2. 選取 [ 詞彙] 按鈕。
  3. 搜尋或瀏覽詞彙並加以選取。
  4. 選取 [ 相關] 索 引標籤。
  5. 若要將您的字詞連結至重要數據元素，請選取 [ + 新增重要數據元素] 按鈕。
  6. 搜尋重要資料元素或重要資料元素，您想要連結並選取它們。
  7. 若要新增您選取的重要數據元素，請選取 [ 新增]。
  8. 若要移除相關的重要數據元素，請選取 元素，然後選取 [... ] 省略號按鈕，然後選取 [ 移除] 按鈕。

編輯詞彙

  1. 選取您要編輯其中一個字詞的網域。
  2. 選取 [ 詞彙] 按鈕。
  3. 搜尋或瀏覽詞彙並加以選取。
  4. 選取 [編輯] 按鈕以編輯名稱、定義和擁有者。
  5. 若要更新狀態，請選取省略號按鈕 (...) ，然後選取新的所需狀態。

字彙字詞過期

詞彙到期會限制其可見度給監管人和治理網域擁有者。

  1. 選取您想要從中移除或淘汰字詞的治理網域。
  2. 選取 [ 詞彙] 按鈕。
  3. 搜尋或瀏覽詞彙並加以選取。
  4. 選取 [... ] 省略號按鈕。
  5. 選 取 [設定為已過期]。
  6. 選取 [儲存]。

刪除詞彙

若要刪除詞彙，您必須先將它解除發佈，並移除相關商務概念的任何連結，例如詞彙、數據產品和重要數據元素。 然後，您可以選取 [ 刪除] 按鈕，然後繼續刪除字詞。

您仍然可以存取傳統商務詞彙嗎？

是，您可以存取 傳統商務詞彙。

  1. 在 Microsoft Purview 入口網站中，開啟 [整合式目錄]。
  2. 選取 [ 目錄管理 ] 下拉式清單。
  3. 選取 [傳統類型]。
  4. 選取 [ 詞彙] 索引標籤 。