反覆項目中的待處理項目活頁簿

您可以使用 [反覆項目中的待處理項目] 活頁簿，規劃和追蹤每個反覆項目 (也稱為期程 (Sprint)) 的工作進度。 這個活頁簿會根據為工作定義的估計投入時間和剩餘投入時間，計算小組容量和待執行工作。 預設活頁簿會提供 5 張工作表，可供您用來規劃工作、計算小組容量和視覺化反覆項目的待執行工作。 您可以視需要建立其他活頁簿，以支援其他反覆項目。

注意事項
[反覆項目中的待處理項目] 活頁簿會儲存在裝載您 Team 專案之 SharePoint 產品的伺服器上。 如果 Team 專案尚未啟用專案入口網站，您就無法存取活頁簿。 如需詳細資訊，請參閱存取 Team 專案入口網站和流程指引。 此外，當您第一次開啟活頁簿時，也必須啟用巨集，方法是按一下 [安全性警告] 旁邊的 [選項]。 若要修改內容，您必須按一下 [伺服器活頁簿] 旁邊的 [編輯活頁簿]。 如需詳細資訊，請參閱活頁簿 (Agile)。 如果 Team 專案的建立日期早於 Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM) 的發行日期，您必須執行升級工作，Team 專案才能使用 [反覆項目中的待處理項目] 活頁簿。 如需詳細資訊，請參閱將活頁簿加入至 Team 專案。

本主題內容 管理反覆項目中的待處理項目 建立反覆項目特定的活頁簿 估計和指派工作 規劃反覆項目 排定反覆項目 假日和已規劃中斷的說明 判斷小組容量 視覺化待執行工作 追蹤反覆項目的進度 將使用者本文和工作加入至待處理項目 反覆項目中的待處理項目的其他管理資源

從 Team 總管的 [共用文件] 資料夾開啟 [反覆項目中的待處理項目] 活頁簿

必要的使用權限

若要檢視小組查詢或開啟活頁簿，您必須具有 Team 專案之小組查詢資料夾的 [讀取] 權限，或屬於具有該權限的群組。 若要修改查詢，您必須具有進行小組查詢所需的 [參與] 或 [完全控制] 權限，或屬於具有該權限的群組。 如需詳細資訊，請參閱組織工作項目查詢並設定權限。

您必須是 [Contributors] 群組的成員，或是您的 [檢視此節點中的工作項目] 和 [編輯此節點中的工作項目] 權限已設為 [允許]，才能使用活頁簿建立或修改使用者本文或工作。 如需詳細資訊，請參閱 Team Foundation Server 使用權限。

管理反覆項目中的待處理項目

您可以使用 [反覆項目中的待處理項目活頁簿] 判斷小組容量以及估計反覆項目的待執行工作。 這個活頁簿會提供 5 張工作表，如下圖所示。

您可以用下列方式使用活頁簿：

• 反覆項目中的待處理項目：確認所有工作都已指派給使用者本文。 檢閱和指派每個工作的投入時間層級。 指派工作給反覆項目。

  [反覆項目中的待處理項目] 活頁簿會參考 [反覆項目中的待處理項目] 小組查詢，這個查詢會設定為顯示已針對 Team 專案定義的所有使用者本文和連結的工作。

  重要事項
  如果您已加入工作但是尚未以子連結類型將這些工作連結至使用者本文，則這些工作不會顯示在反覆項目中的待處理項目中。

  在活頁簿內，您可以根據產品區域篩選使用者本文。 此外，您還可以執行下列動作：

  • 將使用者本文和工作加入至待處理項目

• 設定：排定反覆項目，並且設定反覆項目的區域和反覆項目篩選條件。

  

• 中斷：為小組或個別小組成員指定不需執行工作的假日或其他日期。

  Interruptions_Wrkbk(zh-tw,VS.100).png "中斷工作表")

• 容量：平衡整個小組內的工作負載。

  

• 待執行工作：根據反覆項目的開始日期，估計反覆項目的結束時間。

  

建立反覆項目特定的活頁簿

定義出產品版本的反覆項目之後，您就可以建立反覆項目特定的活頁簿。 如需如何定義反覆項目的詳細資訊，請參閱 建立和修改區域和反覆項目。

您可以執行下列動作，建立反覆項目特定的活頁簿：

• 建立反覆項目特定的查詢。

• 儲存 [反覆項目中的待處理項目活頁簿] 的複本。

• 設定 [反覆項目中的待處理項目] 工作表從其反覆項目特定查詢重新整理資料。

• 自訂活頁簿中的其餘工作表，本主題後面的規劃反覆項目中將有說明。

若要建立反覆項目特定的查詢

1. 開啟 Team 總管，然後展開 Team 專案節點。

2. 依序展開 [工作項目] 節點、[小組查詢] 和 [活頁簿查詢]。

3. 以滑鼠右鍵按一下 [反覆項目中的待處理項目]，然後按一下 [複製]。

4. 以滑鼠右鍵按一下 [活頁簿查詢] 資料夾，然後按一下 [貼上]。

5. 在 [指定新查詢項目名稱] 對話方塊中，輸入或修改查詢名稱以對應至您定義之反覆項目的名稱，然後按一下 [確定]。

6. 以滑鼠右鍵按一下您剛建立和命名的查詢，然後按一下 [編輯查詢]。

   查詢編輯器隨即在新索引標籤中開啟。

7. 按一下 [按一下這裡以加入新子句]，然後按一下 [及]。

8. 在 [欄位] 清單中，按一下 [反覆項目路徑]。

9. 在 [運算子] 清單中，按一下 [在其下]。

10. 在 [值] 清單中，按一下您要使用的反覆項目。

11. 按一下 [執行查詢]。

    確認結果符合您的預期。

12. 按一下 [儲存查詢]。

若要儲存反覆項目中的待處理項目活頁簿的複本

1. 開啟 Team 總管，然後展開 Team 專案節點。

2. 依序展開 [文件] 節點、[共用文件] 和 [反覆項目 1]。

3. 以滑鼠右鍵按一下 [反覆項目 1 待處理項目.xlsm]，然後按一下 [複製]。

4. 以滑鼠右鍵按一下您要將活頁簿複製至的資料夾，然後按一下 [貼上]。

   注意事項
   您可以將活頁簿拖曳至 [共用文件] 節點下的任何資料夾。

5. 以滑鼠右鍵按一下複製的活頁簿，然後按一下 [重新命名]。

6. 輸入反覆項目特定活頁簿的名稱，然後按 ENTER 鍵。

若要設定反覆項目中的待處理項目工作表從其反覆項目特定查詢重新整理資料

1. 開啟 Team 總管，然後展開 Team 專案節點。

2. 以滑鼠右鍵按一下您要設定的反覆項目特定活頁簿，然後按一下 [開啟]。

3. 在 [檔案下載] 對話方塊中，按一下 [確定]。

   隨即在 Office Excel 中開啟活頁簿。 巨集會自動停用。 活頁簿的頂端會出現下圖中的注意事項。

   

4. 按一下 [選項]。

5. 在 [Microsoft Office 安全性選項] 對話方塊的[巨集] 底下，按一下 [啟用這個內容]，然後按一下 [確定]。

6. 按一下 [編輯活頁簿]。

7. 在 Office Excel 的 [小組] 索引標籤上，按一下 [工作項目] 群組中的 [設定]、按一下 [清單]，然後按一下省略符號 (…)。

8. 在 [從查詢重新整理] 清單中，尋找您稍早建立的反覆項目特定查詢，按一下該查詢，然後按一下 [套用]。

   工作表會更新為列出工作項目，這些是由您選取之反覆項目特定查詢所找到的工作項目。 這個程序可能需要幾分鐘的時間。

9. 檢閱工作表，確定所列出的本文和工作符合您的預期。

10. 按一下 。

    此活頁簿會儲存至您的 Team 專案入口網站。

估計和指派工作投入時間

[反覆項目中的待處理項目] 活頁簿包含小組計劃針對特定反覆項目實作的一組使用者本文和相關聯的工作。 小組會估計每個工作所需的投入時間層級。 每個小組成員都會根據其技能集和工作負載，註冊他們可認領的工作。 如需詳細資訊，請參閱衝刺計劃會議。

若要估計工作投入時間和指派工作

1. 在 [反覆項目中的待處理項目] 活頁簿中，按一下 [反覆項目中的待處理項目] 工作表。

2. 如果您開啟的是本機電腦上儲存的活頁簿，請在 [小組] 索引標籤上的 [工作項目] 群組中，按一下 [重新整理]。

   此步驟有助於確保使用者本文和工作的清單包含最新的資訊。

3. (選擇性) 若要根據產品區域篩選本文清單，請按一下 [區域] 旁邊的 向下箭號，然後按一下您要包含之每個產品區域旁邊的核取方塊。

4. 檢閱指派給每個使用者本文的工作，然後視需要定義其他工作。

   如需詳細資訊，請參閱本主題後面的將使用者本文和工作加入至待處理項目。

5. 確認每個工作中的 [剩餘工作] 和 [已完成工作] 都包含值。

   注意事項
   您可以使用 Excel 編輯功能變更多個儲存格的值。 如需如何在工作表中修改儲存格的詳細資訊，請參閱 Office Excel 說明中有關如何輸入和編輯資料的主題。

   視需要更新每個工作的下列欄位：

   欄位名稱	說明
   活動	執行工作所需的活動類型。
   剩餘工作	完成工作要花的工時。
   已完成工作	完成工作已花的工時。
   指派給	同意認領工作的小組成員名稱。

   重要事項
   如果您將工作細分為子任務，請指定僅適用於這些子任務的時數。 在 Team Foundation 報表中，您定義給子任務的時數會彙總成父工作和使用者本文的摘要值。 如果您在這兩個位置都指派了時數，這些追蹤時數的報表就會計算兩次時數。 如需如何更正此狀況的詳細資訊，請參閱為摘要值發行的位址不正確。

6. 在 [小組] 索引標籤上，按一下 [工作項目] 群組中的 [發行]。

   注意事項
   在發行變更之前，您可以使用 Excel 中的復原功能復原對工作項目新做的變更。

   如需詳細資訊，請參閱發行 Office Excel 中的工作項目。

7. 按一下 。

規劃反覆項目

規劃反覆項目之前，您可能想要先檢閱產品待處理項目，並確定指派給每個使用者本文的反覆項目都符合您的計劃。 如需詳細資訊，請參閱產品計劃活頁簿。

您在規劃反覆項目時，應該反覆執行下列步驟，直到計劃符合您小組的目標和容量為止：

• 排定反覆項目

• 假日和已規劃中斷的說明

• 判斷小組容量

• 視覺化待執行工作

排定反覆項目

若要排定反覆項目，您可以指定反覆項目適用的篩選條件，然後定義反覆項目的開始和結束日期。 此步驟提供計算小組容量和待執行工作的必要資料。

若要排定反覆項目

1. 在 [反覆項目中的待處理項目] 活頁簿中，按一下 [設定] 工作表。

2. (選擇性) 按一下 [區域] 旁邊儲存格中的 向下箭號，然後按一下您要包含的產品區域。

3. (選擇性) 按一下 [反覆項目] 旁邊儲存格中的 向下箭號，然後按一下您要包含的反覆項目。

4. 按一下 [開始日期] 旁邊的儲存格，然後輸入反覆項目開始的行事曆日期。

   日期格式應該是月份/日/年份 (例如 8/2/2009)。

5. 按一下 [結束日期] 旁邊的儲存格，然後輸入反覆項目結束的行事曆日期。

假日和已規劃中斷的說明

您可以使用 [中斷] 工作表，為小組或小組成員指定不需執行工作的日期。 [設定] 工作表中會更新計算後的反覆項目天數，以反映這些中斷日。

若要計入假日和規劃中斷日

1. 在 [反覆項目中的待處理項目] 活頁簿中，按一下 [中斷] 工作表。

2. 在 [已規劃中斷] 底下，針對每個已規劃假日或工作中斷日的小組成員，執行下列步驟：

   1. 按一下 [小組成員] 資料行底下的某個儲存格，然後按一下小組成員的名稱。

   2. 填寫 [描述]、[開始日期] 和 [結束日期]。

      日期格式應該是月份/日/年份 (例如 8/2/2009)。

   3. 為每個停工期間各加入一個資料列。

3. 在 [假日] 底下，執行下列步驟：

   1. 填寫 [描述]、[開始日期] 和 [結束日期]。

      日期格式應該是月份/日/年份 (例如 8/2/2009)。

   2. 為每個停工期間各加入一個資料列。

   請在工作表中加入任何落在已規劃反覆項目期間內的日期。

判斷小組容量和負載平衡工作

在平衡小組成員的工作負載之前，請確定您已完成下列步驟：

• 每個工作都已定義 [剩餘工作] 和 [已完成工作] 值。

• [反覆項目路徑] 已指派給小組計劃針對目前規劃的反覆項目完成的所有工作。

• 已在 [中斷] 工作表上指定每個小組成員和小組的停工日。

若要判斷小組容量和平衡整個小組內的工作負載

1. 在 [反覆項目中的待處理項目] 活頁簿中，按一下 [容量] 工作表。

2. 在 [個別容量] 底下，將每個小組成員加入至清單，並指定預期每個小組成員每天會處理這個專案的時數。

   下列欄位應該會隨每個小組成員的特定資訊自動更新：

   資料行	說明
   天數	反覆項目期間的工作天數。
   容量	反覆項目剩餘的總工時。 此值是根據下列項目計算：反覆項目的長度 (在 [設定] 工作表中定義)、目前日期 (表示反覆項目中還剩下多少天)，和指定給小組成員的每日時數。 重要事項 您無法規劃過去時間的工作。計算容量時，[容量] 資料行的儲存格會參考 [設定] 工作表上的日期和目前日期。
   已指派	指派給反覆項目的總時數。 此數值是指派給工作之所有 [剩餘工作] 時數的彙總。
   已使用	在小組成員的容量中，已配置的總時數。 此數值是指派給該小組成員之所有 [剩餘工作] 時數的彙總，但是此數值不能超過小組成員的容量。
   過量	過量配置給小組成員的時數。 此數值是以 [已指派] 時數減去 [容量] 計算得來。
   在其下	小組成員必須用在處理專案但未使用的時數。 此數值是以 [容量] 時數減去 [已使用] 計算得來。

3. 檢閱 [小組容量] 圖表，判斷小組是否有使用過量或使用不足的情形。 理想的圖表會顯示接近 100% 的 [已使用]，且沒有紅色長條顯示 [過量] 使用量，以及綠色小長條顯示 [在其下] 使用量。 如需範例，請參閱下圖：

   

   若要更正使用過量或使用不足的情形，請執行下列其中一項動作：

   • 如果小組使用過量，請按一下 [反覆項目中的待處理項目] 工作表，並重新指派部分工作給以後的反覆項目。

   • 如果小組使用不足，請開啟 [產品待處理項目] 活頁簿，並重新指派使用者本文和工作給您正在規劃的反覆項目。 重新整理 [反覆項目中的待處理項目] 工作表以顯示新指派的工作。

   在平衡小組成員的工作負載之前，請先進行下列調整。

4. 檢閱 [個別容量] 圖表，並識別配置過量或配置不足的小組成員。

   如下圖所示，有一個小組成員配置過量，而有三個小組成員配置不足。

   

5. 按一下 [反覆項目中的待處理項目] 工作表，然後採取下列動作：

   • 決定如何重新指派工作以有效使用資源，沒有配置過量和配置不足的資源。

   • 與小組討論最適合重新指派的工作。

   • 變更要重新指派的工作指派。 重複這個步驟直到沒有小組成員有配置過量或配置不足的情形。

   下圖顯示如何在四個小組成員之間平衡工作負載。

   

6. 儲存活頁簿。

視覺化待執行工作

[待執行工作] 工作表中顯示的資料係衍生自資料倉儲。

注意事項
若要使用 [待執行工作] 工作表，您用來儲存 Team 專案的 Team 專案集合必須是透過 SQL Server Analysis Services 提供。

若要視覺化反覆項目的待執行工作

1. 在 [反覆項目中的待處理項目] 活頁簿中，按一下 [待執行工作] 工作表。

2. 按一下 [趨勢開始日期] 旁邊的儲存格，然後以月/日/年格式 (例如 8/2/2009) 輸入您要反覆項目開始的日期。

3. 按一下 [立即更新]。

   圖表會以資料倉儲中儲存的資料進行更新。

   注意事項
   在更新投入時間欄位後到顯示資料倉儲中的資料前的這段時間，可能會有延遲。

   [理想趨勢] 線會根據趨勢開始日期、剩餘工作量和反覆項目的結束日期，計算出表達工作何時完成的坡度或弧線。

4. (選擇性) 若要根據不同的趨勢開始日期視覺化待執行工作，您可以選取 [自動更新圖表] 核取方塊。

   每次您變更 [趨勢開始日期] 時，就會重新整理這個圖表。

追蹤反覆項目的進度

在反覆項目開始進行之後，您可以使用 [反覆項目中的待處理項目] 活頁簿，判斷小組是否按照進度完成工作。 若要追蹤進度，每個小組成員都必須更新每個工作的 [已完成工作] 和 [剩餘工作]。

注意事項
除了 [待執行工作] 工作表之外，您還可以檢視 [待執行工作] 和 [耗損率] 報告，檢視小組進展速率和判斷小組耗損率。 如需詳細資訊，請參閱待執行工作和完工速率報表 (Agile)。

若要追蹤反覆項目的進度

1. 開啟 [反覆項目中的待處理項目] 活頁簿，然後按一下 [待執行工作] 工作表。

2. 按一下 [立即更新]。

3. 檢閱小組完成的工作和剩餘工作的比率。 [理想趨勢] 線應該高於藍色區域，表示工作如預期般進行。 下圖顯示狀況良好的待執行工作圖表：

   

將使用者本文和工作加入至反覆項目中的待處理項目

您可以建立使用者本文和工作，方法是將使用者本文和工作加入至 [反覆項目中的待處理項目] 活頁簿，然後將活頁簿發行至資料庫以供追蹤工作項目。 如需如何使用 Office Excel 修改工作項目的詳細資訊，請參閱使用工作項目的樹狀清單執行由上而下的計劃 (在 Excel 中)。

若要將使用者本文和工作加入至反覆項目中的待處理項目

1. 在 Office Excel 中，開啟反覆項目特定的活頁簿。

2. 如果您已經開啟儲存的活頁簿，請在 [小組] 索引標籤上的 [工作項目] 群組中，按一下 [重新整理]。

   此步驟有助於確保使用者本文和工作的清單包含最新的資訊。

3. 對於您要加入的每個使用者本文，按一下清單底端的資料列，然後針對您要加入的每個使用者本文指定下列資訊：

   • 在 [工作項目類型] 清單中，按一下 [使用者本文]。

     注意事項
     您必須先指定要加入的工作項目類型，才能發行工作項目。

   • 在 [標題] 中，輸入可明確識別客戶的文字，並概述客戶的目標。

   • 在 [反覆項目] 中，按一下針對此活頁簿設定的反覆項目。

     如果工作要在其他反覆項目中執行，請按一下其他反覆項目。

4. 對於您要加入的每個工作，在使用者本文後面各插入一個資料列，並指定下列資訊：

   • 在 [工作項目類型] 清單中，按一下 [工作]。

   • 在 [標題 2] 中，輸入可明確識別客戶的文字，並且概述客戶的目標。

     注意事項
     請確認您在 [標題 2] 資料行中輸入工作標題。 此步驟會在活頁簿發行時，建立使用者本文和工作之間的連結。

   • 在 [反覆項目] 中，按一下針對此活頁簿設定的反覆項目。

     如果工作要在其他反覆項目中執行，請按一下其他反覆項目。

5. (選擇性) 指定下列工作欄位的資訊：

   欄位名稱	說明
   活動	執行工作所需的活動類型。
   原始評估	完成工作所需的時數。
   剩餘	剩餘可完成工作的時數。
   已完成	已花在處理工作的時數。

   注意事項
   您可以使用 Excel 編輯功能變更多個儲存格的值。 如需如何修改工作表儲存格的詳細資訊，請參閱 Microsoft Excel 說明中有關如何指定和編輯資料的主題。

6. (選擇性) 視需要對其餘欄位加入資訊。

   如需每個欄位的詳細資訊，請參閱使用者本文 (Agile)或工作 (Agile)。

7. (選擇性) 若要在清單中顯示其他 Team Foundation 欄位，請在 [小組] 索引標籤的 [工作項目] 群組中，按一下 [選擇資料行]。

   如需詳細資訊，請參閱 在工作項目清單中加入或移除資料行。

8. (選擇性) 儲存活頁簿。

   您稍後可以開啟活頁簿的本機複本、重新整理清單和進行其他變更。 您不需要每次都從 Team 總管開啟活頁簿。

9. 在 [小組] 索引標籤上，按一下 [工作項目] 群組中的 [發行]。

   如需詳細資訊，請參閱發行 Office Excel 中的工作項目。

反覆項目中的待處理項目的其他管理資源

如需如何使用 Microsoft Excel 修改使用者本文和工作的詳細資訊，請參閱下列主題：

• 使用工作項目的樹狀清單執行由上而下的計劃 (在 Excel 中)

• 使用 Office Excel 建立、開啟和修改工作項目

• 在工作項目清單中加入或移除資料行

• 發行 Office Excel 中的工作項目

• 將 Microsoft Office 文件連接至 Team Foundation Server

請參閱

概念

Agile 原則和價值，作者：Jeff Sutherland

衝刺計劃會議

產品計劃活頁簿

使用者本文 (Agile)

活頁簿 (Agile)

其他資源

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