產品計劃活頁簿

您可以使用 [產品計劃] 活頁簿來管理使用者本文的待處理項目和開發、判斷小組速度，以及平衡數個反覆項目 (也稱為衝刺) 間的工作負載。 若要計劃反覆項目，您可以對專案要實作的本文進行檢視、順位設定、優先權設定和本文點指派。 平衡工作負載的工作，包括指派每個本文給特定反覆項目，並且調整這些指派，直到每個反覆項目獲得的本文點數大致相等。

注意事項
[產品計劃] 活頁簿會儲存在裝載您 Team 專案之 SharePoint 產品的伺服器上。 如果 Team 專案尚未啟用專案入口網站，您就無法存取活頁簿。 如需詳細資訊，請參閱存取 Team 專案入口網站和流程指引。 此外，當您第一次開啟活頁簿時，也必須啟用巨集，方法是按一下 [安全性警告] 旁邊的 [選項]。 若要修改內容，您必須按一下 [伺服器活頁簿] 旁邊的 [編輯活頁簿]。 如需詳細資訊，請參閱活頁簿 (Agile)。 如果 Team 專案的建立日期早於 Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM) 的發行日期，您必須執行升級工作，才能在 Team 專案中使用 [產品待處理項目] 活頁簿。 如需詳細資訊，請參閱將活頁簿加入至 Team 專案。

本主題內容 管理產品待處理項目 設定使用者本文的順位和估計使用者本文 規劃反覆項目 定義其他反覆項目 排定反覆項目 假日和已規劃中斷的說明 平衡反覆項目間的工作負載 檢閱小組速度 將使用者本文加入至待處理項目 重新排列使用者本文清單 產品待處理項目的其他管理資源

從 Team 總管的 [共用文件] 資料夾開啟 [產品計劃] 活頁簿：

必要的使用權限

您必須是 [Contributors] 群組的成員，或是您的 [檢視此節點中的工作項目] 和 [編輯此節點中的工作項目] 權限已設為 [允許]，才能使用活頁簿建立或修改使用者本文。

您必須是 [Project Administrators] 群組的成員，或是您的 [建立並排列子節點]、[刪除此節點] 和 [編輯此節點] 權限已設為 [允許]，才能加入反覆項目或變更專案結構。

如需詳細資訊，請參閱 Team Foundation Server 使用權限。

管理產品待處理項目

您可以使用 [產品計劃] 活頁簿平衡數個反覆項目間的工作負載。 這個活頁簿會提供 3 張工作表，如下圖所示，本主題後面將有說明。

• 產品待處理項目：您可以使用這個工作表對您要管理的使用者本文進行篩選、順位設定和優先權設定。 您可以指定本文點並指派使用者本文給反覆項目。

  [產品待處理項目] 活頁簿會參考 [產品待處理項目] 小組查詢，這個查詢會尋找已針對 Team 專案定義的所有使用者本文。 在活頁簿內，您可以根據產品區域篩選本文。 此外，您還可以執行下列動作：

  • 將使用者本文加入至待處理項目

  • 重新排列使用者本文清單

• 反覆項目規劃：您可以使用這個工作表排定反覆項目、檢閱每個反覆項目的工作負載，和判斷如何平衡反覆項目間的工作負載。

• 中斷：您可以使用這個工作表，為小組指定不需執行工作的假日或其他日期。

設定使用者本文的順位和估計使用者本文

在您於待處理項目中建立最初的一組使用者本文之後，小組會估計每個本文的大小，再由您設定本文的順位以決定小組實作本文的順序。 這個流程通常一開始是由您設定每個本文的順位，接著由小組估計每個本文的大小，然後再由您根據小組對本文點的評估重新設定本文的順位。

本文點測量的是，相較於待處理項目中的其他所有本文，每個本文需要的工作量和工作複雜度。 小組應該盡量不要提供過於精確的估計值。 這些估計值只是用來在小組判斷每個本文的順位 (表示本文相較於待處理項目中其他本文的重要性) 時，協助小組有適當的取捨。 小組也可以對每個使用者本文指定高、中或低風險層級，以表示對於本文之需求或設計的相對不確定程度。

若要設定使用者本文的順位和估計使用者本文

1. 按一下 [產品計劃] 活頁簿中的 [產品待處理項目] 工作表。

2. 如果您已經開啟儲存的活頁簿，請在 [小組] 索引標籤上的 [工作項目] 群組中，按一下 [重新整理]。

   此步驟有助於確保使用者本文清單包含最新的資訊。

3. (選擇性) 若要根據產品區域篩選本文清單，請在 [區域] 清單中選取您要包含之每個產品區域旁邊的核取方塊。 若要定義其他區域路徑，請參閱本主題後面的定義其他反覆項目。

4. 檢閱每個使用者本文的順位值和本文點值，然後視需要更新下表中的欄位：

   欄位名稱	說明
   堆疊順位	使用者本文相較於待處理項目中其他所有使用者本文之優先性的主觀評比。 此數字較低的使用者本文應該較此數字較高的使用者本文優先實作。
   本文點	使用者本文的大小和複雜度的主觀測量。 小組會在考量數個因素，並評估本文相較於待處理項目中其他本文的大小後，才會指派本文點。
   風險	對於是否能成功完成使用者本文的相對不確定性主觀評比。 小組可以指定下面的值： 1 - 高 2 - 中 3 - 低

5. 在 [小組] 索引標籤上，按一下 [工作項目] 群組中的 [發行]。

   注意事項
   在發行變更之前，您可以使用 Excel 中的復原功能還原對工作項目新做的變更。

   如需詳細資訊，請參閱發行 Office Excel 中的工作項目。

6. 按一下 。

   此活頁簿會儲存至您的 Team 專案入口網站。

規劃反覆項目

規劃反覆項目是一道反覆的流程，您會在其中執行下列步驟：

1. (選擇性) 定義其他反覆項目

2. 排定反覆項目

3. 假日和已規劃中斷的說明

4. 平衡反覆項目間的工作負載

定義其他反覆項目

在指派使用者本文給反覆項目之前，最好先定義 Team 專案所有的反覆項目。 下圖顯示 MSF for Agile Software Development v5.0 的流程範本中定義的預設反覆項目結構。

您可以重新命名反覆項目、加入反覆項目，以及變更反覆項目的樹狀階層。

您可以使用 Team Web Access、Team 總管、Office Excel 或 Office Project 來修改產品區域和反覆項目結構。 下列程序說明如何從 Office Excel 加入反覆項目。 如需詳細資訊，請參閱建立和修改區域和反覆項目。

若要從 Office Excel 將反覆項目加入至 Team 專案

1. 在 [產品計劃] 活頁簿的 [小組] 索引標籤上，按一下 [工作項目] 群組中的 [編輯區域和反覆項目]。

   [區域和反覆項目] 對話方塊隨即開啟。

2. 按一下 [反覆項目] 索引標籤，然後執行下列其中一個或兩個步驟：

   • 若要加入反覆項目，請依序按一下父節點、工具列上的 [加入子節點] 按鈕，輸入新反覆項目的名稱，然後按 ENTER 鍵。

   • 若要升級、降級或上下移動清單中的節點，請按一下節點，然後按一下工具列上適當的按鈕。

3. 按一下 [關閉]。

排定反覆項目

若要排定反覆項目，您可以將每個反覆項目加入至 [反覆項目規劃] 工作表，然後指定反覆項目的開始和結束日期。 此步驟提供在反覆項目間平衡本文的必要資料。

若要排定反覆項目

1. 在 [產品計劃] 活頁簿中，按一下 [反覆項目] 工作表。

2. (選擇性) 若要篩選本文，請按一下 [區域] 旁邊儲存格中的 向下箭號，然後按一下您要包含的產品區域。

3. 對於規劃中的每個反覆項目，在 [每個反覆項目的本文點] 底下的資料表區域中執行下列動作：

   1. 按一下 [反覆項目] 底下的儲存格，按一下 向下箭號，然後按一下您要包含的反覆項目。

   2. 按一下 [開始日期] 底下的儲存格，然後輸入反覆項目開始的行事曆日期。

      日期格式應為月/日/年。

   3. 按一下 [結束日期] 底下的儲存格，然後輸入反覆項目結束的行事曆日期。

      日期格式應為月/日/年。

   4. 按一下 [小組大小] 底下的儲存格，然後輸入會參與反覆項目處理的小組成員數目。

   此工作表會自動計算下列資料行：

   • 根據開始和結束日期計算 [天數] 資料行。

   • 根據 [產品待處理項目] 工作表計算 [已規劃] 和 [已傳遞] 資料行。 已經解決或關閉之使用者本文的本文點會計算成 [已傳遞]。 只有指派給作用中使用者本文的本文點才會計算成 [已規劃]。

   當您完成每個反覆項目的每個資料列之後，[速度] 圖表就會顯示一列，表示指派給每個反覆項目的本文點。

假日和已規劃中斷的說明

您可以使用 [中斷] 工作表為小組指定只需執行少許或甚至完全不需執行工作的日期，例如假日或小組活動。 [反覆項目規劃] 工作表中會更新每個反覆項目的天數，以反映這些中斷日。

若要計入假日和規劃中斷日

1. 在 [產品計劃] 活頁簿中，按一下 [中斷] 工作表。

2. 按一下 [描述] 底下的儲存格，然後輸入假日名稱或中斷工作的原因。

3. 按一下 [日期] 底下的儲存格，然後輸入假日或中斷工作的日期。

4. 請在工作表中加入任何落在已規劃反覆項目期間內的日期 (不限數目)。

平衡 Sprint 間的工作負載

您可以藉由指派每個本文至反覆項目，將工作加入至該反覆項目。 通常高順位的本文會優先實作。 但是，為了平衡多個反覆項目間的工作負載，您可能必須反覆調整反覆項目的指派。

一開始，您可以將要實作的本文數目除以您打算執行的反覆項目數目。 這個策略可以提供一個開始指派本文給反覆項目的基準。

在平衡反覆項目間的本文之前，請確定您已完成下列步驟：

• 每個使用者本文都已指派本文點。 請注意，最佳做法是讓每個使用者本文都有類似的點大小。

• 使用者本文已設定順位，而且 [產品待處理項目] 工作表已根據順位排序。

• 要規劃的反覆項目已加入至 [反覆項目] 工作表。

• [中斷] 工作表上已計入小組的停工日。

若要平衡反覆項目間的工作負載

1. 在 [產品待處理項目] 工作表中，首先成功針對每個本文指定反覆項目，方法是按一下 [反覆項目] 旁邊的 向下箭號，然後按一下反覆項目。

2. 在 [反覆項目] 工作表中，檢視指派給每個反覆項目的本文點。 如果本文點未平均分佈至各反覆項目，如下圖所示，則調整指派直到反覆項目平衡為止。

   

3. 判斷您必須從某個反覆項目移動多少本文點到其他反覆項目。

   注意事項
   如果各反覆項目的小組大小維持不變，這些會是您規劃時需要考慮的因素。

4. 在 [產品待處理項目] 工作表中，變更反覆項目指派直到每個反覆項目獲得的本文點數大致相等。

   下圖顯示已經在五個反覆項目之間平衡的工作。

   

5. 按一下 。

   此活頁簿會儲存至您的 Team 專案入口網站。

檢閱小組速度

小組的速度是指它可以在一個反覆項目內完成的本文點數目。 在完成數個反覆項目之後，您可以檢視 [反覆項目] 活頁簿，以檢閱小組速度。 如下圖所示，反覆項目 1 的小組速度是 15 個本文點，反覆項目 2 則是 16 個本文點。

只要繼續追蹤反覆項目間的本文點，您就可以更有效地預測即將來臨的反覆項目。 如需詳細資訊，請參閱Scrum。

將使用者本文加入至產品待處理項目

您可以定義使用者本文，方法是將使用者本文加入至 [產品待處理項目] 活頁簿，然後將活頁簿發行至資料庫以供追蹤工作項目。 即使專案正在進行中，小組仍可以繼續建立、估計使用者本文，以及設定該本文順位。

若要將使用者本文加入至資料庫以供追蹤工作項目

1. 在 Office Excel 中，開啟 [產品計劃] 活頁簿。

2. 如果您已經開啟儲存的活頁簿，請在 [小組] 索引標籤上的 [工作項目] 群組中，按一下 [重新整理]。

   此步驟有助於確保使用者本文清單具有最新的資訊。

3. 對於您要加入的每個本文，按一下清單底端的資料列，然後指定下列資訊：

   • 在 [標題] 中，輸入可明確識別客戶的項目，並且概述客戶的目標。

     例如，您可以指定「身為 <客戶類型>，我想要 <執行此作業>」。 如需詳細資訊，請參閱建立絕佳的產品待處理項目。

   • 在 [工作項目類型] 清單中，按一下 [使用者本文]。

     注意事項
     您必須先指定要發行的工作項目類型，才能發行工作項目。

4. (選擇性) 若要在工作項目清單中顯示其他 Team Foundation 欄位，請在 [小組] 索引標籤的 [工作項目] 群組中，按一下 [選擇資料行]。

   如需詳細資訊，請參閱在工作項目清單中加入或移除資料行。

5. 視需要對其餘欄位加入資訊。

   如需每個欄位的詳細資訊，請參閱使用者本文 (Agile)。

6. (選擇性) 儲存活頁簿。

7. 在 [小組] 索引標籤上，按一下 [工作項目] 群組中的 [發行]。

重新排列使用者本文清單

您可以使用 Excel 的資料列排序功能，重新排列 [產品計劃] 活頁簿中的使用者本文。

若要重新排列活頁簿中的使用者本文清單

1. 若要重新排列使用者本文，請執行下列其中一項動作：

   • 按一下 [堆疊順位] 旁邊的 向下箭號，然後按一下您要的排序選項。

   • 按一下 [本文點] 旁邊的 向下箭號，然後按一下您要的排序選項。

2. (選擇性) 儲存活頁簿。

產品待處理項目的其他管理資源

如需如何使用 Office Excel 修改使用者本文的詳細資訊，請參閱下列主題：

• 使用 Office Excel 建立、開啟和修改工作項目

• 在工作項目清單中加入或移除資料行

• 發行 Office Excel 中的工作項目

• 將 Microsoft Office 文件連接至 Team Foundation Server

• 排序、篩選或格式化工作項目清單

請參閱

概念

使用者本文 (Agile)

反覆項目中的待處理項目活頁簿

活頁簿 (Agile)

其他資源

建立絕佳的產品待處理項目

比較產品與衝刺待處理項目