SharePoint 和 商務用 OneDrive 檔案匯入

Power Query 提供一系列方法來存取裝載在 SharePoint 或 商務用 OneDrive 上的檔案。

瀏覽檔案

注意

目前，您只能流覽 PowerApps Power Query Online 內已驗證使用者的 商務用 OneDrive 檔案。

警告

此功能需要您的瀏覽器允許第三方 Cookie。 如果您的瀏覽器已封鎖第三方 Cookie，則 [流覽] 對話框隨即出現，但完全空白，沒有關閉對話框的選項。

當您使用下列任何連接器在 PowerApps 中建立數據流時，Power Query 會在 [檔案路徑] 或 [URL] 文本框中提供 [流覽 OneDrive] 按鈕：

• Excel
• JSON
• PDF
• XML
• TXT/CSV

當您選取此按鈕時，系統會提示您進行驗證程式。 完成此程序之後，新的視窗會出現，其中包含已驗證使用者 商務用 OneDrive 內的所有檔案。

您可以選取您選擇的檔案，然後選取 [ 開啟 ] 按鈕。 選取 [開啟] 之後，您會回到初始連線設定頁面，您會看到 [檔案路徑] 或 [URL] 文本框現在會保留您從 商務用 OneDrive 選取的檔案的確切 URL。

您可以選取 視窗右下角的 [下一步 ] 按鈕，以繼續處理並取得您的數據。

使用檔案 URL 從 Web 連接器

1. 使用瀏覽器瀏覽至您的 商務用 OneDrive 位置。 以滑鼠右鍵按下您想要使用的檔案，然後選取 [在 Excel 中開啟]。

   注意

   您的瀏覽器介面可能看起來可能與下圖完全相同。 有許多方式可以在 Excel 中針對 商務用 OneDrive 瀏覽器介面中的檔案選取 [開啟]。 您可以使用任何可讓您在 Excel 中開啟檔案的選項。

   

2. 在 Excel 中，選取 [檔案>資訊]，然後選取 [複製路徑] 按鈕。

   

若要使用您剛才在 Power Query 中複製的連結，請執行下列步驟：

1. 選取 [取得數據>Web]。

   

2. 在 [從 Web] 對話框中，選取 [基本] 選項，並將連結貼到 URL 中。

3. 拿掉連結結尾的 ？web=1 字串，讓 Power Query 可以正確地巡覽至您的檔案，然後選取 [確定]。

   

4. 如果 Power Query 提示您輸入認證，請選擇 Windows（適用於內部部署 SharePoint 網站）或組織帳戶（適用於 Microsoft 365 或 商務用 OneDrive 網站）。 選取 連線。

   

   警告

   使用裝載在 OneDrive for Home 上的檔案時，您需要公開取得您想要連線的檔案。 設定此連線的驗證方法時，請選取 [ 匿名 ] 選項。

當 [ 導覽器 ] 對話框出現時，您可以從 Excel 活頁簿中找到的數據表、工作表和範圍清單中選取。 您可以從該處使用 商務用 OneDrive 檔案，就像任何其他 Excel 檔案一樣。 您可以建立報表，並在數據集中使用它，就像與任何其他數據源一樣。

注意

若要使用 商務用 OneDrive 檔案做為 Power BI 服務 中的數據源，並啟用該檔案的服務重新整理，請務必在設定重新整理設定時選取 OAuth2 作為驗證方法。 否則，當您嘗試連線或重新整理時， 可能會遇到錯誤（例如，無法更新數據源認證）。 選取 [OAuth2 ] 作為驗證方法，以補救認證錯誤。

SharePoint 資料夾連接器

您可以閱讀詳細的逐步指南，以瞭解如何連線到 SharePoint 資料夾文章中 裝載於 SharePoint 網站上的檔案。

成功建立連線之後，系統會提示您顯示 SharePoint 網站中檔案的數據表預覽。 選取視窗右下方的 [ 轉換資料 ] 按鈕。

選取 [ 轉換資料 ] 按鈕會帶您前往名為 [文件系統] 檢視的數據檢視。 此表格中的每個數據列都代表 SharePoint 網站中找到的檔案。

數據表有一 個名為 Content 的數據行，其中包含二進位格式的檔案。 Content 數據行中的值色彩與數據表其他數據行中的其餘值不同，這表示這些值是可選取的。

藉由選取 [內容] 數據行中的 [二進位] 值，Power Query 會自動在查詢中新增一系列步驟，以流覽至檔案，並盡可能解譯其內容。

例如，從上一個影像所示的數據表中，您可以選取 [名稱] 欄位的值為 02-February.csv 的第二個數據列。 Power Query 會自動建立一系列步驟，以巡覽和解譯檔案的內容為 CSV 檔案。

注意

在瀏覽至您選擇的檔案之前，您可以套用篩選、排序和其他轉換來與數據表互動。 完成這些轉換之後，請選取您想要檢視的 二進位 值。

商務用 OneDrive 體驗

SharePoint 資料夾連接器及其體驗也適用於裝載於 商務用 OneDrive 上的檔案。 不過，您需要使用的 URL 與您用於 SharePoint 網站的 URL 不同。 若要找出唯一的 URL，請移至您的 商務用 OneDrive 入口網站，然後從瀏覽器複製 URL。 此 URL 看起來可能類似下列範例：

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user123_contoso_com/_layouts/15/onedrive.aspx

您不需要完整的 URL，但只需要前幾個部分。 您在 Power Query 中使用的 URL 格式如下：

https://<unique_tenant_name>.sharepoint.com/personal/<user_identifier>

例如：

https://contoso-my.sharepoint/personal/user123_contoso_com

SharePoint.Contents 函式

雖然 SharePoint 資料夾連接器提供您一種體驗，您可以在其中一次查看 SharePoint 或 商務用 OneDrive 網站中可用的所有檔案，您也可以選擇不同的體驗。 在此體驗中，您可以流覽 SharePoint 或 商務用 OneDrive 資料夾，並觸達您感興趣的資料夾或檔案。

此體驗是透過函式 SharePoint.Contents 提供。 請採取下列步驟來使用此函式：

1. 建立空白查詢。

2. 將公式列中的程式代碼變更為 SharePoint.Contents("url") ，其中 url 與 SharePoint 資料夾連接器所使用的格式相同。 例如：

   SharePoint.Contents("https://contoso.sharepoint.com/marketing/data")

   注意

   根據預設，此函式會嘗試使用 SharePoint API 第 14 版進行連線。 如果您不確定 SharePoint 網站所使用的 API 版本，您可能想要嘗試使用下列範例程式代碼： SharePoint.Contents("https://contoso.sharepoint.com/marketing/data", [ApiVersion="Auto"])。

3. Power Query 會要求您為連線新增驗證方法。 使用您用於 SharePoint 檔案連接器的相同驗證方法。

4. 巡覽至您感興趣的特定資料夾或檔案。

   例如，假設 SharePoint 網站具有 共用文檔 資料夾。 您可以在該資料夾的 [內容] 資料行中選取 [資料表] 值，並直接巡覽至該資料夾。

   

   在此 [共用文件] 資料夾中，有一個資料夾，其中公司會儲存所有銷售報表。 此資料夾名為 Sales Reports。 您可以在該資料列的 [內容] 資料行上選取 [資料表] 值。

   

   使用 [銷售報表] 資料夾內的所有檔案，您可以選取 [合併檔案] 按鈕（請參閱合併檔案概觀），將這個資料夾中所有檔案的數據合併到單一數據表。 或者，您可以從 [內容] 數據行選取 [二進位] 值，直接流覽至您選擇的單一檔案。

   

注意

函式所提供的SharePoint.Contents體驗最適合具有大量檔案的 SharePoint 和 商務用 OneDrive 環境。