合併檔案概觀

透過Power Query，您可以將多個具有相同架構的檔案合併成單一邏輯資料表。

當您想要合併相同資料夾中的所有檔案時，這項功能很有用。例如，如果您有包含每月檔案的資料夾，其中包含您公司的所有採購單，您可以將這些檔案合併成單一檢視。

檔案可以來自各種來源，例如（但不限於）：

當您使用這些來源時，請注意，它們共用相同的數據表架構，通常稱為 檔系統檢視。下列螢幕快照顯示檔系統檢視的範例。

在文件系統檢視中 ，[內容 ] 資料行包含每個檔案的二進位表示法。

注意

您可以使用任何可用的欄位來篩選檔案系統檢視中的檔案清單。最好篩選此檢視，只顯示您需要合併的檔案，例如篩選延伸模組或資料夾路徑等欄位。詳細資訊：資料夾

選取 [內容] 數據行中的任何 [二進位] 值，會自動建立該特定檔案的一系列導覽步驟。 Power Query 會嘗試使用其中一個可用的連接器來解譯二進位檔，例如 Text/CSV、Excel、JSON 或 XML。

合併檔案會在下列階段進行：

數據表預覽

當您使用任何先前提及的連接器連接到數據源時，數據表預覽隨即開啟。如果您確定要合併資料夾中的所有檔案，請選取 畫面右下角的[合併 ]。

或者，您可以選取 [轉換數據 ] 來存取 Power Query 編輯器，並建立檔案清單的子集（例如，使用資料夾路徑數據行上的篩選，只包含來自特定子資料夾的檔案）。然後選取包含 Content 資料行中二進位檔的數據行，然後選取下列其中一項來合併檔案：

選取 [合併或合併檔案] 命令之後，[合併檔案] 對話框隨即開啟，併發生下列動作：

Power Query 會分析範例檔案（根據預設，清單中的第一個檔案），並決定用來開啟該檔案的正確檔案連接器。
對話框提供檔案連接器體驗，就像您直接連線到該範例檔案一樣。
- 如果您想要針對範例檔案使用不同的檔案，您可以從 [範例檔案] 下拉功能表中選擇它。
- 選擇性：您可以選取 [ 略過有錯誤的 檔案]，以排除最終輸出中任何導致錯誤的檔案。

在下圖中，Power Query 會偵測到第一個檔案具有.csv擴展名，因此它會使用 Text/CSV 連接器來解譯檔案。

[合併檔案] 對話框與範例檔案的螢幕快照，以及強調錯誤選項的略過檔案。

完成合併檔案程序之後，Power Query 會自動執行下列動作：

建立範例查詢，以針對單一檔案執行所有必要的擷取步驟。它會使用選取為 [合併檔案] 對話框中範例檔案的檔案。

此範例查詢的名稱為 [查詢] 窗格中的 [轉換範例檔案]。
建立函式查詢，將檔案/二進位輸入參數化為範例查詢。範例查詢和函式查詢已連結，因此範例查詢的變更會反映在函式查詢中。

這些查詢會列在 Helper 查詢群組中。
使用輸入二進位檔將函式查詢套用至原始查詢（例如資料夾查詢）。因此，它會針對每個數據列上的二進位輸入套用函式查詢，然後將產生的數據擷取展開為最上層數據行。
建立具有 轉換檔案 前置詞的新群組，並將初始查詢作為後綴，並組織用來在該群組中建立這些合併檔案的所有元件。

只要檔案具有相同的檔類型和結構（包括相同的數據行），您就可以輕鬆地合併指定資料夾中的所有檔案。您也可以修改自動產生的範例查詢來套用更多轉換或擷取步驟，而不必擔心修改或建立其他函式查詢步驟。

注意

您可以修改範例查詢內的步驟，以變更套用至查詢中每個二進位檔的函式。範例查詢會連結至函式，因此對範例查詢所做的任何變更會反映在函式查詢中。

如果有任何變更會影響數據行名稱或數據行數據類型，請務必檢查輸出查詢的最後一個步驟。新增 Change 資料 行類型 步驟可能會造成步驟層級錯誤，讓您無法將數據表可視化。詳細資訊：處理錯誤