SharePoint 資料夾

總結

項目	描述
發行狀態	正式運作
產品	Excel Power BI （語意模型） Power BI （數據流） Fabric（Dataflow Gen2） Power Apps （數據流） Dynamics 365 Customer Insights
支援的驗證類型	匿名 Microsoft帳戶 窗戶 組織帳戶
函式參考檔	SharePoint.Contents SharePoint.Files

注意

某些功能可能會存在於一個產品中，但由於部署排程和主機特定功能，而不存在其他功能。

注意

Microsoft Entra ID/OAuth 不支援使用內部部署數據閘道器的 SharePoint 內部部署版本。

支援的功能

• 資料夾路徑
• 結合
  • 合併和載入
  • 合併和轉換

判斷網站 URL

當您連線到 SharePoint 網站中的文檔庫時，系統會要求您輸入網站 URL。 若要尋找包含 SharePoint 資料夾的網站 URL，請先在 SharePoint 中開啟頁面。 從 SharePoint 中的頁面，您通常可以選取瀏覽窗格中的 [首頁]，或頂端網站的圖示來取得網站位址。 從網頁瀏覽器的網址列複製位址，並儲存以供稍後使用。

注意

不支援傳統 SharePoint URL 頁面，且無法連線。 僅支援新式 Sharepoint 首頁。

從 Power Query Desktop 連線到 SharePoint 資料夾

若要連線到 SharePoint 資料夾：

1. 從 [取得數據]，選取 [SharePoint 資料夾]。 詳細資訊：何處取得數據

2. 將您在 中複製的 SharePoint 網站 URL 貼到 [SharePoint 資料夾] 對話框中的 [網站 URL] 文本框中。 在這個範例中，網站 URL 是 https://contoso.sharepoint.com/marketing/data。 如果您輸入的網站 URL 無效，URL 文字框旁邊會出現 警告圖示。

   

   選取 [確定] 以繼續。

3. 如果您第一次造訪此網站位址，請選取適當的驗證方法。 輸入您的認證，然後選擇要套用這些設定的層級。 然後選取 [Connect]。

   

   如需驗證方法和層級設定的詳細資訊，請移至桌面應用程式中的 驗證。

4. 當您選取要使用的 SharePoint 資料夾時，會顯示該 SharePoint 資料夾中所有檔案的檔案資訊。 此外，也會顯示任何子資料夾中任何檔案的檔案資訊。

   

5. 選取 [[合併 & 轉換數據]，以合併所選 SharePoint 資料夾檔案中的數據，並將數據載入 Power Query 編輯器以進行編輯。 或選取 [[合併 & 載入]，將 SharePoint 資料夾中的所有檔案中的數據直接載入至您的應用程式。

   

注意

合併 & 轉換資料 和 合併 & 載入 按鈕是結合您在 SharePoint 資料夾檔案中找到之資料的最簡單方式。 您也可以使用 [載入] 按鈕或 [轉換數據] 按鈕來合併檔案，但需要更多手動步驟。

從 Power Query Online 連線到 SharePoint 資料夾

若要連線到 SharePoint 資料夾：

1. 從 [數據源] 頁面中，選取 [SharePoint 資料夾。

2. 將您在 中複製的 SharePoint 網站 URL 貼到 [SharePoint 資料夾] 對話框中的 [網站 URL] 文本框中。 在這個範例中，網站 URL 是 https://contoso.sharepoint.com/marketing/data。

   

3. 如果 SharePoint 資料夾是內部部署，請輸入內部部署資料閘道的名稱。

4. 選取驗證種類，然後輸入任何所需的認證。

5. 選取 [下一步]。

6. 當您選取要使用的 SharePoint 資料夾時，會顯示該 SharePoint 資料夾中所有檔案的檔案資訊。 此外，也會顯示任何子資料夾中任何檔案的檔案資訊。

   

7. 選取 [[合併]，以合併所選 SharePoint 資料夾的檔案中的數據，並將數據載入 Power Query 編輯器以進行編輯。

   注意

   在您指定的 SharePoint 資料夾檔案中，按下[合併]按鈕是結合數據的最簡單方式。 您也可以使用 轉換數據 按鈕來合併檔案，但需要更多手動步驟。

故障排除

合併檔案

您選取的 SharePoint 資料夾中的所有檔案都包含在要合併的數據中。 如果您的數據檔位於您選取之 SharePoint 資料夾的子資料夾中，也會包含所有這些檔案。 若要確保合併檔案資料可正常運作，請確定資料夾和子資料夾中的所有檔案具有相同的架構。

在某些情況下，您可能會在 SharePoint 網站上有多個資料夾，其中包含不同類型的數據。 在此情況下，您必須刪除不必要的檔案。 若要刪除這些檔案：

1. 在您選擇的 SharePoint 資料夾中的檔案清單中，選取 轉換資料。

   

2. 在 Power Query 編輯器中，向下捲動以尋找您想要保留的檔案。

   

3. 在此範例中，必要的檔案是數據表中的最後一個數據列。 選取 [移除資料列>移除頂端數據列]，輸入要保留的檔案前最後一個數據列的值（在此案例中為 909），然後選取 [確定] [確定]。

   

4. 拿掉所有不必要的檔案之後，請從 [首頁] 功能區選取 [[合併檔案]，以合併其餘所有檔案中的數據。

如需合併檔案的詳細資訊，請移至在 Power Query 中合併檔案 。

檔名特殊字元

如果檔名包含特定特殊字元，可能會導致驗證錯誤，因為 URL 中的檔名遭到截斷。 如果您收到不尋常的驗證錯誤，請確定您使用的所有檔名不包含下列任何特殊字元。

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如果檔名中有這些字元，檔案擁有者必須重新命名檔案，使其不包含任何這些字元。

權限

要求文件庫內容時，您應該具有對 SharePoint 網站、文件庫以及任何包含所需文件的資料夾的讀取權限。

Microsoft Entra ID 驗證

Microsoft內部部署 SharePoint 來源不支援 Entra ID 驗證。