共用方式為

合併 CSV 檔案

  • 發行項

在 Power Query 中，您可以結合來自指定數據源的多個檔案。 本文說明當您想要合併的檔案是 CSV 檔案時，體驗的運作方式。 詳細資訊：合併檔案概覽

提示

您可以從 此下載連結下載本文中使用的範例檔案，並遵循此範例。 您可以將這些檔案放在您選擇的數據源中，例如本機資料夾、SharePoint 資料夾、Azure Blob 記憶體、Azure Data Lake Storage 或其他提供檔系統檢視的數據源。

為了簡單起見，本文中的範例會使用資料夾連接器。 詳細資訊：資料夾

關於使用的範例檔案

若要合併檔案，它們都必須具有相同的結構和相同的擴展名。 此範例中使用的所有檔案都有相同的結構和擴展名 （.csv）。

每個月有 12 個 CSV 檔案，一個用於 2019 年日曆年度。 下圖顯示 1 月檔案的前 15 個數據列。

2019 年 1 月範例 CSV 檔案的螢幕快照，其中顯示標頭區段和數據其餘部分，全都以逗號分隔。

數據列數目會因檔案而異，但前四個數據列中所有檔案都有標頭區段。 它們在第五行有欄位標題，而表格的數據從第六行開始，並持續到所有後續的行。

目標是將所有 12 個檔案合併成單一數據表。 這個合併表格包含位於表格頂端的標頭列，並在標頭列之後以不同欄位包括來源名稱、日期、國家/地區、單位和全年營收數據。

範例最終合併數據表的螢幕快照。

數據表預覽

連線到裝載您要合併之檔案的資料夾時，在此範例中，該資料夾的名稱會 CSV 檔案，您會在左上角顯示資料表預覽對話方塊，以顯示資料夾路徑。 數據預覽會顯示檔案系統檢視。

檔案系統檢視數據表預覽的螢幕快照。

在此範例中，選取 [合併]。 針對 Excel 或 Power Query Desktop，選取 合併 & 轉換資料。

注意

在不同情況下，您可以選擇 轉換數據，以便在合併檔案之前進一步篩選和轉換數據。 僅當您確定資料夾中僅包含您想要合併的檔案時，才推薦選取 合併。

[合併檔案] 對話框

在數據表預覽中選取 [[合併] 之後，[合併檔案] 對話框隨即出現。

[合併檔案] 對話框的螢幕快照，其中顯示檔案數據。

注意

Power Query 會根據清單中找到的第一個檔案，自動偵測要使用的連接器。 若要深入瞭解 CSV 連接器，請移至 Text/CSV。

在此範例中，保留所有預設設定（範例檔案 設定為 第一個檔案，以及 File origin、Delimiter和 數據類型偵測的預設值）。

現在在右下角選取 [轉換數據]，以前往輸出查詢。

輸出查詢

在 [合併檔案] 對話框中選取 [轉換數據] 之後，您將會回到您最初從連線至本機資料夾建立的查詢中的 Power Query 編輯器。 輸出查詢現在包含最左邊數據行中的來源檔名，以及其餘數據行中每個來源檔案的數據。

合併檔案輸出查詢的螢幕快照，而不需進行其他轉換。

不過，數據的格式不正確。 您需要先從每個檔案中移除前四個數據列，再合併它們。 若要在合併檔案之前在每個檔案中進行這項變更，請在畫面左側的 [查詢] 窗格中選取 [轉換範例檔案] 查詢。

修改轉換範例檔案查詢

在此 轉換範例檔案 查詢中，Date 欄中的值表示這些數據為4月份的資料，格式為年-月-日 (YYYY-MM-DD)。 4 月 2019.csv 是表格預覽中顯示的第一個檔案。

轉換範例檔案的螢幕快照，顯示 2019 年 4 月的 dat 欄位和標題區段。

您現在必須套用一組新的轉換來清除資料。 每個轉換都會自動轉換成 Helper 查詢 群組內的函式，該群組會在合併每個檔案的數據之前套用至資料夾中的每個檔案。

需要新增至 轉換範例檔案 查詢的轉換如下：

  1. 移除頂端資料列：若要執行這項作業，請選取表格左上角的數據表圖示功能表，然後選取 [移除頂端數據列。

    強調移除頂端數據列的數據表圖示功能表螢幕快照。

    在 [移除頂端數據列] 對話框中，輸入 4，然後選取 [確定] 。

    [移除頂端數據列] 對話框的螢幕快照，其中包含要移除的四個數據列。

    選取 [確定] 之後，您的數據表就不會再有前四個數據列。

    範例查詢的螢幕快照，其中已移除前四個數據列。

  2. 使用第一列做為標頭：再次選取資料表圖示，然後選取 [使用第一個數據列作為標頭。

    表格圖示選單的螢幕快照，其中強調 [使用第一列作為標頭] 選項。

    該作業的結果會將數據表的第一行升階為新的欄標題。

    用於範例表格的螢幕截圖，其中的標題已被提升。

此作業完成後，Power Query 預設會嘗試自動偵測數據行的數據類型，並在步驟 新增 已變更的數據行類型。

修訂輸出查詢

當您回到Power Query Desktop中的 CSV 檔案 查詢時，最後一個步驟會為您提供錯誤，指出找不到數據表的數據行 'Column1'。當您回到 Power Query Online 中的 CSV 檔案 查詢時，您先前對移除前四個數據列所做的變更，並使用第一個數據列做為標頭不會套用至數據表。 在 Power Query Online 中，從 [首頁 ] 標籤中選取 [重新整理]。重新整理畫面後，會顯示相同的錯誤訊息。

此錯誤背後的原因是，查詢先前的狀態是在對名為 Column1的欄位執行作業。 但由於在 轉換範例檔案 查詢中所做的變更，該欄位已不存在。 詳細資訊：處理Power Query中的錯誤

具有步驟層級錯誤的輸出查詢螢幕快照。

您可以從 [套用的步驟] 窗格移除查詢的最後一個步驟，方法是選取步驟名稱左側的 X 刪除圖示。 刪除此步驟之後，您的查詢會顯示正確的結果。

沒有錯誤步驟的合併檔案螢幕快照。

不過，請注意，任何衍生自檔案的數據行（日期、國家/地區、單位、營收）都沒有指派給他們的特定數據類型。 使用下表，將正確的數據類型指派給每個數據行。

數據行名稱 數據類型
日期 日期
國家 文字
單位 整數
收入 貨幣

定義每個資料行的數據類型之後，您就可以載入資料表。

最終範例合併數據表的螢幕快照。

注意

若要瞭解如何定義或變更資料列資料類型，請移至 資料類型。

驗證

若要驗證合併所有檔案，您可以在 Source.Name 數據行標題上選取篩選圖示，以顯示合併之檔案的所有名稱。 如果您收到警告「清單可能不完整」，請在功能表底部選取 載入更多，以顯示欄中更多可用的值。

篩選對話框的螢幕快照，其中包含合併的檔案不完整清單。

選取 [載入更多之後，會顯示所有可用的檔名。

篩選對話框的螢幕快照，其中包含合併之檔案的完整清單。