編頁報告的動態依收件者訂閱

適用於： Power BI Desktop Power BI 服務

動態依收件者訂閱的設計目的，是簡化將報告的個人化複本散發給電子郵件訂閱的每個收件者。 您可以指定哪些參數要套用至其報告版本，以定義個別接收的報告檢視。

動態依收件者訂閱適用於編頁報告和 Power BI 報告。 本文與編頁報表有關。 若要了解 Power BI 報告的動態訂閱，請參閱針對 Power BI 報告的動態依收件者訂閱。

動態訂閱參數會儲存在個別的 Power BI 語意模型中。 語意模型會定義收件者與個別參數之間的對應。 當您要傳送報告時，語意模型中可用的最新資料會決定接收訂閱的人員，以及套用了哪些參數。

必要條件

• 具有要共用參數的編頁報告，其會儲存在容量支援的工作區中 (Power BI Premium 容量、Microsoft Fabric 試用版或 Microsoft Fabric 容量)。
• 建置 Power BI 語意模型的權限，其中包含收件者的電子郵件位址，以及應針對每個收件者套用的參數值。
• 該工作區中的「參與者」、「成員」或「系統管理員」角色。 如果您能夠在該工作區中編輯報告或儀表板，便會知道擁有工作區中的「參與者」、「成員」或「系統管理員」角色。 深入了解工作區中的角色。
• 包含收件者資料的 Power BI 語意模型。 收件者資料報含收件者電子郵件位址，以及您想要為每個收件者指派的參數。

建立動態訂閱

您要建立一個訂閱，並根據您設定的參數，將報告的自訂檢視傳送給訂閱者嗎？ 也許您是一名培訓主管，想要將報告傳送給各種經理，他們都對員工完成進度感興趣。 現在您可以建立訂閱並自訂報告，讓每個經理只看到與其員工相關的資料。 若要這樣做，Power BI 會連線到語意模型，以定義收件者與參數之間的對應。 在傳送報告時，此語意模型中可用的最新資料會決定哪些管理員在其收件匣中接收報告，以及哪些參數會套用至該報告。

對於熟悉 SQL Server Reporting Services (SSRS) 的使用者，這項功能類似於資料驅動訂閱。

從具有參數的編頁報告開始。 如果您選取 [參數]，並查看標頭中的下拉式清單選項，就能知道報告具有參數。 此報告具有 [經理姓名] 的參數，以及 [員工] 的參數。

連線至收件者資料

1. 選取 [訂閱報告]。

   

2. [訂閱] 視窗隨即開啟，且其中尚未有訂閱。 選取 [建立訂閱]。

   

3. 選取 [動態依收件者]。

   

4. 醒目提示包含收件者資料的 Power BI 語意模型。 收件者資料報含電子郵件地址的資料行、可能依收件者變動的參數，以及選擇性的附件類型和電子郵件主旨。

   在某些組織中，可能有符合目的的公司員工 Power BI 語意模型。 或者，您可能需要建立包含電子郵件位址的新語意模型，以及報告參數的值。 重要資料片段是電子郵件位址。 為了讓您根據每個收件者設定參數，語意模型必須包含所有潛在收件者的電子郵件位址。 選取 [下一步]。 在此範例中，我們的參數對應語意模型名為訓練資料。

   

選取和篩選資料

[選取和篩選資料] 視窗會列出可以動態設定的欄位。 在此範例中，我們有電子郵件位址的欄位，且有數個參數。 從您的語意模型中選取您想要針對每個收件者而有所不同的資料行。 電子郵件地址和參數可以根據 Power BI 語意模型中的資料動態設定。

1. [選取和篩選資料] 視窗會顯示 [訓練資料]語意模型中的欄位清單，可用來動態篩選您的 [經理訓練] 報告訂閱。 在這裡範例中，我們有電子郵件地址、電子郵件主旨、報告參數和附件檔案類型。 [訓練資料] 語意模型的這些欄位可以繫結至訂閱。

   選取您想要依收件者而有所不同的相關欄位。 在這裡，我們有 [電子郵件] 和兩個參數欄位：[員工姓名] 和 [經理姓名]。 或者，展開 [篩選] 和 [建置] 窗格，以新增篩選並變更彙總方法。 當您新增資料時，Power BI 會建置資料表。 在此視窗中，縮小應接收報告的人員範圍。 在我們的範例中，我們只選取那些也是經理的員工。

   

2. 當您滿意選擇項目時，請選取 [下一步]。

輸入電子郵件詳細資料

在 [電子郵件詳細資料] 視窗中，為訂閱命名、新增以逗號或分號區隔的收件者以及主旨，然後選取要使用的附件類型。 其中許多欄位都提供使用動態參數的選項。 在此範例中，收件者會使用 [電子郵件] 欄位，從訓練資料語意模型動態新增。 此外，電子郵件主旨是使用經理姓名參數動態設定。 連結圖示 可讓您知道正在使用動態內容。

1. 為您的訂閱命名。

2. 手動輸入收件者電子郵件位址，或使用下拉式清單來選取可動態選取來自訓練資料語意模型之收件者的值。

3. 手動新增電子郵件主旨，或使用下拉式清單，使用訓練資料語意模型的 [經理姓名] 欄位動態建立個別主旨。

   

4. 新增選擇性詳細資料。 輸入訊息給收件者。 使用切換來新增 Power BI 中報告的連結，並在電子郵件中包含報告的預覽影像。 預覽影像是報告的第一頁。 預覽影像會顯示已套用收件者唯一參數的報告。

5. 選取 [附加完整報告] 下拉式清單以顯示選項清單。 選取格式。 敏感度標籤會套用至電子郵件附件，而附件會遵守報告的所有隱私權標籤。 附件的大小限制為小於 25 MB。

6. 選擇下一步。

選取參數

[參數] 視窗會顯示所有報告參數，且您可以選擇要根據 Power BI 語意模型中的資料行動態設定。 編頁報告可讓您藉由在 [參數] 視窗中設定參數，以指定在訂閱中所接收報告人員的檢視。 針對每個參數，決定是否要使用目前的值、預設值或動態值。 在我們的案例中，將訓練完成報告傳送給經理，而使用 [經理姓名] 動態參數和 [員工姓名] 動態參數是合理的。 但還有其他案例可讓您混合使用靜態和動態參數。 例如，如果您的報告有大陸和國家/地區資料，您可能會想要將大陸設定為南美洲，並使用國家/地區的動態參數。

• [目前] 會使用目前所選取使用中報告版本的值。 若要更新目前的值，請使用不同的值重新轉譯編頁報告、開啟 [訂閱報告] 精靈，然後選取 [目前]。
• [預設值] 會使用報告作者所設定的值。 例如，若報告作者設定以運算式為基礎的參數 (例如預設是今天的日期)，訂閱便會使用它作為預設值。
• [從資料取得] 可讓您從語意模型選取資料行，為每個收件者定義不同的參數。

設定排程

在 [設定排程] 視窗中，為您的動態訂閱建立排程。

1. 選取 [開始日期]，並選擇性地為您的訂閱選取 [結束日期]。 根據預設，開始日期是您建立訂閱的日期，而結束日期為一年後。 您可以在訂閱結束之前，隨時將它變更為未來的任何日期。 當訂用帳戶達到結束日期時，即會停止直到您重新啟用為止。 在排程結束日期之前，您會收到通知，詢問您是否要加以延長。

2. 使用 [重複] 下拉式清單選取訂閱的頻率。 您可以選擇每日、每週或每月。 您也可以調整時區。

   提示

   若要只在特定天數收到訂閱電子郵件，請選取 [每週]，然後選取 [星期幾] 核取方塊。 如果您選取 [每月]，請輸入想要在每月的幾號或哪幾號收到訂閱電子郵件。

3. 選擇訂閱的 [排程時間]。 您可以針對指定的時區在整點或 15、30 或 45 分鐘執行。

   

4. 關閉 [作用中訂閱]，您可以選擇手動觸發此訂閱，而不是以週期性的方式執行。

檢閱並完成建立動態訂閱

在 [檢閱和完成] 視窗中，選取標題以檢閱您的設定。 如果所有設定看起來都正確，請選取 [儲存並關閉]。 如有需要變更，請選取鉛筆圖示進行編輯。

您的 [訂閱] 窗格會列出新的訂閱。 連結圖示 可讓您知道正在使用動態內容。

另一個檢閱訂閱的方式是選取 [訂閱] 窗格中的箭號。

如同其他訂閱，您可以編輯、刪除、開啟和關閉訂閱。

考量與限制

• 收件者語意模型的限制為 1,000 個收件者列。 如果收件者清單在任何時間點超過 1,000 個資料列，則只有前 1,000 個收件者會收到訂閱電子郵件，而訂閱建立者會收到錯誤電子郵件。
• 收到訂閱電子郵件並不保證具有報告的存取權。 報告存取權必須個別設定。
• 參數值嘗試對應至值，而不是對應至標籤。

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