管理資料表中的自訂資料行
您可以在任何資料表中建立和更新一個或多個自訂資料行。 當您建立自訂資料行時,您可指定一組屬性,例如資料行名稱、其顯示名稱,以及其中包含的資料類型。 如需詳細資訊,請參閱資料表屬性中繼資料。
注意
每個資料表都有系統資料表,例如指出資料列上次更新時間及其更新者的資料表。 此外,標準資料表還有標準 (預設) 資料行。 您無法修改或刪除系統資料行或標準資料行。 如果您建立自訂資料行,此欄位應該提供加在這些內建資料行之上的功能。
建立欄
在 powerapps.com,在左瀏覽窗格中選取資料表。 如果此項目不在側邊面板窗格中,請選取 ...其他 ,然後選取您想要的項目。
選取現有的資料表,或建立新的資料表
選取新增資料行,將新的資料行加入至您的資料表。
在 [新增資料行] 面板中,輸入資料行的顯示名選擇資料行名稱,名稱將會自動填入並做為資料行的唯一名稱。 顯示名稱是在向使用者顯示此資料行時使用,而名稱是在建置應用程式時、在運算式和在公式中使用。
注意
顯示名稱資料行可隨時進行更新,以不同的方式顯示在應用程式中,而名稱資料行在資料表已儲存後,即無法變更,因為這可能會導致現有應用程式發生中斷。
選取資料行中的資料類型,這可控制儲存資訊的方式,以及其如何顯示在應用程式中。 例如,儲存的文字不同於十進位數字或 URL。 如需可用資料類型的詳細資訊,請參閱資料行屬性中繼資料。
系統提示時,指定您所指定之資料類型的其他資訊。 視資料類型而定,將會呈現不同的資料行。 如果您正在建立類型為 [選擇] 或 [多重選取選項組] 的資料行,則可以在建立資料行時,選取新增選項組並建立新的選擇。 如需詳細資訊,請參閱建立選項組
如果您想要在應用程式中建議此資料行為必填欄位,請選取必要下的核取方塊。 這不會透過所有與 Microsoft Dataverse 的連線提供硬性強制處理。 如果您需要確認資料行已填入,請建立商務規則
如果您需要在檢視表、圖表、儀表板和進階尋找中提供此資料行,請選取可搜尋下的核取方塊。 在大部分情況下,應該選取此核取方塊。
選取完成關閉 [資料行] 面板並返回資料表。 您可以針對每個額外的資料行重複步驟 3-9。
重要
在您將變更儲存至資料表之前,還不會儲存和建立您的資料行。
選取儲存資料表結束變更,並將這些變更儲存至 Dataverse。
成功完成作業時,您會收到通知。 如果作業失敗,錯誤訊息會指示發生的問題以及修正這些問題的方法。
建立計算結果資料行或彙總資料行
計算結果資料行可讓您將商務程序所使用的手動計算自動化。 例如,銷售人員可能想要知道商機的加權營收,這是根據商機的估計營收乘以可能性。 或者,如果訂單大於 $500,他們要自動套用折扣。 計算結果資料行可以包含簡單算術運算和條件運算 (例如大於或 If-Else) 及許多其他運算所產生的值。 可以使用下列資料類型來建立計算結果資料行:
- 單行文字
- 選項組
- 兩個選項
- 整數
- 十進位數
- 貨幣
- 日期及時間
如需支援的運算式類型及範例的詳細資訊,請參閱定義計算結果資料行
更新或刪除資料行
在 powerapps.com,在左瀏覽窗格中選取資料表。 如果此項目不在側邊面板窗格中,請選取 ...其他 ,然後選取您想要的項目。
開啟資料表。
在所選資料表的資料行清單中,選取資料行,然後依照下列步驟進行:
- 變更資料行的一個或多個屬性。
- 刪除資料行,方式為按一下或點選靠近資料行右邊緣的省略符號 (…),然後按一下或點選刪除。
選取儲存資料表,送出您的變更。
重要
如果您沒有先儲存變更,就在瀏覽器中開啟另一個頁面或結束瀏覽器,您的變更將會遺失。
成功完成作業時,您會收到通知。 如果作業失敗,錯誤訊息會指示發生的問題以及修正這些問題的方法。
最佳做法和限制
當您建立和修改資料行時,請記得下列幾點:
- 您無法修改或刪除系統資料行或其值。
- 在標準資料表中,您無法修改或刪除標準 (預設) 資料行、新增需要資料的資料行,或進行任何其他可能中斷依賴該資料表之應用程式的變更。
- 在自訂資料表中,您應該確定您所做的變更不會中斷任何依賴該資料表的應用程式。
- 您必須為每個自訂資料行指定一個在資料表為唯一的名稱,而且您建立資料行後,即無法重新命名該資料行。
後續步驟
隱私權注意事項
透過 Microsoft Power Apps 一般資料模型,在我們的診斷系統中收集和儲存自訂資料表及資料行名稱。 我們使用這項知識來改善客戶的一般資料模型。 建立者建立的資料表及資料行名稱可協助我們了解整個 Microsoft Power Apps 社群通用的案例,並查明服務的標準資料表涵蓋範圍 (例如與組織相關的結構描述) 差距。 Microsoft 不會存取或使用資料庫資料表中與這些資料表相關聯的資料,也不會在資料庫佈建所在位置以外地區進行複寫。 但請注意,自訂資料表及資料行名稱可能會跨區域複寫,我們會根據資料保留原則加以刪除。 Microsoft 致力於保護您的隱私權,如我們信任中心中進一步所述。