根據 Excel 資料建立畫布應用程式

發行項
03/26/2025

有幾種不同的方法可以使用 Excel 資料來建立畫布應用程式。

在 Excel 中，將資料格式化為資料表而不是僅僅格式化為儲存格區域非常重要。這使得 Power Apps 更容易讀取資料和與之互動。為此，請選擇您的資料，然後在 Excel 中選擇插入>資料表。這確保了 Power Apps 能夠有效地識別和使用資料。更多資訊：在 Excel 中格式化為資料表。

若要使用 Excel 資料建立應用程式，請在Power Apps 中選擇下列其中一個選項。

使用 Excel 建立選項	優勢	瀏覽
將外部 Excel 或 .CSV 檔案匯入 Power Apps	上傳的 Excel 資料會產生 Dataverse 表。透過 Dataverse 的標準與自訂表格，您可以將您的資料安全地儲存在雲端。這些表格可讓您依據業務需求定義組織的資料，讓您更方便在應用程式中使用。	選擇從資料開始>建立新資料表>匯入 Excel 檔案或 .CSV 選項。
連接到外部 Excel 檔案並使用它來建立畫布應用程式。您的資料將保留在原處。	使用 Power Apps 中的 Excel 連接器提供了一種直接、快速的方法，來建立和部署包含儲存在 Excel 中的資料的應用程式。對於已經使用 Excel 並希望以最少的努力增強其功能的製作者來說，這尤其有利。製作者可受益於雲端存取、輕鬆的資料操作、快速的原型設計以及無需複雜的資料庫設定。	選擇從 Excel 開始>連接外部資料>從 Excel。
建立空白畫布應用程式，然後新增 Excel 資料	您擁有完全的靈活性、控制力和客製化。它允許您設計符合您確切規格的應用程式，而不受預先設計的範本的限制，提供更大的製作自由和適應性，以滿足您的獨特需求	在左側導覽窗格中，選擇建立>從空白畫布開始。

匯入外部 Excel 文件

當您將 Excel 資料匯入 Power Apps 時，它不僅僅保留為 Excel 檔案。而是會轉換成 Dataverse 表。透過此轉換，您的資料可以更輕鬆地在 Power Apps 中整合和管理，與單獨使用 Excel 相比，可提供更強大的功能。詳細資訊：為什麼要使用 Dataverse？

登入 Power Apps。
選擇從資料開始>建立新資料表>匯入 Excel 檔案或 .CSV。
選擇從裝置中選擇並導覽至儲存 Excel 檔案的位置，然後上傳。

檔案大小上限為 5 GB。
建立表格時，請選取行名稱或表格名稱來編輯屬性，以符合您的需求。如果在變更資料欄資料類型時儲存格中的值與所選資料類型不相容，則在產生資料表時會刪除這些值。詳細資訊：使用 Power Apps 建立和編輯資料表
選取列擁有權，然後選擇您想要管理列擁有權的方式。
完成後，選擇儲存並打開應用程式。系統上傳前 20 列資料，以便您可以開始在應用程式中查看資料。其餘資料在背景上傳。

已知問題

目前的資料上載過程不會考慮環境資料格式設定。

從 Power Apps 連線到外部 Excel 文件

將 Excel 檔案儲存在雲端儲存服務中，例如 Dropbox、Google Drive、OneDrive 或商務用 OneDrive，因為 Power Apps 只能連接到儲存在雲端中的 Excel 檔案。

Power Apps 有一個 Excel 連接器，可讓您存取 Excel 資料。有兩個版本可用：

舊版連接到儲存在特定位置的 Excel 文件，例如商務用 OneDrive。
我們建議您使用較新的版本 Excel Online (商務版) ，它透過存取更多種類的雲端的文件儲存服務提供更大的靈活性。

登入 Power Apps。
根據您想要建立應用程式的方式，從主畫面中選擇以下選項之一：
- 若要建立具有回應式版面配置的單頁資源庫應用程式，請選擇：
  - 以>連接至>Excel 外部資料的資料開始。
  - 從頁面設計開始>連接來自>Exce 外部資料的資源庫。
- 若要建立一個三畫面的行動裝置應用程式，請選取以>Excel 的應用程式範本開始 。
一次只會顯示一個連線。若要選擇不同的連接，請選擇 ... 按鈕來切換連接或新增連接。
輸入檔案位置並選取表格。
完成時，選取建立應用程式。

有關如何共用 Excel 資料的更多資訊，請參閱共用 Excel 表。

建立空白畫布應用程式並新增 Excel 資料

建立一個空白畫布應用程式，然後使用格式化為資料表的 Excel 資料作為應用程式資訊的來源。

按照下面的範例建立一個具有兩個螢幕的應用程式，使用者可以在一個螢幕上查看 (瀏覽) 來自 Excel 文件的資料，並在另一個螢幕上與該資料進行互動 (新增、修改或刪除)。建立、更新和刪除記錄等資料互動功能內建於應用程式的第二個畫面。

必要條件

複製此資料並將其貼上到 Excel 文件中。

StartDay	StartTime	義工	備份
星期六	10am-noon	Vasquez	Kumashiro
星期六	noon-2pm	Ice	Singhal
星期六	2pm-4pm	Myk	Mueller
星期日	10am-noon	Li	Adams
星期日	noon-2pm	Singh	麗婷
星期日	2pm-4pm	Batye	Nguyen

在 Excel 中格式化資料表並將其命名為排程，以便 Power Apps 可以解析該資訊。
將檔案儲存為 eventsignup.xlsx，關閉它，然後將其上傳到雲端儲存帳戶，例如 OneDrive。

重要

您可以使用自己的 Excel 檔案並查看此範例僅以了解一般概念。但是，Excel檔案中的資料必須格式化為資料表。

建立空白應用程式並連接到資料

登入 Power Apps。
在左側導覽窗格中，選擇建立>從空白畫布開始。
選擇手機尺寸版面配置。

該應用程式在 Power Apps Studio 中打開後，您可以在其中新增資料並開始建立應用程式。
在畫面中間，選擇連接到資料。
在資料窗格中，選擇新增資料。如果出現，請選擇您的雲端儲存帳戶的連線。否則，請按照以下步驟新增連接，例如 OneDrive：
在搜尋框中輸入 OneDrive ，然後選擇它。
選取新增連線。
在連線窗格上，選擇連線。
如果出現提示，請提供該帳戶的認證。
在選擇 Excel 檔案下，找到，然後選擇您先前儲存的 eventsignup.xlsx。
在 Choose a table 下，選取 Schedule 的勾選方塊，然後選取 Connect。
選取 Data 窗格右上角的關閉圖示 (X) 來關閉窗格。

建立檢視畫面

在命令列上，選擇新建畫面>清單。

新增具有數個預設控制項的畫面，例如搜尋方塊和資源庫控制項。資源庫會涵蓋搜尋方塊下方的整個畫面。
在新畫面的頂部，選擇[標題]標籤，並將其重新命名為檢視記錄。
在樹狀檢視中，選擇 BrowseGallery1。
在資源庫的屬性窗格中，將版面設定設定為標題、副標題與正文。
在公式列中，以 Schedule 取代 CustomGallerySample，並以 Volunteer 取代 SampleText 的兩個執行個體。

在資料編輯列的右邊緣，選擇展開資料編輯列向下箭頭，然後選擇設定文字格式。

公式會符合以下範例：

SortByColumns(
    Search(
        Schedule,
        TextSearchBox1.Text,
        "Volunteer"
    ),
    "Volunteer",
    If(
        SortDescending1,
        SortOrder.Descending,
        SortOrder.Ascending
    )
)

在屬性窗格中，選擇欄位標籤旁的編輯。
在 Title2 方塊中選取 Volunteer，在 Subtitle2 方塊中選取 StartDay，然後在 Body1 方塊中選取 StartTime。
選取 Data 窗格右上角的關閉圖示 (X) 來關閉窗格。

使用者可以根據該公式中的 SortByColumns 和 Search 函數依據義工姓名排序和篩選資源庫。
- 如果使用者在搜尋方塊中至少輸入一個字母，則資源庫只會顯示 Volunteer 欄位中包含使用者輸入文字的記錄。
- 如果使用者選取排序按鈕 (位於標題列中重新整理按鈕和加號按鈕之間)，則資源庫會根據 Volunteer 欄位以遞增或遞減順序 (取決於使用者選取按鈕的次數) 顯示記錄。

如需這些函式和其他函式的詳細資訊，請參閱公式參考。

建立變更畫面

在命令列上，選擇新建畫面>表單。
在樹狀檢視中，選擇 EditForm1。
在屬性窗格上，選擇資料來源旁的向下箭頭，然後在出現的清單中選擇排程。
在您指定的資料來源下，選擇編輯欄位。
在欄位窗格中，選取 新增欄位，選取每個欄位的核取方塊，然後選取新增。
選取並掃疊每個欄位名稱旁邊的箭頭，然後將 Volunteer 欄位向上拖曳，使其顯示在欄位清單的頂端。
選取 Fields 窗格右上角的關閉圖示 (X) 來關閉窗格。
在資料編輯列中將表單的項目屬性設定為此運算式：

BrowseGallery1.Selected
在畫面頂端，選取標籤控制項，然後以 Change records 取代 [Title]。

刪除及重新命名畫面

在樹狀檢視中，選擇 Screen1 的省略號 (...)，然後選擇刪除。
選取 Screen2 的刪節號 (...)，選取 Rename，然後鍵入或貼上 ViewScreen。
選取 Screen3 的刪節號 (...)，選取 Rename，然後鍵入或貼上 ChangeScreen。

設定檢視畫面控制項上的圖示

在 ViewScreen 的頂部附近，選擇圓形箭頭圖示。
將該圖示的 OnSelect 屬性設為下列公式：

Refresh(Schedule)

當使用者選擇此圖示時，來自排程的資料將從 Excel 檔案中重新整理。

有關此功能和其他功能的更多資訊，請參閱公式參考。
在 ViewScreen 的右上角，選取加號圖示。
將該圖示的 OnSelect 屬性設為下列公式：

NewForm(EditForm1);Navigate(ChangeScreen,ScreenTransition.None)

當使用者選擇此圖示時，ChangeScreen 會出現，並且每個欄位都是空的，因此使用者可以更輕鬆地建立記錄。
選取資源庫中第一筆記錄的右箭頭。
將該箭頭的 OnSelect 屬性設為下列公式：

EditForm(EditForm1); Navigate(ChangeScreen, ScreenTransition.None)

當使用者選擇此圖示時，會出現 ChangeScreen，其中每個欄位顯示所選記錄的資料，以便使用者可以更輕鬆地編輯或刪除記錄。

設定變更畫面控制項上的圖示

在 ChangeScreen 上，選擇左上角的「X」圖示。
將該圖示的 OnSelect 屬性設為下列公式：

ResetForm(EditForm1);Navigate(ViewScreen, ScreenTransition.None)

當使用者選擇此圖示時，此畫面中所做的任何變更都將被丟棄，並且檢視畫面將開啟。
選取右上角的勾選記號圖示。
將該勾選記號的 OnSelect 屬性設為下列公式：

SubmitForm(EditForm1); Navigate(ViewScreen, ScreenTransition.None)

當使用者選擇此圖示時，此畫面中所做的任何變更都將被儲存，並且檢視畫面將會開啟。
在 Insert 索引標籤上，選取 Icons，然後選取 Trash 圖示。
將新圖示的色彩屬性設為白色，然後移動新圖示，使其出現在複選標記圖示旁。
將垃圾桶圖示的 Visible 屬性設定為這個公式：

EditForm1.Mode = FormMode.Edit

此圖示僅當表單處於編輯模式時出現，而不是在新建模式下出現。
將垃圾桶圖示的 OnSelect 屬性設為下列公式：

Remove(Schedule, BrowseGallery1.Selected); Navigate(ViewScreen, ScreenTransition.None)

當使用者選擇此圖示時，所選記錄將從資料來源中刪除，並且檢視畫面開啟。

測試應用程式

選擇 ViewScreen，然後按 F5 或選擇預覽來預覽應用程式。
在搜尋框中輸入或貼上一個或多個字母，根據志願者的名稱篩選清單。
選擇排序圖示一次或多次，可依志工的名稱依升序或降序顯示資料。
新增記錄。
更新您新增的記錄，然後儲存變更。
更新您新增的記錄，然後取消變更。
刪除您新增的記錄。
按 Esc 或選擇右上角的關閉圖示關閉預覽模式。

後續步驟

按 Ctrl+S 將您的應用程式儲存在雲端中，以便您可以從其他裝置執行它。
共用該應用程式以便其他人可以執行它。

共用方式為