管理Microsoft敏感性會議的Teams會議錄製和轉譯選項
本文中所述的部分功能需要 Teams 進階版。
注意事項
當召集人關閉 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動時，也會關閉錄製和轉譯功能。 若要深入瞭解 Copilot，請參閱管理 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動。
Teams 的設計可讓會議參與者和召集人輕鬆錄製和轉譯。 如果您對於會議錄製和文字記錄的使用方式有合規性要求，身為系統管理員和會議召集人，您可以使用幾種符合您需求的會議錄製和文字記錄選項。
下表顯示可協助您管理會議錄製和文字記錄，以及設定位置的功能。
| 設定 | 管理員 原則 | 敏感度標籤 | 範本 | 會議召集人 |
|---|---|---|---|---|
| 封鎖或允許下載頻道會議錄製內容 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動 | 是 | 否 | 是 | 是 |
| 整體錄製會議 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 隱私權和安全性 URL | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 自動錄製和轉譯 | 否 | 是 | 是 | 是 |
| 錄製和文字記錄到期 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 轉錄 | 是 | 否 | 否 | 是 |
| 需要參與者同意以進行錄製 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 誰可以錄製和轉譯 | 否 | 是 | 是 | 是 |
您可以控制貴組織是否能夠記錄會議。 透過敏感度標籤、會議範本和會議召集人設定，您和您的會議召集人都可以管理誰可以錄製和轉譯，以及會議是否自動錄製和轉譯。
封鎖或允許下載頻道會議錄製內容
您可以透過PowerShell -ChannelRecordingDownload 在Set-CsTeamsMeetingPolicy 中的參數設定Teams系統管理原則，以控制頻道成員是否可以下載會議錄製內容。 如果您封鎖頻道錄製的下載，成員可以 watch 錄製，但無法下載。 若要深入瞭解，請參閱 管理會議和活動的Teams錄製原則。
管理誰可以錄製和轉譯會議
有兩個選項可讓誰錄製及轉譯會議：
- 召集人和共同召集人
- 召集人、共同召集人和演示者
會議召集人通常會在建立會議時選擇此選項。 若要在含有機密資訊的會議中將錄製內容限製為召集人，請使用會議範本或敏感度標籤來強制執行此設定。
如果您需要避免完全錄製會議，您必須在Teams系統管理中心使用 會議錄製會議 原則。 此設定適用於您指定的人員或群組，但無法透過會議範本或敏感度標籤套用。
Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動
有了 Teams 系統管理原則或會議範本，您就可以管理搭配 Copilot 使用會議文字記錄的方式。 您唯一可以強制執行的 Copilot 原則設定是 [必須使用已儲存的文字記錄開啟]。 其他設定會建立您的召集人可以變更的預設值。 如需詳細數據，請參閱管理 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動。
隱私權和安全性 URL
透過 Teams 系統管理原則，您可以將自訂隱私聲明新增至組織中的 Teams 會議錄製和文字記錄。 如果您的組織有您要他人前往的法律網站，以獲得任何法律考慮，此原則可讓您顯示URL。 若要深入瞭解，請參閱 管理會議和活動的Teams錄製原則。
需要參與者同意以進行錄製
透過 Teams 會議原則，您可以要求參與者同意錄製，然後他們才能取消靜音或開啟攝影機。 同意結果會儲存在會議出席報告中。 如需詳細數據，請參閱 需要參與者同意以進行錄製。
自動錄製和轉譯
會議可以設定為在會議開始時自動錄製。 一般情況下，會議召集人會在建立會議時選擇這個選項。
如果有特定類型的會議應一律記錄下來，您可以使用會議範本或敏感度標籤來強制執行此選項。
如果所有特定類型的會議都必須記錄 (例如，所有機密會議) ，請考慮使用敏感度標籤強制執行此選項。 如果只需要錄製特定機密會議，請考慮使用會議範本來設定此設定。 您可以建立兩個同時使用相同標籤的範本，一個會自動記錄，另一個則不會。
如需使用會議範本管理此選項的詳細數據，請參閱 IT系統管理員 - 在 Microsoft Teams 中建立自訂會議範本。
錄製和轉譯生命週期
根據預設，會議錄製和文字記錄會在 120 天后刪除。 Teams 系統管理中心中的下列原則管理錄製生命週期：
- 錄製會自動過期 ，決定會議錄製和文字記錄是否會在指定時間後自動刪除。
- 預設到期時間 指定刪除錄製和文字記錄的天數。 預設值為 120。
當會議參與者錄製會議時，錄製內容會儲存在召集人的 OneDrive 中。 頻道會議會儲存在與頻道相關聯的 SharePoint 網站中。 會議錄製內容 .mp4 檔案，因此可以像移動或刪除任何其他檔案一樣移動或刪除。 如果會議錄製內容是從原始位置移出，到期設定將不再影響該設定。 如需詳細數據，請參閱 在 OneDrive 和 SharePoint 中 Teams 會議錄製儲存空間和許可權。
到期功能會移除舊的錄製和文字記錄，以節省儲存空間，但不會強制執行合規性要求。 如果您有會議記錄保留和刪除合規性要求，請考慮將它們儲存在 SharePoint 文檔庫中，以便套 用Microsoft許可權保留原則。
轉錄
透過 Teams 系統管理原則，您可以在播放 Teams 會議錄製內容時控制是否提供輔助字幕和轉譯功能。
您的召集人可以透過會議選項中的 [ 誰可以錄製和轉譯 ] 設定來管理哪些使用者可以轉譯他們的 會議。 若要在含有機密資訊的會議中將轉譯限制為召集人，請使用會議範本或敏感度標籤來強制執行 [ 誰可以錄製及轉譯 ] 設定。
如需管理轉譯的詳細數據，請參閱 系統管理員- 管理 Teams 會議的轉譯和字幕。
管理組織的錄製選項
如需設定會議錄製的系統管理員會議原則的相關信息，請參閱 Teams會議錄製。
如需使用會議範本和敏感度標籤強制執行設定的詳細數據，請參閱設定 Teams 會議以保護機密數據 和設定 Teams 會議以保護高度機密數據。