管理 Teams 會議和活動的錄製原則
備註
當召集人關閉 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動時,也會關閉錄製和轉譯功能。 若要深入瞭解 Copilot,請參閱管理 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動。
適用於:是會議像是網路研討會之
的影像是 Yes Town halls 複
的影像 Yes Group 通話
圖像
在 Microsoft Teams 中,您的使用者可以錄製他們的 Teams 會議、網路研討會和大會堂,以擷取音訊、視訊和螢幕畫面分享活動。 這種類型的錄製稱為 便利性錄製。 錄製作業會在 Microsoft 365 中進行,並儲存到 OneDrive 或 SharePoint,用戶必須開啟此功能。 如需 OneDrive 和 SharePoint 錄製儲存空間的詳細數據,請參閱 使用 OneDrive 和 SharePoint 來錄製會議。
許多用戶會根據需求交替使用會議和一對一通話。 我們建議您一併檢查通話錄製原則設定。 如果會議和通話的設定不同,可能會對您的使用者造成混淆。 若要瞭解如何管理 PSTN 通話的錄製,請參閱 在 Teams 中設定通話錄製、轉譯和標號。
錄製會議時:
- 它會上傳至會議召集人的 OneDrive (私人會議) 或 SharePoint (頻道會議) 。 若要深入瞭解 OneDrive 和 SharePoint 中的錄製內容,請參閱 Teams 會議在 OneDrive 和 SharePoint 中的錄製儲存空間和許可權。
- 受邀參加會議的 人員 有權檢視錄製 (來賓和外部出席者只能在與他們明確共用錄製內容) 時,才能檢視內容。
- Microsoft許可權、OneDrive 檔案儲存空間和訪問許可權都適用於與其他檔案相同的會議錄製檔案。
- 它會在會議的聊天中連結。
- 它會顯示在 Teams 行事曆中會議的 [ 錄製] 和 [字幕 ] 索引卷標中。
- 它會新增至Microsoft 365 的各種檔案清單中:[與我共用]、[office.com]、[建議]、[最近] 等。
- Microsoft 365 搜尋索引
市鎮和網路研討會也按照相同的錄製程序進行。 不過,有一些主要差異:
- 在大會堂中,出席者無法透過聊天存取錄製內容。
- 根據預設,會自動錄製大會堂和網路研討會。 您的使用者可以透過會議選項中的 [ 記錄] 和 [轉譯 ] 設定,停止自動記錄其事件。
- 網路研討會和大會堂使用視訊隨選 (VOD) 來發佈錄製內容。 若要深入瞭解 VOD,請參閱 管理適用於網路研討會和大會堂的 VOD 發佈。
錄製有自動轉譯的選項,讓使用者可以使用隱藏式輔助字幕播放會議錄製,並檢閱文字記錄中的重要討論專案。 如需有關轉譯和字幕的詳細資訊,請參閱 設定Teams會議的轉譯和輔助字幕。
如需 Teams 會議、活動和通話可用的錄製和轉譯原則概觀,請參閱 概觀- Teams 會議、活動和通話的錄製和轉譯。
外部參與者
外部參與者無法錄製會議,除非它是 Teams第三方合規性記錄。 如果啟用合規性錄製功能的外部 Teams 使用者加入由您組織主持的會議或通話,則不論貴組織中的 會議錄製 設定為何,其他組織都會將該會議或通話記錄為合規性目的。 會議中的召集人、共同召集人和演示者會收到通知,如果他們不希望其他組織擷取錄製內容,可以從會議中移除外部參與者。
允許或防止用戶錄製會議
您可以使用 Microsoft Teams 系統管理中心或 PowerShell 來控制是否可以錄製使用者的會議。 會議召集人和錄製起始者都需要有錄製許可權才能錄製會議。 具有 Teams 進階版 授權的會議召集人可以使用其會議選項來控制誰可以錄製及轉譯。
若要允許或防止會議錄製內容,請依照下列步驟進行:
- 在 teams 系統管理中心Microsoft,展開 會議>原則。
- 選取現有原則或建立新原則。 若要將變更套用到貴組織中沒有現有原則指派的所有使用者,請使用 全域原則。 若要將特定使用者排除於全域原則之外,請建立並指派自定義會議原則。
- 切換開啟或關閉會議錄製。
- 選取 [儲存]。
- 若要指派原則:
- 針對特定用戶:選取您的原則>選取 [管理使用者>>] 在搜尋列中輸入特定使用者的名稱,然後選取 [新增>] 選取 [套用]。
- 至群組:選取 [組策略指派> ] 選取 [新增> ] 輸入組名,然後輸入原則的名稱 > 選取 [ 套用]。
若要使用 PowerShell 管理會議錄製,請使用 -AllowCloudRecording
Set-CsTeamsMeetingPolicy 中的參數。 For details, see the PowerShell section in this article.
自動錄製
您可以控制召集人是否能存取會議的 [記錄] 和 [自動轉譯 ] 設定。 您只能將此原則設定套用至使用者和群組。
當您開啟召集人的自動錄製原則時,其會議選項中的 [錄製和轉譯] 預設為 [關閉]。 召集人必須針對每個想要錄製和轉譯的會議手動開啟此設定。 對於網路研討會和大會堂,預設設定為 [開啟 ]。 如果您關閉自動錄製,召集人就不會看到設定,也無法將會議設定為自動錄製。
備註
此設定不適用於文字記錄。
您必須使用PowerShell或會議範本來管理召集人的這項設定。
若要使用會議範本管理此設定,請參閱 IT 系統管理員 - 在 Microsoft Teams 中建立自定義會議範本。 只有擁有 Teams 進階版 授權的召集人可以使用指派的會議範本。 如果您想要防止召集人變更您的設定,您可以鎖定所選的值。 一旦啟用範本,使用者就會在排程會議時看到該範本。 如果他們選擇使用此範本,錄製和轉譯會自動進行,而不會有任何用戶互動。
若要使用 PowerShell 管理此設定,請使用 -AutoRecording
Set-CsTeamsMeetingPolicy 中的參數。 For details, see the PowerShell section in this article.
封鎖或允許下載頻道會議錄製內容
-ChannelRecordingDownload
是全組織的原則參數,可控制儲存錄製內容和文字記錄的資料夾,以判斷使用者是否可以下載頻道會議錄製和文字記錄。
此設定有兩個值:
- 允許 (預設值) - 頻道會議錄製和文字記錄會儲存到頻道 SharePoint 網站的 [ 錄製 ] 資料夾。 錄製和文字記錄檔案許可權會遵循通道 SharePoint 許可權。 這和為頻道上傳的其他任何檔案相同。
- 封鎖 - 頻道會議錄製和文字記錄會儲存到頻道 SharePoint 網站的 [錄製\檢視] 資料夾。 頻道擁有者擁有此資料夾中錄製內容和文字記錄的完整存取權和許可權,而頻道成員只能在沒有下載或編輯選項的情況下檢視這些內容。
若要使用 PowerShell 管理此設定,請使用 -ChannelRecordingDownload
Set-CsTeamsMeetingPolicy 中的參數。 For details, see the PowerShell section in this article.
到期原則
錄製和文字記錄會自動過期
此設定可讓您藉由減少舊版錄製和文字記錄所使用的空間來管理儲存空間。 OneDrive 和 SharePoint 會自動監控所有錄製和文字記錄的到期設定,一旦它們到達到期日,就會將它們移到回收站。
您可以在 Teams 系統管理中心的 [會議>會議>原則] 底下,關閉 [錄製和轉譯自動過期] 設定[錄製 & 轉譯]。
預設到期時間
此設定會控制錄製和文字記錄是否自動過期。 開啟 [錄製] 自動過期后,您可以選擇設定 預設到期時間,以天數為單位。 會議錄製和文字記錄的預設到期時間為120天。
此設定的任何變更只會影響新建立的錄製和文字記錄。 您無法變更現有會議錄製和文字記錄的到期時間。
到期值是日數的整數,您可以設定如下:
- 最小值:1
- 最大值:99999
- -1 (PowerShell 只會) 讓錄製和文字記錄永不過期
備註
A1 用戶的預設到期時間上限為30天。
若要使用 PowerShell 設定到期時間,請執行下列命令:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -NewMeetingRecordingExpirationDays <days>
設定自訂隱私權原則 URL
若要使用組織內外使用者的自定義連結更新 Teams 錄製和轉譯隱私策略 URL,您必須使用下列其中一個選項:
-
-LegalURL
CsTeamsMeetingConfiguration PowerShell Cmdlet 內的參數。 - Teams 系統管理中心,透過會議設定>Email 邀請>隱私權和安全性 URL。 如需詳細指示,請 參閱 (IT系統管理員自定義會議邀請) 。
如果您沒有在Teams會議設定或PowerShell中輸入隱私權和安全性URL,我們會顯示 Microsoft Entra ID的隱私策略。 如需 Microsoft Entra ID 隱私策略的詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Entra ID 新增貴組織的隱私權資訊。 如果沒有 Microsoft Entra ID,我們會顯示Microsoft隱私策略。
一旦您新增隱私策略 URL,您的URL就會取代預設的Teams會議錄製和轉譯隱私聲明。
需要錄製和轉譯的參與者同意
您可以使用Teams系統管理中心或PowerShell來管理召集人使用此指派原則建立的會議是否需要參與者提供明確同意,才能進行錄製和轉譯。 此原則也適用於頻道會議。
當錄製合約原則開啟時,一旦用戶開始會議錄製、轉譯,或同時啟動會議,所有參與者都會設為靜音,並關閉其相機和內容共用。 當參與者決定取消靜音、開啟攝影機或共用內容時,系統會提示他們回應 「是」 或 「否」 以同意加入會議錄製和轉譯。 如果參與者對提示回應 「否」 ,他們就會有僅供檢視的會議體驗。 僅供檢視的參與者無法針對任何需要明確同意的會議開始錄製或轉譯。
出席報告會包含每位參與者的同意選項。 由於系統管理原則或退出宣告而沒有出席報告的參與者必須提供同意。 當出席報告停用或參與者不在出席報告中時,召集人和共同召集人不會看到同意數據,但身為系統管理員,您仍然可以在稽核記錄中看到同意數據。
管理錄製同意
您可以使用 Teams 系統管理中心或 -ExplicitRecordingConsent
CsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 中的參數來管理錄製同意。 此參數也會管理音訊會議的錄製同意。 若要瞭解音訊會議的錄製同意,請參閱 音訊會議的明確錄製同意。
To manage this feature using PowerShell, see the PowerShell section in this article.
下表顯示明確同意之設定的行為:
Teams 系統管理中心值 | PowerShell 值 | 行為 |
---|---|---|
開啟 | Enabled | 對於具有此原則的召集人,其所有會議都需要參與者提供同意以進行錄製和轉譯。 |
關閉 | 已停用 | 此設定為預設值。 對於具有此原則的召集人,系統不會要求參與者提供同意記錄和轉譯。 所有參與者都包含在這些召集人會議的錄製和文字記錄中。 |
若要在 Teams 系統管理中心管理貴組織的錄製同意,請遵循下列步驟:
- 開啟Teams系統管理中心。
- 從導航窗格展開 [會議 ]。
- 在 [ 會議] 底下,選取 [會議原則]。
- 選取現有原則或建立新原則。 若要將變更套用到貴組織中沒有現有原則指派的所有使用者,請使用 全域原則。 若要將特定使用者排除於全域原則之外,請建立並指派自定義會議原則。
- 在您所選的原則中,流覽至 [ 錄製 & 稿] 區段。
- 切換 [ 錄製和轉譯所需的參與者同意 ] 設定 [開 啟] 或 [關閉]。
- 選取 [儲存]。
- 若要指派原則:
- 針對特定用戶:選取您的原則>選取 [管理使用者>>] 在搜尋列中輸入特定使用者的名稱,然後選取 [新增>] 選取 [套用]。
- 至群組:選取 [組策略指派> ] 選取 [新增> ] 輸入組名,然後輸入原則的名稱 > 選取 [ 套用]。
檢視同意數據
您有兩種方式可以檢視同意數據。 第一個方法是 使用Teams會議出席情況和參與報告。 第二項是使用在 Purview 的 Teams 會議稽核記錄中新增 會議參與者篩選的相關信息 。 無論您負責管理出席情況和參與報告的原則,或是用戶追蹤出席的選項,都可在稽核記錄中包含同意數據。 若要深入瞭解 Purview 中的稽核記錄,請參閱 稽核記錄活動。
受支援與不支援的端點和平臺
自動同意端點和平臺
下列使用者類型會自動同意進行錄製和轉譯,而不需要任何參與者互動。 他們會收到同意通知,而他們的同意數據會記錄為「不適用」或「自動同意」:
- 在Android上 Teams 會議室
- 在 Windows 上 Teams 會議室
- 透過雲端視訊 Interop (CVI) 的第三方視頻會議裝置
- 透過 Direct Guest Join (DGJ 連線的第三方視頻會議裝置)
支援的端點和平臺
下列端點支持明確同意:
- 行動裝置 Teams (Android 和 iOS)
- 使用音訊會議撥入的會議參與者
- PSTN 通話
- 共用裝置
- Teams 原生 Mac
- Teams 原生 Windows
- Teams 電話 裝置 (包括音訊會議電話裝置)
- Teams Web
- VDI
不支援的端點和平臺
在需要明確同意的會議中,從不支援的端點加入的使用者會有僅供檢視的體驗。 下列端點不支持明確同意,以及未列在支援端點底下的任何端點:
- CarPlay
- 舊版原生用戶端
- Teams 顯示器
合規性
使用者可以修改他們控制之任何錄製的到期日,因此您不應該依賴會議到期設定來獲得法律保護。
在 Microsoft Purview 中錄製到期設定和Microsoft 365 保留原則
檔案保留與到期原則
檔案保留優先於檔案刪除。 在保留期間完成之前,Teams 會議錄製到期原則無法刪除具有 [許可權] 保留原則的 Teams 會議錄製。 例如,如果您的 [許可權] 保留原則指出檔案將保留五年,而Teams會議錄製到期原則設定為60天,則Teams會議錄製到期原則會在五年後永久刪除錄製內容。
錄製到達到期日之後,就會從使用者的 OneDrive 中刪除,並複製到租用戶的檔保留庫。 您的使用者再也無法在 OneDrive 中看到錄製內容,但身為系統管理員,只有您可以在檔保留庫中找到錄製內容。 若要深入了解檔保留庫,請參閱 瞭解 SharePoint 和 OneDrive 的保留。
到期與刪除原則
如果您有不同刪除日期的 Teams 會議錄製到期原則和許可權刪除原則,檔案會在兩個日期的最早日期刪除。 例如,如果您的 [許可權] 刪除原則指出檔案將在一年後刪除,而Teams會議錄製到期日設定為120天,則Teams會議錄製到期原則會在120天后刪除該檔案。
在到期日之前刪除錄製內容
用戶可以在到期日之前手動刪除他們的錄製內容,除非有許可權保留原則可防止。 如果使用者手動刪除仍處於保留期間的錄製,錄製會保留在檔保留庫中。 不過,錄製會顯示為已刪除給使用者。 若要深入瞭解,請參閱 瞭解 SharePoint 和 OneDrive 的保留。
刪除錄製內容
在到期日,錄製會移至回收站,並清除到期日字段。 如果使用者從回收站復原錄製內容,會議到期設定就不會再次刪除。
通常錄製會在到期日後的一天內刪除,但在少數情況下可能需要長達五天的時間。 檔案擁有者會在錄製到期時收到電子郵件通知,如果他們想要復原錄製內容,系統會將通知導向至回收站。
從 Stream (傳統版) 移轉錄製的過期
從 Stream (傳統版) 移轉的錄製不會隨附到期套件。 我們建議您只移轉他們想要保留的錄製。
權限與共用
Teams 會議錄製會儲存在召集人的 OneDrive 和 SharePoint 儲存空間中。 位置和權限取決於會議類型和使用者在會議中的角色。 對視訊錄製檔案具有完整編輯許可權的使用者可以變更許可權,並於稍後視需要與其他人共用。 若要瞭解 OneDrive 和 SharePoint 中的許可權和儲存空間,請參閱 使用 OneDrive 和 SharePoint 來錄製會議。
電子檔探索搜尋錄製和文字記錄
若要使用 eDiscovery 尋找使用者的錄製和文字記錄檔案,請遵循下列步驟:
- 流覽至 [Microsoft權] 入口網站。
- 在搜尋方塊中,輸入「eDiscovery」。
- 依照連結文章中的步驟建立電子檔探索案例: 建立及管理 eDiscovery (Premium) 案例。
- 開啟案例,然後在 [ 集錦] 索引標籤 上,選取 [ 新增集合]。
- 認可新集合,將它認可為 [檢閱集]。
- 開啟檢閱集,並使用篩選來尋找您要尋找的錄製和文字記錄。
疑難排解
若要瞭解使用者無法錄製會議的原因,請參閱 我無法在 Microsoft Teams 中錄製會議。
若要瞭解如何使用診斷工具,請參閱 影響會議錄製的問題。
PowerShell
從連線到 Windows PowerShell 開始。
建立或更新新原則之後,您可以將原則指派給使用者或群組。 如需使用PowerShell指派原則給使用者和群組的詳細數據,請參閱 指派原則給使用者和群組。
管理錄製
若要允許貴組織中的所有人錄製,除了具有已指派自定義會議原則的使用者以外,請執行下列命令:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true
若要允許貴組織中的特定用戶錄製,請執行下列命令:
建立新原則。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true
指派特定用戶的原則。
Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"
若要允許貴組織中的特定群組進行記錄,請執行下列命令:
建立新原則。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true
指派特定群組的原則。
Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"
管理會議是否需要參與者同意錄製和轉譯
參數 -ExplicitRecordingConsent
也會控制音訊會議的錄製同意。 若要深入瞭解音訊會議的明確同意,請參閱 音訊會議的明確錄製同意。
若要要求參與者在召集人使用此原則建立的任何會議中,給予其明確同意,請使用下列腳本:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled
在 PowerShell 中管理自動錄製
若要讓具有此原則的召集人選擇自動錄製會議,請遵循下列腳本:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AutoRecording Enabled
若要防止具有此原則的召集人自動錄製會議,請遵循下列腳本:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AutoRecording Disabled
在 PowerShell 中管理頻道會議錄製的下載
若要防止貴組織中的使用者從 OneDrive 和 SharePoint 下載頻道會議錄製和文字記錄,請使用下列腳本:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block
若要允許貴組織中的使用者從 OneDrive 和 SharePoint 下載頻道會議錄製和文字記錄,請使用下列腳本:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow