IT 系統管理員 - 在 Microsoft Teams 中建立自定義會議範本

信息圖示。 本文中所述的部分功能需要 Teams 進階版。

Microsoft Teams 進階版的自訂會議範本可讓您為會議召集人可用的許多會議選項指定值。範本可用來設定會議召集人可以變更的選項，也可以用來鎖定選項，讓會議召集人無法變更選項。如需自定義會議範本的詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams 中的自定義會議範本概觀。

您最多可以建立 50 個自定義範本。如需如何管理使用者可使用哪些範本的相關信息，請參閱管理 teams 中的會議範本Microsoft。

針對樣本中的每個選項，您可以定義下列專案：

視訊示範

請觀看這段影片，瞭解本文所述程式的逐步解說。

使用此程式在 Teams 系統管理中心建立自訂會議範本。

建立自訂會議範本

在 Teams 系統管理中心中，展開 [會議 ]，然後選取 [會議範本]。
選取 [新增]。
輸入範本的名稱和描述。在 Teams 中檢視時，名稱和描述會在 40 個字元之後被截斷，但全名和描述會停留在游標上檢視。
選擇您要用於此樣本的選項。 (如需每個選項的說明，請參閱下列各節。)
若要防止會議召集人變更選項，請選取該選項，然後選取 [鎖定]。
若要防止會議召集人看到選項，請選取該選項，然後選取 [隱藏]。
選取 [儲存]。

建立範本后，使用者最多可能需要 24 小時才能看到範本。

如果您變更現有範本的選項，變更會影響使用該範本排程的新會議，以及任何已使用該範本排程的會議。

選擇	描述
套用敏感度標籤	指定會議要使用的會議敏感度標籤。請注意，敏感度標籤可能會覆寫範本中的特定選項。儲存範本之後，範本中就無法變更標籤，但如果您將該選項保持解除鎖定，召集人可以變更標籤。
誰可以略過大廳？	指定誰可以略過大廳並直接加入會議。
撥入人員可以略過大廳	指定使用電話撥入的人員是否可以略過大廳並直接加入會議。
端對端加密	指定會議是否使用端對端加密。如果已開啟錄製和轉譯，則無法運作。
啟用螢幕共用的浮浮浮水印	指定在會議畫面上共用的內容上是否要重疊浮水印。
啟用視訊浮水印	指定會議中出席者的視訊摘要上是否要重迭浮水印。
需要從中進行驗證檢查	控制匿名使用者是否必須完成驗證檢查，才能加入組織中的會議和網路研討會。
召集人可以限制參與者複製或轉寄會議聊天訊息、即時輔助字幕和文字記錄	防止參與者在會議摘要中複製郵件、鏈接、即時輔助字幕、文字記錄，以及 AI 產生的深入解析。此設定也會防止轉寄和共享郵件到 Outlook。

選擇	描述
允許出席者使用麥克風	開啟時，出席者可以取消靜音。
允許出席者使用相機	開啟時，出席者可以開啟其相機。

選擇	描述
自動錄製會議	[ 會議 ] 會自動錄製下來。
誰可以錄製	指定召集人和共同召集人是否可以錄製會議，還是召集人、共同召集人和演示者錄製會議。
[允許副駕駛]	指定何時可以使用 Copilot，以及 Copilot 如何使用會議文字記錄。

選擇	描述
在人員撥入加入或離開時宣告	指定當人員透過電話撥入或離開會議時，是否播放音效。

選擇	描述
會議聊天	指定會議聊天是否可供使用。也可以用來避免在會議前後聊天。
允許圖釋	指定出席者是否可以在會議中使用圖釋。這必須是 [開啟]，舉手功能才能正常運作。
Q&A	指定出席者是否可以使用 Q&A 功能在會議期間提出問題。
管理出席者看到的內容	開啟時，會議召集人可以預覽及核准在螢幕上共用的內容，其他會議參與者才能看到。