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建立資源群組

使用資源群組建立使用者、設施與設備的群組,做為服務的選取規則之一部分。

建立資源群組

開始前,請確定您具有排程規劃人員經理角色或同等權限。

  1. 瀏覽至 Customer Service 系統管理中心或客戶服務中心應用程式,並執行下列步驟:

    1. 在網站地圖中,選取作業中的服務排程服務排程頁面隨即出現。

    2. 資源群組區段中,選取管理

      隨即顯示本地資源群組檢視表。 您可以使用下拉式清單在不同的系統檢視表之間切換。

  2. 選取新增

  3. 在 資源群組 表單的下列欄位中輸入資訊:

    • 名稱:您必須輸入資源群組的名稱。 應用程式不會檢查該名稱是否是唯一的名稱。

    • 業務單位:若要尋找並選取業務單位,請選取 [查詢] 按鈕。

    • 描述:您可以新增此資源群組的詳細描述,包括用以決定要將哪些資源新增至資源群組的準則。

    新資源群組。

  4. 選取儲存。 在儲存記錄之後,資源 會顯示在 一般 底下。

  5. 選取資源,然後在動作工具列上選取新增資源

  6. 查詢對話方塊中,選取要新增至此資源群組的使用者、設施/設備、團隊或其他資源群組。

    將資源群組新增至其他資源群組是管理大量資源的好方法。 例如,您可以將「資深技師」和「資淺技師」資源群組新增至「技師」資源群組。

    新增資源。

  7. 選取確定,將選取的資源新增至資源群組。

  8. 選取儲存儲存後關閉

編輯資源群組

  1. 瀏覽至客戶服務中心或 Customer Service 系統管理中心應用程式。 視您的應用程式而定,執行下列步驟:

    1. 在網站地圖中,選取作業中的服務排程

    2. 資源群組區段中,選取管理

      隨即顯示本地資源群組檢視表。 您可以使用下拉式清單在不同的系統檢視表之間切換。

  2. 開啟您要變更的資源群組,然後在資源群組表單中變更資訊。

  3. 選取儲存儲存後關閉

    編輯資源群組。

另請參閱

以整合介面為基礎的服務排程概觀

建立或編輯服務

新增設施和設備

排程服務活動

使用網站管理服務位置

瀏覽服務行事曆