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建立或編輯服務

若要快速輕鬆地排程服務,預先定義您要為客戶提供之服務的特定項目,會很有幫助。 使用 Dynamics 365 Customer Service 中的服務記錄,您可以定義:

  • 服務活動持續時間

  • 服務活動可用的資源,例如使用者、設施或設備

服務至少需先具備一個選取規則,以及一或多個資源、資源群組或團隊,才能排程服務的服務活動。

建立或變更服務

  1. 請確定您具有經理、副總、CEO 商務經理人、系統管理員或系統自訂員資訊安全角色或同等的權限。

  2. 瀏覽至 Customer Service 系統管理中心或客戶服務中心應用程式,並執行下列步驟:

    1. 在網站地圖中,選取作業中的服務排程服務排程頁面隨即出現。

    2. 服務區段中,選取管理

      使用中服務檢視表隨即顯示。 您可以使用下拉式清單在不同的系統檢視表之間切換。

  3. 執行下列其中一項動作:

    • 若要建立新服務,請選取新增
    • 若要編輯服務,請從清單開啟服務。
  4. 在文字方塊中輸入或修改資訊。

    a. 在一般底下,輸入名稱和描述以反映服務的詳細資料並說明服務內容。 此外,指定服務活動建立時的初始狀態。 如果您的組織希望在認可排程的服務活動之前先核准所有服務活動,您可以選取已請求暫訂

    b. 在排程底下的預設期間,選取服務的持續時間。 此值可以在服務活動建立時變更。 約會或服務活動的期間上限是 10 天。

    c. 在開始活動間隔中,選取可以開始服務活動的頻率。 這可以讓服務活動的開始時間錯開。

    d. 在開始日期中,選取服務活動必須開始的時間。

    編輯排程詳細資料。

  5. 必要的資源索引標籤上,定義選取規則。

    定義選取規則。

    選項 描述
    新增選取規則 您可以新增子規則以提高規則的複雜性。
    新增資源 將使用者、設施、設備或團隊當做資源新增至選取規則。
    新增資源群組 資源群組是可交替排程的使用者、設施或設備。

    Note

    您不需要定義選取規則就可以儲存服務,但是您無法排程該服務。

  6. 準備好要儲存資料時,選取儲存

啟用或停用服務

您可以啟用或停用服務,讓服務可供排程或不可供排程。

啟用或停用服務。

另請參閱

以整合介面為基礎的服務排程概觀

新增設施和設備

排程服務活動

建立資源群組

使用網站管理服務位置

瀏覽服務行事曆