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新增設施和設備資源

簡介

設施和設備都是您要用來為客戶執行服務的資源。 設施可以是服務區或會議室等實際空間,而設備則可能是工具或其他資產。 將這些資源新增至 Dynamics 365 Customer Service 以確保提供最佳服務給客戶。

新增設施或資源

開始前,請確定您在 Microsoft Dynamics 365 中擁有系統管理員資訊安全角色或同等權限。

  1. 瀏覽至 Customer Service 系統管理中心或客戶服務中心應用程式,並執行下列步驟:

    1. 在網站地圖中,選取作業中的服務排程服務排程頁面隨即出現。

    2. 設施/設備區段中,選取管理

      隨即顯示本地設施/設備檢視表。 您可以使用下拉式清單在不同的系統檢視表之間切換。

  2. 選取新增

  3. 視需要填入資訊:

    • 名稱:輸入您要新增用於服務排程之設施或設備的名稱。

    • 業務單位:Dynamics 365 Customer Service 會自動輸入業務單位。 若要選取不同的業務單位,請選取查詢按鈕,然後從清單中選取業務單位。

    • 地點。 選取設施和設備坐落所在的位置。

    Note

    確定地點與客戶是在同一個位置。 指定之服務活動的資源也應該位於相同地點。

    • 主要電子郵件:輸入現場經理或設備管理員的電子郵件地址。 如果發生任何與排程、設施或設備相關的更新或取消,即會將通知傳送至此電子郵件地址。

    • 時區:選取適當時區以確定設施或設備的可用工時。 根據預設,這會設定為您已在設定個人選項頁面的一般索引標籤中選取的時區。 其他資訊:設定個人選項

    • 描述:新增關於設施或設備的詳細資料,例如數目、大小、廠牌或型號。

  4. 完成詳細資料輸入後,選取儲存儲存後關閉

    儲存詳細資料。

  5. 設定工作時數行事曆。

    包含工作時數的行事曆。

另請參閱

以整合介面為基礎的服務排程概觀

建立或編輯服務

排程服務活動

建立資源群組

使用網站管理服務位置

瀏覽服務行事曆