開始使用 Customer Service 系統管理中心
歡迎使用 Customer Service 系統管理中心,這個應用程式會整合並簡化整個 Customer Service 套件的管理體驗。
使用 Customer Service 系統管理中心應用程式來設定 Customer Service 中的功能,例如整合路由、案例、佇列、知識文章、管道、自動記錄建立規則、專員體驗設定檔和客戶服務排程。
功能包括:
用於設定管道的逐步引導式體驗。
搜尋選項,可輕鬆尋找應用程式中各種功能的系統管理員設定。
重新組織的工作導向網站地圖。
每個列出一目了然資訊 (其中包含用於管理功能的深層連結) 之區域的概觀頁面。
每項功能的登錄頁面,其中包含所有功能的概觀。
網站地圖會配合已佈建的功能進行調整。 以核心 Customer Service 為基礎,如果已佈建 Customer Service 全通路,則自動提供其他功能。
先決條件
您將需要下列一個或多個資訊安全角色,才能存取此應用程式以執行各種設定工作:
系統管理員:用於存取和編輯所有的網站地圖項目。
系統自訂員:用於存取和編輯所有的網站地圖項目。
CSR 經理:用於存取實體,例如電子郵件記錄的佇列、自動記錄建立與更新規則以及 Customer Service 中的工作流。
應用程式設定檔管理員系統管理員和基本使用者:用於存取應用程式,以及編輯應用程式設定檔相關實體。
全通路系統管理員和基本使用者:用於存取應用程式,以及編輯所有的全通路相關實體,例如聊天和語音和佇列,以及工作流。
此外,若要建立共用信箱,您還需要 Microsoft 365 租用戶管理員權限。
如果您使用自訂角色,則必須確定您具有與所要設定之功能相對應的適當權限。
其他資訊:為 Customer Service 全通路指派角色並啟用使用者
存取應用程式
應用程式會自動安裝在所有的 Customer Service 組織中。 您可以登入 Dynamics 365,並在應用程式頁面上選取 Customer Service 系統管理中心。
建立您的連絡中心
在首頁上,使用建立連絡人中心精靈,只需按一下一次即可設定新的連絡人中心。 選取建立時,精靈會自動設定即時聊天和語音管道、預設專員體驗設定檔,以及建議的 AI 功能和報表。 設定完成後,摘要頁面會顯示您可以嘗試的管道和功能。 您還可以遵循泡泡導覽來自訂設定,這需要全通路系統管理員和全通路專員角色。
注意
「建立連絡人中心」功能僅適用於新的組織。
引導式管道設定
您可以使用引導式設定精靈來設定管道,例如用於路由案例的管道。 此精靈可協助您建立管道、設定使用者和權限,以及設定路由規則,讓您使用最基本設定開始處理的客戶問題。
重要
若要成功建立每個管道的引導式設定程式,您必須有設定程式中所用之所有資料表的完整權限。
瀏覽 Customer Service 系統管理中心的網站地圖
Customer Service 功能在網站地圖中的組織方式如下。 每個群組都包含概觀頁面,其中會有區域中各項功能的深層連結。
Note
出現在網站地圖中的選項依存於您已佈建的功能。
每個群組的概觀頁面都會列出每項功能可用物件的摘要。 例如,適用使用者的數目,以及組織中已設定的管道和佇列。
您可以在客戶支援中管理下列功能:
使用者管理:使用者、其技能、產能設定檔以及角色人物設定對應
管道:記錄、聊天和語音以及傳訊帳戶和電話號碼等管道。
佇列:管理基本和進階佇列。
路由:一些相關設定,例如啟用整合路由、設定記錄路由、路由診斷,以及適用於技能型、工作量型和情緒型路由的機器學習模型。
工作流:不同管道的工作流。
案例設定:主題、自動記錄建立規則、進階相似性規則、上下層案例設定和結案對話方塊。
客戶設定:已封鎖號碼、驗證設定、地理位置、電話音樂、輸出傳訊和自動化訊息。
您可以在專員體驗中管理下列功能:
工作區:專員體驗設定檔、範本和協力廠商語音管道提供者。
生產力:文字記錄、傳出設定檔、電子郵件和訊息的範本、巨集以及自訂目前狀態。
知識:需要啟用知識管理的記錄類型、篩選、外部入口網站、文章範本和搜尋提供者。
您可以在作業中管理下列功能:
深入解析:歷史分析 (適用於 Customer Service 透過 Customer Service 全通路)、全通路當日見解和 AI 功能設定 (適用於案例和交談)、即時翻譯和機器學習模型 (適用於技能),以及技能型、工作量型和情緒型路由設定。
行事曆:營運時間、客戶服務行事曆和假日行事曆。
服務條款:服務等級協定 (SLA)、SLA KPI 和權利
服務排程:組織單位、設施和設備、資源、服務排程、公休日、履行喜好設定和資源類別。
雜項:分析工作、移轉工具和 IoT 設定。
搜尋管理員設定
使用搜尋管理設定頁面中的搜尋選項,快速列出您要管理的管理設定。 除了最排前的相符項目,頁面還會列出新功能的設定。
常見問題
如有任何問題,請參閱 Customer Service 系統管理中心常見問題集。
請參閱
Customer Service 的説明資源
註冊免費 Dynamics 365 Customer Service 試用
使用者管理概觀
在 Customer Service 全通路中管理機器人
檢查連絡中心健康情況