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整理您的待辦事項,並將子工作項目映射至 Azure Boards 中的父工作項目

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

將功能或史詩 新增至產品待辦清單之後,請通過對應待辦項目來整理您的待辦清單。 您可以快速將項目新增並分組到階層中。 此外,也會在階層內向上或向下尋找、重新排序和重新設定父系項目,以及篩選階層式檢視。

在本文章中,您將了解如何:

  • 查看產品待辦清單或組合待辦清單
  • 檢視樹狀結構階層
  • 使用 [對應] 面板群組待處理項目
  • 透過拖曳或使用變更父項選項重新指定專案的父項

注意

如需詳細資訊,請參閱 待處理項目、面板和計畫。 如果您在待辦專案或面板上看不到所需的工作專案,請參閱 設定待辦專案和面板

必要條件

類別 要求
專案存取 Project 成員
權限 - 參與者專案管理員 安全組的成員。
- 若要檢視或修改工作專案:檢視此節點的工作專案編輯此節點的工作專案 許可權設定為 [允許]。 根據預設, 參與者 群組具有此許可權設定為 [允許]。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤許可權
存取層級 若要新增或修改工作專案:至少需要 基本 存取。 具有 公用專案項目關係人 存取權的使用者可以完整存取待辦專案和面板功能,例如具有 基本 存取權的使用者。 如需詳細資訊,請參閱專案關係人存取快速參考
定義的迭代 若要使用 [規劃] 窗格:請確定您的小組系統管理員 定義反復專案 (sprint) 路徑,並設定小組反復專案。
類別 要求
專案存取 項目成員
權限 - 參與者專案管理員 安全組的成員。
- 若要檢視或修改工作專案:檢視此節點的工作專案編輯此節點的工作專案 許可權設定為 [允許]。 根據預設, 參與者 群組具有此許可權設定為 [允許]。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤許可權
存取層級 若要新增或修改工作專案:至少需要 基本 存取
定義的迭代 若要使用 [規劃] 窗格:請確定您的小組系統管理員 定義反復專案 (sprint) 路徑,並設定小組反復專案。

注意

私人專案的項目關係人 存取使用者無法拖曳項目到地圖或改變父項,也無法分配短期衝刺。

注意

項目關係人 存取使用者無法拖曳項目來對應或重新父系,或指派其短期衝刺。

從入口網站開啟待辦專案

從網頁瀏覽器開啟您的產品待辦專案。

  1. (1) 檢查您已選取正確的專案,[2] 選擇 [面板>待辦專案],然後 [3] 從小組選取器功能表中選取正確的小組。

    開放工作及待辦事項的螢幕快照,給團隊使用。

    若要選取另一個待辦專案,請開啟選取器,然後選擇不同的小組,或選取 [ 檢視待辦專案目錄 ] 選項。 或者,在搜尋方塊中輸入關鍵詞,以篩選專案的小組待辦項目清單。

    選擇另一個小組的螢幕快照。

    提示

    選擇星型圖示來收藏小組待辦項目。 收藏項目( 收藏圖示)會出現在小組選擇列表的頂端。

  2. 確認您已選取 [劇本 ](適用於 Agile)、 問題 (適用於基本)、 待辦專案 (針對 Scrum),或 [需求 ] (適用於 CMMI)作為待辦專案層級。

    [選擇產品待辦專案層級]、[待辦專案]、[故事] 或 [需求] 的螢幕快照。

  3. (選擇性)若要選擇應該顯示哪些資料行,以及依何種順序顯示,請選擇 動作圖示,然後選取 [ 數據行] 選項。 如需詳細資訊,請參閱 變更數據行選項

    「開啟欄位選項」的螢幕截圖。

注意

您從入口網站看到的影像可能會與您在本文中看到的影像不同。 這些差異源於對 Web 應用程式的更新、您或系統管理員啟用的選項,以及建立專案時選擇的程式:Agile、Basic、Scrum 或 CMMI。 基本程序適用於 Azure DevOps Server 2019 Update 1 和更新版本。

顯示父層工作並展開樹狀結構階層

您可以使用 [檢視選項] 選單,設定各種選項來檢視待辦專案。 若要瞭解要根據您想要完成的工作設定哪些選項,請參閱 設定待辦項目檢視

  1. 若要檢視父系或樹狀結構階層,請選擇檢視選項圖示,並將父系滑動為開啟

    [面板]、[待辦專案]、[開啟檢視] 選項的螢幕快照,然後選擇 [上層]、[雲端版本]。

    階層式檢視隨即顯示。 從這個檢視中,您可以透過將子項拖曳至新的父項來重新設定父項。

    待辦項目階層式檢視、雲端版本的螢幕快照。

  2. 使用展開折疊圖示來展開或折疊階層的一個層級。

    展開和折迭圖示、雲端版本的螢幕快照。

您可以使用 [檢視選項] 選單,設定各種選項來檢視待辦專案。 若要瞭解要根據您想要完成的工作設定哪些選項,請參閱 設定待辦項目檢視

  1. 若要檢視父母或樹狀結構階層,請選擇 [檢視選項],並將 父母滑至 [開啟]

    面板、待辦專案、開啟檢視選項並選擇 [上層] 的螢幕快照。

    階層式檢視隨即顯示。 從這個檢視中,您可以透過拖曳將子項目移至新父項,以變更父項。

    待辦項目階層式檢視的螢幕快照。

  2. 使用展開折疊圖示來展開或折疊階層的一個層級。

    展開和折疊圖示的螢幕快照。

將項目分組至某個功能或史詩下

如果您已經建立待辦專案,而且現在想要加以組織,您可以將子項目對應至父代,以最輕鬆的方式執行此作業。

  1. 選擇 [檢視選項],然後選取 [對應]。

    [檢視選項]、[已啟用對應]、[雲端版本] 的螢幕快照。

    對應窗格會立即顯示。

  2. 尋找可能出現在父代待辦專案集結尾的未父代待辦專案。 父母必須在視圖選項中開啟。

    將未連結父項目的項目映射到功能的雲端版本的螢幕快照。

  3. 若要將功能對應至 epics,請從待辦清單選取器中選取功能待辦項目。 [Epics 對應] 窗格會自動顯示。

  1. 選擇 檢視選項,然後選取 對應

    [檢視選項]、[已啟用對應] 的螢幕快照。

    映射窗格會立即顯示。

  2. 尋找可能出現在有父代待辦工作項目集末尾的無父代待辦工作項目。 父母必須在檢視選項內啟用。

    將未關聯項目對應至功能的螢幕快照。

  3. 若要將功能對應至史詩,請從待辦項目選擇器中選取功能待辦項目。 自動顯示 [Epics 映射] 窗格。

您可以使用與從查詢結果多重選取專案相同的方式,多重選取待辦專案和短期衝刺待辦專案。

將多個特徵對應到多個 epic 的流程相同。 從 [功能待辦專案] 中,將功能拖曳到對應窗格中列出的 Epic 下。

變更父任務和重新排序項目

當您需要變更順序或群組時,請將專案拖曳至其新位置。

您可以使用對應面板重新指定專案的父項,或在階層中拖曳以變更其父項。

在待辦工作清單中更改父項或重新排序工作項目

您只能將待辦專案重新歸類於其他功能之下,並且將功能重新歸類於其他 Epic 之下。

此外,若要變更群組內專案的優先順序,請在其階層群組中向上或向下拖曳專案。 從產品組合待辦專案中重新排序的方式與您將項目移動到產品待辦事項的優先順序時相同。

對於重新排序其他團隊所擁有的待辦專案的限制

如果您發現無法重新排序待辦專案,請檢查資訊圖示是否 出現在第一個數據行中,如下圖所示。

重新排序多小組待辦專案的限制

您可以重新排列其他小組所擁有的專案,但無法重新排序其他小組所擁有的專案。 如需詳細資訊,請參閱 待辦專案、工作組合與敏捷專案管理,以及如何在多個團隊中協作管理待辦事項

變更多個待辦專案父項

您可以從產品或組合待辦專案,多重選取數個工作專案,然後選擇 [ 變更父項... ],將專案連結至父工作專案。

數個待辦專案雲端版本的 [變更父功能表] 選項螢幕快照

數個待辦專案之 [變更父功能表] 選項的螢幕快照。

新增組合待辦專案和面板

若要新增組合待辦專案或面板,請自定義您的程式、新增工作專案類型,然後設定待辦專案和面板。 您也可以新增或修改為工作項目類型 (WIT) 定義的欄位,或新增自訂 WIT。 如需詳細資訊,請參閱自定義繼承程式自定義待辦專案或面板(繼承程式)。

若要新增投資組合待辦項目或工作板,請自訂繼承的流程或修改 XML 定義檔。 您也可以新增或修改為工作項目類型 (WIT) 定義的欄位,或新增自訂 WIT。 如需詳細資訊,請參閱下列文章,以用來更新專案的程式模型為基礎:

繼承程式模型:

內部部署 XML 流程模型:

顯示匯總的進度計數或總數

產品和產品組合待辦事項支持整理欄。 您可以新增一或多個彙總欄來顯示進度條、子系工作項目的計數,或選取數值欄位的總計。 您的設定會針對您自定義的每個頁面保存,而且僅適用於您的檢視。

  • 進度列 表示階層中已關閉或完成之子代專案的百分比。
  • 計數會顯示子代項目的總數。
  • 總計會提供數值欄位的總和,例如 [工時]、[劇本點]、[已完成工時] 或 [下屬項目的剩餘工時]。

下列範例顯示組合待辦項目的進度列。

Epic、功能及用戶故事進度的螢幕截圖範例。